互聯網+背景下檔案信息化建設途徑探索

張少軍　襄汾縣人才交流服務中心

信息化是人類社會發展的第三次浪潮，在這一背景之下，不僅促使社會進入互聯網+發展時代，而且對于社會各個行業而言也發生了不小的改變，其中信息化對檔案事業的沖擊非常大，由于檔案作為信息社會眾多信息資源中最為基礎的部分，合理應用各項信息技術，加強檔案信息化建設，是當下的時代對檔案事業提出的新要求。在互聯網+背景之下，由于受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設中還存在不少的障礙，為了推動檔案信息化建設，采取合理的措施來掃清這些障礙因素，在此基礎上加大互聯網+背景下檔案信息化建設，對于多個方面的發展是具有積極地促進作用。

一、檔案信息化建設中存在的問題分析

檔案在多個領域都得到廣泛的應用，其中各地人才市場的檔案主要以高校畢業生的檔案為主，這一領域的檔案管理工作，直接關系到畢業生的利益，而隨著我國高校招生規模的擴大，市場每年會接收越來越多的高校畢業生，導致人才市場的檔案管理工作壓力極具上漲，因此，十分有必要在其中加強檔案信息化建設，以此來提高檔案管理工作水平。然而，受到多個方面因素的影響，在檔案信息化建設中還存在不少的問題，為此，在探討措施之前，首先對這些存在的問題予以明確，從而發揮對癥下藥的效果。

(一)重視程度不夠，工作流于形式

我國幅員遼闊，不同的發展地區有不同的發展特點，以經濟為例，東部地區的經濟發展是遠大于中西部地區，正是因為存在差異性，導致人口流動不斷加劇，在現階段的就業過程中企業和人才都面臨著雙向選擇的機會，在這一背景之下給人才市場的檔案管理工作提出了新的挑戰，與此同時，隨著涌入市場的高校畢業生不斷增加，與之伴隨的檔案數量也在不斷上漲，因此，對人才市場的檔案管理質量提出了新的要求，為了滿足這一要求，以及克服挑戰，結合互聯網+發展優勢來加強檔案信息化建設，至關重要。但是在人才市場的檔案管理中，對信息化建設的不夠重視，相對應的工作無法得到有效開展，導致信息化檔案管理工作流于形式，檔案資料的效能沒有得到充分的發揮。

(二)傳統管理方法為主，投入不高

社會步入到互聯網+時代之后，各項技術在人們的日常生活、生產中都得到普及，促使計算機信息管理成為社會生產、生活中的重要工具，對于檔案管理工作而言，響應時代的發展趨勢而加強自身內部的信息化建設水平，不僅有利于優化檔案管理工作，盡可能地降低人員主觀因素的影響，而且也有利于減少人力財力的輸出，促使檔案管理工作朝著信息化、數字化、自動化等方向發展，但是在人才市場的檔案管理工作，基本上還是以傳統的檔案管理方法為主，信息化建設水平并不高，導致檔案管理工作效率無法得到提高。除此之外，對人才市場檔案管理的投入力度不高，無法充分發揮其信息化效能。

(三)工作人員能力不足，存在一定安全隱患

在互聯網+背景之下，檔案信息化建設過程中存在的問題，還表現在以下幾個方面：第一，檔案管理人員是參與檔案管理工作的直接參與者，由此可見，檔案信息化建設的高低，在很大程度上是取決于檔案管理人員的工作能力，但是在實際發展中，檔案管理人員的信息技術處理能力不能滿足檔案信息化建設要求，進而影響了檔案信息化的良好建設。第二，正所謂世界上是不存在十全十美的事物，即使具有再多優勢的一件事物，必然會有不完美之處，因此，信息技術的發展再給檔案發揮優勢的同時，信息技術也帶來一定的安全隱患，在實際檔案信息化建設中，在安全隱患的防治方面，工作還未落實到位，在很大程度上影響著整體的進步與發展。

二、互聯網+背景下檔案信息化建設途徑探討

在互聯網+背景之下，加強檔案信息化建設，對于整體的發展而言是發揮著重要的作用，那么，應該采取哪些方面的措施來加強檔案信息化建設呢？這一章節就以此為探討點，提出以下幾個方面的對策，希望可以為實際活動的開展提供一些參考意見，從而促進整體的進步與發展。

