傳統科技圖書的互聯網編寫模式探討
——《中國沿海航行指南》系列叢書編寫實例

楊 川

一、傳統編寫模式分析

科技類圖書出版相對其他類別的傳統出版具有準入門檻高、專業性強和目標讀者群體相對固定等特性，因此這類圖書市場競爭相比其他類圖書較小，受到數字出版的沖擊也相對較小。故傳統的圖書編寫模式，即策劃組稿、組織專家編寫、審稿交稿、編輯出版流程相對比較穩定，但隨著電子閱讀終端的發展及讀者閱讀習慣的改變，紙質圖書發行量日益萎縮，間接導致圖書生產成本相應提高，使得傳統紙質圖書面臨一個兩難困境，數字轉型沒有太大進展，生產壓力日漸增大。

然而考慮到科技圖書在科技發展和工程實踐中的嚴謹性及必需性，此類圖書尚不能完全被數字出版替代，另外，科技圖書編寫的內容資源都牢牢掌握在一線專家及教師手中，此類作者均擔負著繁重的科研及生產任務，高質量的科技圖書出版亦需要作者投入大量的精力來完成，因此如何在數字出版盛行的新形勢下優化整合現行的圖書編寫模式，盡量提高出版社在圖書編寫中的主動權減輕作者的編寫任務，最大化降低編寫成本同時又能保證編寫質量應當是解決當前科技出版社難題的途徑之一。

二、利用互聯網手段優化現有編寫模式

基于以上原因，筆者嘗試利用互聯網手段全程主導圖書編寫過程來降低圖書生產成本，提高編寫效率和質量。通過借助微信群的即時通信方式及以百度網盤作為交流平臺，組織與發布圖書編寫規劃與任務，召集并組織編者按照時間節點進行網上交流模塊化編寫。通過微信群的實時信息溝通與討論，增強出版社編輯在圖書編寫中的主導作用，著重引導與協助編者進行高效的模塊化編寫，減少編寫過程中的審稿、驗收等會議次數，節省作者的時間成本及出版社的會議成本，最大化降低圖書生產的前期成本，對沖紙質圖書發行量減少帶來的壓力，也提高內容編寫的質量和效率。

三、《中國沿海航行指南》系列叢書編寫

本文就以《中國沿海航行指南》系列叢書的編寫為例，敘述這種編寫模式的過程，剖析此種編寫模式的特點：

《中國沿海航行指南》系列叢書共分三個分冊，分別為《中國沿海航行指南》北方海區、《中國沿海航行指南》東海海區和《中國沿海航行指南》南海海區，下面簡要敘述叢書的編寫流程：

（一）前期工作

1.選題確立。本系列叢書編寫是在與交通運輸部東海航海保障中心及數位一線資深船長進行過充分溝通論證的基礎上立項編寫的。此舉不但可以彌補我國航海保障圖書領域的空白，亦可配合國家“一帶一路”戰略，提升中國海事在世界航海中的話語權，意義重大。另外出版社一直配合航保中心出版中國沿海海圖，并且已經有過相應圖書的編寫經驗，具備出版航行指南的基礎。

2.編寫人員確定。考慮到要確立本系列叢書的權威性并兼顧實用性，我們從中國海運集團選拔了20余位資深船長和2位經驗豐富的駕駛員，老中青結合，組成了以航海專家、人民交通出版社、中華人民共和國海事局上海海圖出版中心科研人員相結合的編寫隊伍。將選中的專家選定一位編寫組長（權威退休資深船長）、一位秘書長（退休資深船長）及三個編寫小組（根據專長及編寫需要靈活組合）。

組長負責整個編寫過程監督及質量把控，出版社編輯和秘書長共同負責編寫任務分配協調及過程管理，三個編寫小組負責資料搜集整理與內容編寫，出版社編輯全程溝通與協調編寫中遇到的各種問題。組長、秘書長及根據需要臨時選定的臨時編寫專家負責交互審稿及最終審稿把關。

（二）編寫過程

1.開設百度網盤賬號，建立微信編寫交流群。為便于編寫組人員資料共享、編寫進程監控及編寫過程實時互動，申請并建立百度網盤賬號，所有編寫組人員均可訪問。在百度網盤建立單獨的系列圖書編寫文件夾，文件夾及編寫文件命名宜兼顧內容、歸屬（編寫者）、日期等特性，通俗易懂，并新建所有編寫人員參與的微信群“航行指南編寫組”，方便信息交流及討論。

2.制定標準編寫模板。為統一編寫思路，規范編寫模式，編寫組長在微信群發起標準編寫方案討論，編輯及秘書長整理形成標準編寫初稿并上傳至云盤，供大家下載修改和補充。

編寫標準模板確定后，編寫組長及秘書長根據專家所長靈活分組編寫，本系列圖書的《中國沿海航行指南》北方海區共分上遠一組、上遠二組和中海組三個編寫組。

3.建立編寫流程文件夾及參考資料、時間進程文件夾。每個編寫組根據編寫情況上傳編寫進度文件，以日期+人員的命名方式建立文件夾及文件，單獨建立圖書參考資料文件夾、編輯文件夾、審稿人員文件夾及秘書長文件夾。在微信群及秘書長文件夾中及時通告編寫時間節點安排及編寫分工、審稿分工情況。

4.編寫后上傳整理及制定審稿。各編寫組在進行編寫分工時是按照各組所長進行分工編寫，不一定是按照圖書目錄次序進行編寫，因此編輯需對所交稿件按照編寫模板的要求整理并發布，共專家交互審稿，最終形成符合出版社交稿要求的稿件。

（三）編輯出版

出版社編輯配合秘書長全程參與流程管理及編寫文件梳理，并依據編寫情況實時提出編寫過程中出現的問題及解決方案。因各編寫小組全程保持溝通及交流，至最終審稿結束后提交的稿件大體已符合編寫要求，省去了單獨審稿及來回退改的步驟，形成定稿后，出版社編輯只需后期進行基本的文字加工及整理排版即可，將問題解決在編寫過程中，大大提升出版效率，節約了大量時間和人力成本。

四、結論與展望

從《中國沿海航行指南》系列圖書的編寫過程可以看出，整個編寫流程充分利用了即時通訊方式——微信群，這樣可以保證專家在稿件編寫過程中交流的即時性，以及互聯網交互平臺——百度網盤，很大程度上節約了專家編撰的時間成本，大大簡化了編寫過程中的各種進度會議等流程，而且按照標準編寫模板進行模塊化分工編寫也在很大程度上充分發揮各個專家的特長，并充分保證所編寫內容的質量，以及將來內容更新的便捷性。

此外，保證這種編寫模式成功的關鍵是有一支高質穩定的專家團隊，這樣才能確保在選題確立時可以即時組建編寫團隊、有效分工。作為專業的科技出版社在業內都會有自己穩定的作者隊伍（即專家團隊），平時只需保持對專家隊伍的維系培養便可確保在實施此種編寫時水到渠成，本項目的編寫便是得益于一支通過專家沙龍經營起來的專家隊伍，有力地保障了各個環節的高效完成。

這種編寫模式最大的特點是免去編寫過程中的各種會議以及相關成本，而且此種基于互聯網的編寫模式更有利于傳統出版與數字出版的融合與轉型，為未來的數字化資源建設提供了便利。

因此在傳統科技出版尚不能被數字出版取代的情況下，這種新型的編寫模式無疑是一種成功的嘗試。