探究基于信息時代下的圖書分編工作

（河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

在信息時代下，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用圖書分編工作之中，圖書館中的圖書分編工作應(yīng)與時俱進，不斷創(chuàng)新，提高工作的準(zhǔn)確性，確保其中的各類圖書資源可被讀者高效利用，因此，研究新時代下的圖書分編工作在提高圖書館的服務(wù)方面具有重要意義。

一、信息時代下圖書分編工作現(xiàn)狀

（一）圖書信息多，分編工作量大

各大圖書館在傳統(tǒng)圖書資源的訂購上，大多是以印刷類圖書為主，在信息時代之下，在圖書的訂購方式上和以往有較大差別，不僅包括紙質(zhì)的印刷圖書，還涵蓋了各種網(wǎng)絡(luò)、電子信息以及多媒體等圖書信息資源，轉(zhuǎn)變了圖書的訂購方式。同時讀者對圖書的需求數(shù)量逐漸增加，再加上圖書種類的增加，為負責(zé)圖書分編的工作人員帶來了更大的工作量。工作人員要對各類圖書信息采集、歸類、儲存等，同時還要參與圖書館建立圖書資源數(shù)據(jù)庫的工作，因此，不斷增加的圖書信息，增加了工作人員的工作量。

（二）分編工作向共享趨勢發(fā)展

傳統(tǒng)的圖書大多局限于館藏，因此，圖書分編工作也只局限于本圖書館中的資源，同時各種圖書信息也僅供本館使用。在這種背景下，圖書館中豐富的圖書資源不能實現(xiàn)共同建立和使用，浪費了大量優(yōu)質(zhì)的圖書資源。在信息時代的分編工作上，打破了具體圖書館的限制，逐漸向共享和共建的方向發(fā)展。負責(zé)圖書分編工作的人員可利用各種電子類信息平臺，將不同區(qū)域內(nèi)圖書館的藏書情況互相連接，從而形成圖書資源共享網(wǎng)絡(luò)，這樣不但能在平臺上把更多優(yōu)質(zhì)的圖書信息發(fā)布，還能為他館提供本館資源檢索，從而實現(xiàn)各類圖書資源共享的局面。共享之后，不但增加了每個圖書館中的圖書資源，還可減少分編人員的工作量，節(jié)約了各種人力和物力資源的使用。

二、信息時代下圖書分編工作應(yīng)達到的要求

（一）明確分編人員職能變化

在計算機技術(shù)的快速發(fā)展之下，當(dāng)前圖書館中圖書的采編工作方式和內(nèi)容在逐漸發(fā)生變化，同時，對各類圖書信息進行采集、歸類、存儲和傳播的形式也發(fā)生了改變。在當(dāng)前的信息時代下，不同圖書館在各類圖書資源的訂購形式上，從以往固定的紙質(zhì)文件資料逐漸向信息化和網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。因此，要求負責(zé)圖書采編的工作人員充分意識到自身工作的變化，同時增強自身對網(wǎng)絡(luò)圖書信息資源分編的專業(yè)技能。

首先，工作人員應(yīng)積極加入完善分編工作的流程當(dāng)中，提高對計算機的操作和應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，高效參與各種網(wǎng)絡(luò)圖書資源的交流和存儲工作，同時積極參與不同圖書館間數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機工作建設(shè)。其次，在信息時代之下，各大圖書館中的圖書資源的分編工作也逐漸發(fā)生變化，對此，工作人員在日常的工作上應(yīng)突破單純對圖書的分類以及編目，打破傳統(tǒng)規(guī)定圖書的流向以及貼書標(biāo)等具有局限性的工作內(nèi)容，轉(zhuǎn)變自己服務(wù)者的角色，并以資源管理者的身份面對具體的工作，成為圖書分編規(guī)則的制定人員，以維護者的身份管理不同圖書館資源的數(shù)據(jù)庫。最后，在信息時代下，各大圖書館中的圖書采編人員，應(yīng)將自身的工作從傳統(tǒng)反復(fù)的手工勞動當(dāng)中徹底解放出來，最大限度利用各種互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，為廣大讀者提供更多信息資源檢索方式和手段，使讀者以更便捷的方式找到館中的圖書資源，高效利用各個圖書館中的豐富資源，進而為更多讀者提供更優(yōu)質(zhì)的圖書分編服務(wù)。