(一)加強檔案信息化基礎設施建設，實施數字化管理

諺語中曾指出“巧婦難為無米之炊”，在做任何一件事情之前，缺乏完善的工具，即使你能力超強，也難以收獲良好的效果，因此，在互聯網+背景之下加強檔案信息化建設，首先需要落實檔案信息化基礎設施建設工作，才能為檔案信息化的建設提供保障作用。檔案信息基礎設施包括計算機軟硬件設備、基礎網絡、各類輔助設備等，與此同時，還需要根據實際的發展需要而配備相應的檔案信息設備，比如說，根據檔案信息采集的需要，需要配備計算機、掃描儀、光盤刻錄機、檔案信息管理系統軟件等，以此來促進檔案信息化建設工作得到順利開展。

(二)重視信息化建設，建立數據庫

檔案管理工作是具有重要的作用，而加強檔案信息化建設，更是對于整體發展發揮著積極的作用，因此，人才市場的相關管理者要充分重視互聯網+背景之下檔案信息化建設，以此來提供決策支持作用。除此之外，檔案管理實施信息化管理模式，最大的好處之一就是提高工作效率，而為了充分發揮這一好處，需要在充分利用信息技術的基礎上建立檔案目錄等多種數據庫，以此來為各項工作提供依據，而數據庫的建立，一方面，對高校畢業生檔案的姓名、畢業年份、畢業院校及專業等內容進行規范著陸，在此基礎上建立可以共享的各類檔案目錄數據庫和案卷及檔案數據庫，在數據庫的作用下讓檔案名稱的檢索變得更加便利化，實現檔案信息資源利用、交流和共享；另一方面，人才市場的檔案基本上都是與高校畢業生的檔案內容為主，以一定的形式真實、客觀地記錄畢業生在校情況、投入工作后的實際發展情況等，因此，要以此為中心，加大檔案的編研力度，建立與之相對應的檔案數據庫，從而完善檢索。

(三)提高工作人員工作能力，提升整體素質

互聯網+背景之下檔案信息化建設的基礎是高科技含量的現代計算機技術的應用，由此可見，這一項工作十分需要具有高素質、能力強的工作人員參與其中，在充分發揮自身能力的基礎上提高檔案信息化建設水平，而針對這一方面的措施，需要從兩個方面入手，一方面，在對外的人才招聘環節中，需要提高人才準入門檻，從多個方面考慮，比如說接受教育程度、專業知識儲備、實際操作經驗等，爭取所選入的人員適合實際崗位，做好檔案信息化建設工作，確保檔案信息化建設工作得到提升，從而促進檔案管理工作得到有效開展；一方面，組織檔案管理工作者參加各類培訓活動，在培訓活動的作用下，不僅促進檔案管理人員擴大自身的知識面，完善知識結構，而且也提高檔案管理能力，以及計算機運用能力，從而促進整體發展。

(四)加大安全建設力度，制定統一、標準的規范體系

互聯網+背景下檔案信息化建設途徑，還可以從以下幾個方面入手：第一，在檔案信息化建設過程中，最明顯的變化之一就是從原來的紙質檔案轉變為電子檔案，電子檔案在存儲、管理等方面是優于紙質檔案，但是也存在著一定的安全問題，為了提高紙質檔案在存儲、管理等方面的安全性，大力加強防火墻訪問、安全防護方面的建設，盡可能的阻斷威脅因素，從而促進檔案信息化建設得到良好發展。第二，檔案信息化的前提在于基礎工作的規范化和標準化，因此，為了推動檔案信息化建設工作，制定統一、標準的規范體系，有利于促進檔案信息化建設實現標準化、規范化和信息化目標。

三、結束語

互聯網+時代的來臨，為檔案信息化建設提供了機遇和挑戰，為此，要采取合理的措施來加強檔案信息化建設水平，及時抓住時代給予的機遇，并且克服時代給予的挑戰，在共同努力之下推動檔案信息化建設得到良好開展，從而充分發揮檔案的價值和作用。