年鑒編校差錯的常見原因及對策淺析

朱景芳

年鑒是記錄上一年社會、經濟、人文等情況的連續性出版物，具有年度性、系統性、連續性等特點，是人們查閱資料、分析數據的重要參考工具。年鑒質量的好壞與年鑒的裝幀和內容有關[1]，年鑒內容是影響年鑒質量的重要因素。但是，由于年鑒包含的事實和數據量大，編校工作難免會出現一些錯誤，這就要求我們找出年鑒編校中常見的差錯及原因，并提出相應的解決辦法。這樣才能提高年鑒的質量，發揮年鑒的權威性、科學性和實用性，體現年鑒的真實性、準確性和可靠性，為政府、企業、研究機構提供切實有效的幫助。

一、常見性年鑒質量差錯

年鑒中的政治思想、內容主題、事實和數據、文字使用、詞語運用、語言表述、標點符號等都有可能出現偏差或錯誤。這些差錯在編校工作中經常出現，只有編校人員了解這些問題，才能有針對性地開展編校工作，提高年鑒編校的質量。

在政治思想方面，編校人員要確保年鑒的內容符合我國政策和法律法規的要求。一般而言，年鑒每年都會出版，因此只要年鑒的框架沒有太大變動，那么年鑒在政治思想方面也不容易出現問題。但是，當國家出臺新政策、新規劃或召開重要會議后，年鑒的內容和表述可能需要做出相應的調整。如果編校人員對相關的法律法規了解不夠深入，就有可能出現問題。例如，在編撰有關港澳臺信息的篇目或條目中，年鑒使用了“國外”的分類。又如在概述十九大新黨章時錯誤地引用了舊的黨章內容。

在內容主題方面，編校人員要留意撰寫的內容是否脫離年鑒的主題。例如，對于科技年鑒而言，編校人員要審查內容是否以科技工作的年度資料為主，是否突出了科研成果、專利申請、授權情況等科技工作中的內容。與此同時，編校人員還要確保年鑒具有較高的信息容量和信息密度，即年鑒能用簡潔明了的方式表達復雜多樣的問題。

事實和數據是年鑒的重要組成部分，但對年鑒的準確性和可靠性有非常大的影響，即使一個小數點的位置出現錯誤，也可能影響整個統計表的正確性。另外，由于年鑒涉及的事實和數據量較大，因此在編校過程中出現的錯誤難以被發現。事實在前后文中的表述不一致、數據在前后文中的統計口徑不一致等都是年鑒編校中常見的錯誤。

在文字使用方面，編校人員需要檢查文字中的繁體字是否已經簡化、是否使用了不規范的簡化字、是否有錯字、別字等[2]。這些問題雖然沒有事實和數據差錯嚴重，但卻是讀者最容易發現的問題。一旦讀者發現這些問題，將會大大影響年鑒在讀者心目中的權威性，甚至讓讀者懷疑年鑒中其他內容的真實性，影響年鑒的使用體驗。

在詞語運用方面，除了詞語誤用外，專有名詞的撰寫錯誤也是年鑒常見的問題。年鑒的專有名詞包括地名、人名、組織機構名稱等，編校人員需要保證這些詞語的正確性。另外，詞語的中外譯文也要找到權威的翻譯，這樣才能避免一詞多義、詞不達意等問題出現。

在語言表述方面，一些浮夸、無實質意義的語句應該盡量避免，年鑒的句子應該符合漢語的語法規范，避免錯句、病句等問題出現。另外，年鑒的句子長度對編校工作有較大的影響，特別是在長難句中，由于句子的長度和組成成分較為復雜，因此很容易影響編校人員的判斷能力。主語與賓語對應不一致、定語和狀語修飾錯誤、句子不通順、不連貫等是編校工作中最容易出現的問題。

在標點符號方面，逗號和頓號的錯誤使用、逗號和分號的錯誤使用、逗號的濫用、書名號和雙引號的錯誤使用、注釋和引用符號的錯誤使用等是年鑒編校中常見的差錯。在所有的編校差錯中，標點符號是最容易被人們忽視的。標點符號的規范使用可以讓年鑒的各部分的層次更加清晰，增加讀者閱讀資料的流暢性。

二、常見性年鑒質量差錯的原因

年鑒中常見的差錯往往是可以避免的，但由于編校人員受到自身因素和工作環境的影響[3]，因此很容易出現“漏網之魚”。分析年鑒出現差錯的原因可以幫助出版社和編校人員找到針對性的解決辦法，進一步提高年鑒的質量。年鑒出現差錯的原因主要有以下幾個方面：

第一，編校人員缺乏相關的培訓，業務技能有待提高。一些編校部門的入崗培訓流于表面，認為編校人員只要多接觸工作即能掌握相應的知識和技巧。這種培訓方式讓編校人員無法掌握系統的編校流程，影響了編校工作的質量。

第二，編校人員的知識體系陳舊，缺乏終身學習意識。編校工作較為重視工作人員的資歷，因為這代表著工作人員的知識儲備和編校經驗的豐富程度。但是，年鑒是一類具有專業性、年度性和時代性的參考工具書，它需要編校人員對相關領域有一定的了解，并隨時更新自己的知識結構，這就需要編校人員具有主動學習的能力。

