劉晟含 郝坤坤
[摘 要]軍隊工程采購部門的管理工作十分復雜,并且項目規模較大,同時還涉及許多不同類型的采購內容。為了提高管理效率,單位盡管構建了不同類型的管理系統,但在應用過程中還存在許多問題,并且軟件多針對的是軍隊財務,而沒有供用戶使用的軟件,導致業務管理難度較大。因此需要進行審價系統的開發,對數據的接收及審核等多個方面進行系統化的處理,本文就對此進行了詳細的探討與分析。
[關鍵詞] 軍隊工程;審價;信息管理系統;建設
通過構建審價系統可滿足不同類型用戶及各級領導的基本需求,使其能夠更加便捷地查詢數據信息,這樣就能提高軍隊工程的整體管理水平。因此當前最重要的是分析以往所建立的系統中所存在的不足之處,并在此基礎上進行調整,為業務管理制定明確的流程,充分發揮審價系統的作用,本文就對此進行了具體分析。
一、系統結構
1.軟件系統結構
審計系統涉及用戶較多,除造價與審計兩大部門的人員之外,還涉及到財務及施工人員,這些用戶所使用的是相同的服務器,但其是通過各自的客戶端來操作的。另外,不同用戶對系統的要求有一定的差異,因此就需要確定系統的軟件結構,以此來滿足不同類型用戶的具體需求。目前常見的軟件結構主要有兩種,分別是C/S與B/S,C/S的優勢在于客戶端處理數據庫中的信息較為方便,B/S的優勢在于能夠使服務器與瀏覽器兩端進行交互。另外,對于軍隊工程建設來說,C/S對一般性業務的處理效果較好,但該系統結構需要安裝客戶端軟件,無法與網絡辦公相結合,因此需要同時應用這兩種系統結構,進而通過B/S結構彌補C/S此方面的缺陷。
2.系統外部接口
審價系統建立的目的在于實現不同軟件之間的互聯互通,主要是通過數據交換接口來實現的,接口存在于價格及工程計價兩大系統中,價格系統的數據接口是統一化的,因此審價系統必須在提供獨立接口的狀況下才能完成價格信息的接收,之后在錄入信息之后需要進行轉換,最終可為工程計價系統所用,但在此之前,首先需要完成定額與審計信息的接收處理,并以此為依據完成單體信息的錄入,之后進行數據格式的轉換,并保存在工程計價系統中。
3.軟件平臺配置
軟件的配置在服務器與客戶端中,服務器是審價系統的核心,其中涵蓋了所有的數據信息。客戶端除了供用戶使用之外,還必須安裝審計系統與識別系統,這樣就便于主管領導進行信息的查詢,并且查詢是通過瀏覽器來實現的。另外,查詢可單獨進行,同時也可與信息網站相結合。
二、系統設計
1.功能設置
系統的功能設置主要包括以下幾個方面。第一是審查任務的管理,主要包括任務啟用、轉換與刪除等多項操作。第二是數據接收,在任務啟用后可將定額信息導入審價系統中,同時系統還可以月為周期進行價格數據的接收。第三是合同錄入,在錄入時可采取手工錄入與自動導入兩種方式,用戶可根據自身的需求加以選擇。另外,紙質合同可通過掃描錄入;不同格式的信息均可以文檔的形式保存。第四是價格管理,詢價業務處理頻率較高,處于物資采購之前。在此過程中信息查詢量及時間跨度較大,因此需要通過價格庫來實現,進而以月為單位完成價格信息的編輯。另外,也可接收價格統計公司發布的信息,并針對其中所存在的問題加以更正。第五是單體信息管理,其是施工計劃編制、組織及核算等多項任務開展的基本條件。另外,在竣工驗收等多個環節也必須以此為依據。同時,通過單體信息、項目清單及價格等多項信息內容能夠使得單體結算更加順利。第六是詢價管理,即在要素管理的基礎上還需要與價格庫中的信息進行對比,了解不同信息間的相關度,并對最終所得出的相關系數做排序處理,用戶可自行選定,并且可以查詢結果為依據完成物資的限價處理。第七是數據查詢,可進行合同信息、單體投標及價格庫信息的查詢并以標準格式輸出。第八是報表打印,可依據不同業務部門的需求進行單體匯總等各類報表的整合與打印。
2.系統的先進性
本系統的先進性主要體現在以下幾個方面。第一,在深入分析審價管理問題的基礎上提出了相應的應對策略,因此能夠全面實現軍隊工程的現代化及網絡化管理。第二,本系統中包含詳細的業務流程,使得管理人員在應用時較為便利,并且系統還具備合同錄入、詢價管理等各多項功能,因此能夠使一些日常業務的管理更加便利,并且在操作過程中步驟十分簡單。第三,系統實現了價格與工程計價等多個系統數據的融合,最終構建出綜合性的系統,這樣就能完全實現數據的互通互融。第四,系統同時采用了B/S與C/S兩種不同的系統結構,充分體現了其各自的優勢,并且可與辦公系統實現融合,這樣就能夠使辦公系統的應用水平在原有基礎上得到極大提升。第五。可對合同、單體及詢價等多項數據信息進行查詢,進而使得經費控制更加便利,有利于提升工程的整體管理水平。
三、系統的實現
審價系統所使用的開發語言與數據庫系統分別是C#.net與SQLserver,目前該系統的功能已經十分健全,只要通過進一步研究與改進就可正式在建設單位內部應用。
四、結語
總而言之,審價系統能夠實現各類工程建設信息的整合,并且可彌補其他軟件在應用過程中所存在的缺陷,進而使建設部門的工作效率在原有基礎上得到極大提升,逐步實現現代化的管理,本文就對此進行了深入探究。
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