孫 暢
(哈爾濱學院學報編輯部,黑龍江 哈爾濱 150086)
隨著社會科學的不斷發展和進步,網絡信息技術和現代計算機技術都得到了極快的發展,網絡信息已經逐漸成為人們生活和工作中不可或缺的部分,并且扮演著至關重要的角色。在傳統的高校學報編輯工作過程中,大多數工作都是由相關工作人員手工完成的,例如排版、校正、稿件登記等等,由于人手緊缺,導致整個學報編輯工作的進度難以有效推進。網絡環境的營造和出現,從一定意義上來講,減輕了高校學報編輯工作人員的負擔,提高了編輯效率和質量,也使得整個流程方便快捷?,F代信息技術的出現也對高校學報編輯的理念提出了新的要求,全新的、與時俱進的編輯理念直接影響著學報的質量和未來的發展。當前社會中人們對于期刊發表的需求及具體形式都發生了一定的變化,但是根據實踐研究表明,我國的部分高校學報仍然是采用傳統計劃經濟中的工作方式,不管在排版、校對還是出版上都較為落后,為了更好地順應社會的發展,滿足多元化需求,高校學報相關工作人員應當樹立正確積極的編輯理念,促進高校學報實現可持續發展。
1.充分運用數字化技術,大力建設網絡系統
根據相關的調查研究我們可以看出,當前部分高校對于數字化技術的重視程度不夠,有的甚至沒有數字出版的意識,雖然有的高校針對學報編輯已經建立起了相應的數字化學術平臺和資源庫,但是大多數領導管理者并沒有充分意識到數字化技術的作用,對其的建設和投資力度不大,沒有進行貫徹實施,最終導致網絡系統和集成應用并沒有充分發揮出其作用和功能,只能在其中發布一些學報的基礎信息?;诖?,相關工作人員應當加強自身編輯技能,提升專業能力,充分運用數字化技術,對稿件的審稿、排版、設計、校對以及印刷發行都應當進行數字化的貫徹落實。同時,相關工作人員應當適當增加并運用遠程數據處理程序、對稿件進行系統科學的采編,加強學者之間的溝通交流、盡可能實現多方互動,從而逐漸走上集成化的數字化信息技術發展道路。
2.開展多元化的編輯傳播模式
從一定意義上來講,高校學報的發表主要目的在于加強學術交流探討,了解并學習當前社會中最先進的研究成果,傳播研究方向等等。因此,要推動學術進展,高校學報就應當積極響應,充分發揮出其價值和作用,不斷擴大影響力和覆蓋面。網絡信息技術的出現和運用使得高校學報信息傳遞更為多元化,從多個層次和角度上體現出了多媒體技術的開放性。優秀的學報從本質上來講就是將所研究的主要方向和內容根據收稿方向的不同和特點的突出,采用多元化的表達方式和模式,向相關學者和讀者展示出其獨特性和獨有的學術價值,從而滿足不同讀者對于學報的實際需求,并且通過這樣的方式,增強學報的影響力。為了更好地發揮學報的作用,高校學報相關工作者應當擯棄傳統的模式和方式方法,在人才的培養選擇,稿件的來源以及學報的經營管理上進行創新改革,同時將傳統學報傳播模式與現代信息技術進行有效地結合,從而創設出手機出版、網絡出版等多元化的多媒體閱讀方式,打破時間和空間的限制,使得隨時隨地閱讀成為可能。
1.清楚認識高校學報的商品屬性
學報從一定意義上來講應當是順應計劃經濟的發展而逐漸產生的,具有很強的學術性、理論性,很少有刊物可以將其直接替代,同時其具有一定的公益性,大多數人都可以免費從中了解到自己關心的知識和內容,也正是由于這些原因,導致很多學報編輯者對于學報的認知和傳播仍然停留在非常傳統和落后的階段,認為學報不存在市場經營管理,認知不清。隨著社會經濟的不斷發展和進步,計劃經濟已經無法適應社會發展需求,市場經濟才是推動社會可持續發展的動力。從商品經濟的角度上看,高校學報也具有一定的商品屬性,但是在實際生活中其市場功能并沒有得到充分的體現和發揮。在網絡信息大范圍傳播的環境下,相關學報管理者和工作者應當清楚認識到學報本身具有的商品屬性,這樣才能在市場經濟中尋得學報的一席之地。學報的發表是需要經過幾個階段的,各個階段人們所體現出的成果和狀態是不一樣的,一篇高質量的稿件是作者充分發揮其創造性腦力勞動所得到的,在投稿之后,相關編輯者和工作者明確分工,通過共同的努力將其轉化為具有具體形態的學術成果,能夠具備一定的使用價值;當其出版之后,必須通過買賣的方式進行市場流通,最終達到使用者的手中,這就具備了一定的交換價值。
由此可以看出,學報是一種特殊的商品,既然是商品,也會在一定程度上受到市場經濟的約束。在實際工作中,高校學報首先應當堅持其獨特的學術性和理論性,充分發揮其商品屬性,體現出其作為商品應有的價值和作用。基于此,在編輯的過程中,相關工作者對于稿件的選題和具體策劃,以及宣傳的過程中都應當盡可能考慮讀者和相關學者的實際需求,并且與相關人員建立起良好的溝通交流機制,拉近彼此之間的距離。
2.發掘自身優勢,走具有自身特色的品牌道路
