高校基建建筑設計管理問題探析

趙 劍

（廈門聯(lián)發(fā)工程管理有限公司， 福建 廈門 361000）

0 引言

近些年來，我國的高校基礎設計需求在不斷增加，這與我國高等的教育進入了一個蓬勃發(fā)展的階段有關，招生的規(guī)模在不斷地增大。需求的增加是一個挑戰(zhàn)，為了更好地滿足需求，要對其積極地進行研究和探索，高校基建建筑管理理念要不斷更新，做到與時俱進。在高校基建建筑管理的發(fā)展過程中，許多管理部門已經(jīng)認識到如果能夠把項目工程的設計階段視為重心，做好這方面的工作，或許可以得到不錯的效果。由此，對高校基建建筑設計管理問題進行探析具有較大的現(xiàn)實意義，可以有效地促進高校基建建筑設計管理的不斷進步。

1 高校基建建筑設計管理的要求

1.1 與設計師的溝通

在高校基建建筑設計管理中，與設計師進行溝通是不可缺少的環(huán)節(jié)。高校基建的設計管理人員可以直接與設計單位進行對話，在這個環(huán)節(jié)中，管理工作人員應該要將學校和具體的用戶的需求以及想法很好地傳達給設計單位。設計單位在進行設計的過程之中，可能會遇到設計方面的一些困難和問題，高校基建設計管理工作人員應該做好與設計師的溝通，協(xié)助設計單位解決困難和問題。如準備好基礎圖紙資料，還有和學校內其他的一些部門進行溝通和協(xié)調[1]。

1.2 與用戶的溝通

與用戶進行良好的溝通，可以更好地了解用戶的想法和要求，從而可以起到提高高校基建建筑設計管理的質量。由此，要做好與用戶的溝通，在溝通的過程之中，要以為教學、科學研究以及更好地教師和學生生活服務作為方向，并且要以用戶的需求作為出發(fā)點。要做好高校基建的設計管理，就需要更加深入地了解學校用戶的信息，把握好用戶的要求。而在現(xiàn)實情況中，用戶可能做不到全面的考慮，所以高校基建建筑設計管理工作人員就要與用戶做好溝通，幫助其全面地進行考慮以及完善設計方案[2]。

1.3 與施工隊伍的溝通

在高校基建建筑項目中，施工隊伍會全程參與到施工過程之中來，由此，做好與施工隊伍的溝通，對高校基建設計管理也會有一定的積極作用。施工隊伍負責的任務主要是與設計師互相協(xié)調以及合作，來解決好在整個施工的過程之中出現(xiàn)的一些技術性問題和困難，除此之外，還要提出一些優(yōu)化設計的建議。與施工隊伍進行溝通事實上也是一種對施工人員的監(jiān)察以及對變更的管控，從而避免出現(xiàn)一些不必要的經(jīng)濟損失。

2 高校基建建筑設計管理中存在的難點分析

2.1 圖紙的管理

在高校基建建筑設計的過程之中，大體上可以分為幾個階段，分別是方案設

計階段、初步的設計階段、施工圖紙的設計階段，在早期必須不斷地和用戶進行交流和溝通，要接受用戶的反饋意見以及以此作為根據(jù)來對圖紙進行修改。這使得圖紙的版本會有許多種。有多種圖紙版本除了以上一個原因之外，還有就是政府部門在加大對工程設計的管控力度，對以相關的標準以及條例作為依據(jù)來對送審的設計圖紙?zhí)岢鲆恍┬薷囊庖奫3]。

對圖紙的管理有著不小的作用，因為當工程處于施工階段以及各家的總包分包單位已經(jīng)進場時，各版設計圖紙如果出現(xiàn)條理不清晰、歸納不準確的情況，圖紙誤發(fā)的可能性也會增大。

在進行項目管理過程之中，設計管理工作人員涉及到與許多其他單位的圖紙交接事宜，這些單位有總承辦方、設計方、產(chǎn)品廠家等，交接的單位比較多，由由于項目管理重心的轉移，在一定程度上會出現(xiàn)圖紙移交出錯的情況。由此，對圖紙進行管理很有必要。