第三，編校人員缺乏對常見差錯的整理和總結。一些差錯雖然在編校工作中經常出現，但編校人員并沒有及時吸取教訓，總結相關的經驗，因此當這些問題再次出現時，編校人員還會繼續犯同樣的錯誤。

第四，編校工作人手不足，編校人員工作強度過大。年鑒的編撰涉及眾多的事實和數據，這些內容都需要編校人員反復核對。但是，出版社普遍存在人手不足的問題，一些編校人員甚至需要同時兼任年鑒的組稿人和撰稿人，這將大大增加編校人員的工作強度，影響編校人員的精神狀態和工作質量。另外，一些出版社還制定了編校工作的硬性指標，編校人員為了完成任務只好壓縮每章節內容的審查時間，影響了年鑒內容審查的質量。

第五，工作環境單調，工作內容枯燥。一些編校人員常年在一個狹小的空間中工作，每天面對的都是計算機和白紙黑字，逐漸失去了工作的熱情。特別是當編校人員連續審查同一主題的內容時，容易出現注意力分散的問題。

三、減少年鑒常見性差錯的對策

從上述可知，年鑒出現差錯的原因包括很多方面，有一些差錯是難以避免的。但是，只要我們能夠針對原因尋求對策，那么就能在一定程度上降低年鑒編校過程中的差錯率，讓年鑒的內容變得嚴謹、準確和可靠。

第一，編輯部門要制定編校工作的規范和章程，匯總和總結編校工作中常見的問題和錯誤，讓所有編校人員按照既定的規范和標準對年鑒進行編輯和校對，減少常見性差錯的出現。另外，由于年鑒具有連續性和發展性，因此相關的規范和手冊要定期進行更新。通過多人協同的文檔編輯模式，可以讓編校人員把自己工作中常見的問題和對策及時發布到共有的文檔當中，讓其他編校人員隨時查閱，提高編校工作的團隊協作性。

第二，定期開展編校工作的培訓和案例討論。年鑒從框架的設計、條目的安排，再到內容的撰寫、圖表的展示等都有嚴格的標準和規范，系統的培訓可以讓編校人員對整個編務工作有宏觀的了解，提高編校人員對編校工作的認識。與此同時，系統的培訓還能讓他們形成規范的工作流程，掌握發現錯誤的常見技巧，提高編校工作的質量和效率。案例討論是系統培訓的補充，典型案例的分析可以提高編校人員的代入感，增加編校人員的學習興趣，促進編校經驗的分享與交流。

第三，完善三審三校流程，引入交叉通讀制度。年鑒需要經過初審、復審和終審等過程才能最終進入印刷發行階段。雖然這一流程非常嚴謹，但由于不同審查階段的關注點并不相同，因此某一階段沒有發現的錯誤，將會一直帶入到下一個階段而難以發現[4]。除了實施編校責任制以外，出版社還可以引入交叉通讀制度，即在原有的審校制度基礎上，讓不同的編校人員對負責部分以外的內容進行通讀。這種方法一方面可以讓編校人員總覽年鑒的全貌，提高他們對內容重復性和框架連續性的審查質量，另一方面也可以讓他們學習其他同事在編校工作中的優秀經驗，提高編校部門的整體工作水平。

第四，掌握收集和檢索的技巧，善用數據統計工具。年鑒中含有大量的事實和數據，人工審查的方式不僅效率低，而且難以發現隱藏的問題。通過相關的數據統計工具，編校人員可以方便地核對圖表中分量與總量的對應關系、數據與數據之間的邏輯關系。特別是當數據量非常龐大時，使用工具進行查重和數據對比都非常方便，這種方式大大提高了編校人員的工作效率。另外，掌握資料收集和檢索的技巧也可以讓編校工作事半功倍。例如，年鑒中可能存在條目內容交叉重復的問題，通過對分析和提取的關鍵詞進行檢索，可以快速地了解年鑒其他部分是否存在交叉重復的內容。

第五，調整工作氛圍，擴充編校人員隊伍。工作的氛圍和環境對編校人員的工作心情和工作效率有重要的影響。因此，編校部門應該注意辦公室設備的擺設和座位的安排，盡量讓編校人員在一個舒適的環境中工作。另外，如果編校人員一直處于高強度的工作狀態中，那么即使工作環境得到改善，其精神狀態依然會受到影響。因此，出版社應該從長遠發展的角度出發，多招募一些編校方面的專業性人才，完善考核和激勵機制，減輕編校人員的負擔和壓力，提高編校人員的工作積極性，從根本上減少年鑒出現差錯的可能性。

【參考文獻】

[1]黃梓根，何旭.中國高校年鑒研究的現狀、問題及方向[J].高教探索，2017（8）：40-42.

[2]胡本光.年鑒、志書中常見語言文字問題舉隅[J].現代出版，2014（1）：57-59.

[3]呂鴻雁.我國年鑒編輯出版存在的問題與成因[J].現代傳播（中國傳媒大學學報），2016，38（12）：166-167.

[4]宋莉莉.年鑒學派理論對年鑒編纂工作的啟示[J].蘭臺世界，2014（20）：14-15.