所為品牌,從一定意義上來講,應當包括品牌理念、市場定位、獨特的風格、市場營銷及對外形象等等多個方面。學報品牌不同于其他行業的品牌,它不以營利為目的,但是從其長遠發展來看,打造具有自身特色的個性化學報品牌是推動高校學報實現可持續發展的重要舉措和實施途徑。根據相關的實踐研究我們可以看出,當前我國高校學報具有很強的趨同化,大多是直接進行拼接,綜合性雖強,但體現不出專業性和理論性。這主要也是由于欄目設置越來越綜合化,導致整體辦刊模式古板落后,綜合性學報的優勢得不到體現,專業性也大幅度被削弱,學報的質量始終難以得到提升。從這個層面上看,創新理念對于當前的學報發展而言具有重要的意義和作用,相關工作者應當對欄目的策劃、選題的新穎以及學科的定位進行明確,凸顯出自身的特色,這樣才能找到自身發展優勢,打造品牌特色。特色化發展不僅僅是指選題和內容的創新,還包括編輯的收稿意識、對欄目的策劃和設計、學科發展的優勢、寫作風格等等,只有準確把握品牌理念,才能凸顯出學報的個性和優勢,這也是當前推動學報發展的主要策略。
3.產品營銷、服務全媒體化展望
現代信息技術的發展及數字技術的推廣在一定程度上導致我國當前出版內容過剩,對于高校學報的出版而言亦是如此。為了有效緩解這樣的困境,高校學報相關管理者和編輯應當盡可能對學報的戰略性發展做好基礎工作,貫徹落實品牌傳播,對品牌進行推廣宣傳,增加學報的影響力和知名度。在高校學報的發展過程中引入市場理念,不僅僅是指關注學報的盈利狀態,而是應當充分了解當前市場經濟的具體情況,與時俱進,力求滿足社會的實際需要,在市場經濟的運轉規律下能夠兼顧經濟效益和社會效益。在實際工作中,高校學報應當充分靈活運用多媒體技術和網絡傳播平臺,立足于讀者和相關學者的需求,站在全局的角度上,利用廣告媒介、名人效應等等多種方式對學報中的學術成果進行宣傳推廣,通過這樣的方式,對成果進行轉化,從而更好地為社會服務。
在實際生活中,我國大多數高校的學報出版都是采用單一發表的形式,沒有形成系統化的經營管理模式,從整體上來看,經營散漫、單個學報能力弱,規模小,這也是限制我國學報發展的重要因素。基于此,學報編輯應當積極轉變傳統的理念,將學報的發展進行外延,綜合分析其他學報刊物的優勢和發展途徑,同時加強自身綜合實力的提升,充分正確地意識到學報是為全社會人民服務的,進行聯合辦刊,從而收集多方的意見和建議,認識到自身發展所存在的不足。所謂集約化,主要是指將當前的有限的資源通過一定的方式方法進行整合利用,從而獲取最大的經濟效應。高校學報的集約化并不是將分散的學報編輯部進行整合,集中于某一特定的區域或是高校中,現代化技術的提出使得學報的集約化更為便捷,不受時間和空間的限制,能夠直接進行異地整合。另外,從單一發表到開放性探討也可以稱之為集約的體現,高校學報編輯部彼此之間通過合作交流形成聯盟,通過這樣的方式擴大經營管理規模,利用現代信息技術和網絡傳播平臺創新經營模式和經營理念。在這個過程中,相關政府職能部門也應當加大對學報發展的扶持力度,給予一定的政策性支持,從而推動學報的進一步發展。
網站是一個企業的名片,對于高校學報也是如此。一個內容豐富,引人入勝的網站首頁是人們產生閱讀欲望的第一步。因此,第一,高校學報編輯應當對網站首頁進行有效地設計,給人以眼前一亮之感,從而引導讀者。第二,對于網站中欄目的編寫應當盡可能簡潔明了,作為學術型和理論性刊物,讀者應當能夠直截了當找到自己想了解的學術內容,例如稿件采集、處理等等,能夠使讀者了解到學報投稿的具體要求和發展優勢等等。第三,完善網上辦公編輯系統,逐漸實現辦公的信息化和數據化,簡化流程,提升工作效率。
1.稿件登記
通常而言,大多數刊物都有專門的投稿郵箱,所有的來稿都會集中在郵箱中。高校學報的相關工作人員在每日上班時都應當對郵箱進行及時地整理,將稿件進行提取并且做好相應的登記,再根據投稿的方向和類型進行編號,將作者的數據信息加入到信息資源庫中。符合收稿方向并且質量達到標準的稿件可直接存放于相應的文件夾中,對于未達標的稿件,編輯部應當及時通知作者,做出返修或是退稿的決定。
2.稿件審核
學報的審核分為三個階段:第一,相關的責任編輯對稿件進行初審,將符合收稿方向和基本要求的提交審稿專家,若通過則進行二審;第二,由編輯部主任對送審稿件進行二次審查,主要審核其內容和主題,若通過則進行三審;第三,由主編對稿件進行直接確認。
3.校對排版
通常學報編輯部采用的校對排版方式通常有兩種,第一,編輯部內部人員自行排版,對稿件進行仔細校對;第二,將稿件交由印刷廠進行排版印刷。當排版結束后,再由編輯部相關責任編輯對稿件進行審核校驗,對稿件的格式、錯別字等等進行檢查,確保稿件的高質量。
4.大樣審讀、交付印刷
在校對排版結束之后,相關負責人將大樣送至相關的專家處,由專家對稿件的內容和格式等等提出具體的問題和要求,返回至編輯部,編輯部再次進行修改完善,將完善后的稿件交至主編,根據主編的要求進行最后確定大樣并進行批量印刷。
綜上所述,高校學報編輯應當樹立出版流程的數字化、出版經營的市場化、出版模式的集約化的理念,科學設計學報網站,完善網上辦公編輯系統,設計優化網絡傳播環境下的編輯流程。