2.2 變更的控制

在建筑領域當前可能會有一些超預算的情況發(fā)生，如預算超概算、結算超預算。在對項目進行管理時可能會發(fā)生工程變更情況，而之所以如此，這與設計的遺漏或者錯誤、業(yè)主增加設計內容、現(xiàn)場情況有突發(fā)的狀況等多個方面都有著不小的關系。而現(xiàn)實中，高校基建設計管理工作人員難以對這幾個方面進行完全地控制。

2.3 部門之間的協(xié)作溝通

在高校基建建筑的設計管理工作中，部門之間的協(xié)調溝通也是一個難點。設計的管理工作在整個項目的進程之中都有體現(xiàn)，方案設計、施工圖的設計、與用戶以及政府部門的對接、招標、施工等各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)了設計的管理工作。也正是如此，所以在項目進程之中要與許多的部門單位進行協(xié)調和溝通，而且每一方都有著自己的立場，由此部門之間的協(xié)作溝通變得頗為復雜。如果在設計管理時所面對的單位較多，情況較為復雜時，工作人員必須要具備清晰合理的思路。

3 提升高校基建建筑設計管理效率的建議分析

3.1 加強對圖紙質量的管控

加強對圖紙質量的管控可以從多個方面進行。一方面，在選擇設計團隊的時候，要盡可能的選擇更為優(yōu)秀的，因為優(yōu)質的設計團隊在很大程度上影響設計方案以及圖紙的質量。更為優(yōu)秀的設計團隊具有較大的優(yōu)勢，方案具有高效以及低成本的優(yōu)點，而且其團隊具有較為豐富的經(jīng)驗，這樣可以地減少了后期糾錯的可能性。除此之外，優(yōu)質的團隊內部協(xié)調合作的能力較強，往往有著高配合度。

另一方面，圖紙會審時要嚴格不能放松，本行業(yè)的工期往往是很緊張的，在這種情況之下，設計院所提交的施工設計圖免不了會出現(xiàn)一些錯誤。由此，在圖紙會審時必須要嚴格把控，否則問題會繼續(xù)得不到解決，最終出現(xiàn)大問題。

3.2 提升設計管理人員的專業(yè)能力

設計管理工作人員對設計管理有著非常重要的作用，因為其是管理工作的直接參與者，由此提升設計管理人員的專業(yè)能力可以有效地提升高校基建建筑設計管理效率。而要完成這一點，可以從以下幾個方面進行：

1）要不斷地提升設計管理人員的意識，在質量、工期、控制投資等方面都要足夠的認識。

2）要不斷地提高設計管理人員自身的溝通協(xié)調能力，設計管理工作通常需要多個工作人員協(xié)調合作，如果具備協(xié)調合作的能力，將可以在一定程度上提升效率。

3.3 做好部門與部門之間的協(xié)調溝通工作

設計管理工作并非是一個獨立的存在，與其他部門也有著不小的關系，要提高設計管理效率，做好部門與部門之間的協(xié)調溝通工作很有必要。設計管理與施工管理、采購管理等多個部門都有著不小的聯(lián)系，要與這幾個部門做好協(xié)調溝通工作。工程出現(xiàn)變更是常有的事情，由此，施工單位要及時地把圖紙問題指出來，讓設計管理部門好做出修改。

4 結束語

高校基建建筑設計管理在項目工程中的重要性已經(jīng)慢慢地體現(xiàn)了出來，目前對高校基建建筑設計管理問題也有越來越多的研究。高校基建建筑設計管理具有一定的要求，要做好溝通工作，與用戶、設計師等多方做好溝通的工作。設計管理也存在一些難點，其中包括了溝通協(xié)調方面、圖紙管理方面以及控制變更方面，這是由項目的特點決定的。要提升高校基建建筑設計管理效率可以從多方面進行，如做好部門間的溝通工作、提升管理人員的專業(yè)能力以及加強圖紙質量的管控。