（二）強化圖書分編工作人員的服務(wù)宗旨

在圖書館的圖書分編工作中，工作人員應(yīng)始終秉承“讀者至上，服務(wù)為先”的服務(wù)理念，同時樹立積極的工作思想，建立一切工作以讀者為先的服務(wù)意識。因為，在日常的圖書分編工作當(dāng)中，工作人員即使出現(xiàn)極微小的失誤，也可能對本圖書館中某種書籍的數(shù)目的相關(guān)數(shù)據(jù)產(chǎn)生嚴重的影響，直接影響廣大讀者對文獻的高效利用，使分編工作服務(wù)效果大打折扣，所以，在日常的工作當(dāng)中，工作人員的工作態(tài)度和服務(wù)思想，會對圖書館中各項服務(wù)是否有效發(fā)揮作用產(chǎn)生重要影響。因此，在圖書館的圖書分編工作上，要強化工作人員的服務(wù)理念，提高其服務(wù)意識以及綜合素質(zhì)，時刻以“讀者至上，服務(wù)為先”為工作的服務(wù)宗旨。在信息時代下，負責(zé)圖書分編工作的人員應(yīng)樹立良好的讀者服務(wù)宗旨，以堅定的信念、積極的心態(tài)以及熱情參與實際的圖書分編工作，充分發(fā)揮該工作的重要職能，為廣大讀者提供更精準(zhǔn)的服務(wù)，提高圖書館分編工作的水平。

（三）提高分編人員的專業(yè)素質(zhì)

在當(dāng)前的信息時代下，各個圖書館本身職能和具體的工作內(nèi)容都相繼發(fā)生變化，在不斷變化的工作內(nèi)容上，對各個圖書館中負責(zé)圖書分編工作的相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)有更高要求。要求各個工作人員在日常的工作當(dāng)中，首先要有與時俱進的思想觀念，對自身工作發(fā)生的變化有明確的認識，及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書分編具體工作模式。當(dāng)圖書分編工作人員不能適應(yīng)時代的發(fā)展時，在高速發(fā)展的信息時代下，必然不能以積極的熱情，迎接分編工作信息化帶給工作人員的挑戰(zhàn)。

在信息技術(shù)逐漸發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)的全面普及，為當(dāng)前圖書館中圖書分編的工作人員的具體工作帶來了不小的挑戰(zhàn)，由于工作人員在日常的分編工作時，需要面臨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，因此，在這種情況下，要求各個圖書館中負責(zé)圖書分類以及編目的工作人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思想以及工作流程和方式，在充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)之上，探索出全新的工作方向，以及更高效的工作途徑，使自身更好地適應(yīng)分編工作的變化，從而更高效地完成自身負責(zé)的各類圖書分編相關(guān)工作。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立更精準(zhǔn)的圖書信息索引模式，以便廣大讀者在海量的圖書資源當(dāng)中快速搜索其所需的圖書信息，進一步提高圖書館對讀者的服務(wù)水平。要實現(xiàn)以上工作目標(biāo)，在信息時代的背景之下，要求各個圖書館中的圖書分編人員提高自身的計算機理論知識掌握水平，同時不斷豐富自身對網(wǎng)絡(luò)知識的應(yīng)用能力以及更專業(yè)的計算機操作方面的能力，這樣才能使各個圖書館中的圖書資源緊密連接，達到資源的高效利用，以資源共享的形式解決了資源浪費和閑置的問題，從而使圖書館內(nèi)的圖書分編工作更加高效，為讀者提供更完善的服務(wù)。此外，圖書館中各類圖書信息虛擬形式的共享也會成為信息時代圖書館中圖書分編工作的重點工作方向之一。

（四）優(yōu)化圖書分編的管理工作

要實現(xiàn)為廣大讀者提供更高質(zhì)量的服務(wù)，在圖書館中建立電子信息等資源的管理模式，由于其屬于投入成本較高的服務(wù)工作之一，當(dāng)圖書分編人員在準(zhǔn)備階段出現(xiàn)操作失誤時，會為圖書館帶來嚴重的經(jīng)濟損失，與此同時，也為廣大用戶正常使用圖書資源帶來影響，因此，當(dāng)各種信息資源在建設(shè)過程中，要優(yōu)化圖書分編人員的管理工作，做好分編質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的管理工作，最大限度保證圖書館的經(jīng)濟效益，還應(yīng)將讀者的實際需求考慮其中，進而做出合理的工作計劃。

做好圖書分編的管理工作，不但可為圖書館中各類圖書的電子信息的建立奠定堅實的基礎(chǔ)，還可實現(xiàn)資源利用的最大化，從有限的投入中取得更多的回報。具體可制定以下三個方面的管理標(biāo)準(zhǔn)，即電子信息的檢索方式、存儲方式、互聯(lián)效果。因為各類圖書的電子信息數(shù)量十分龐大，因此，在電子信息構(gòu)建之時，應(yīng)嚴格按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)資源獲取，在保障各項資源符合不同用戶具體需求的前提之下，還可實現(xiàn)各個圖書館之間電子圖書資源的高效連接。例如：某圖書館在圖書編目的電子信息建立過程中，采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)目錄，實現(xiàn)了不同用戶對圖書資源的統(tǒng)一檢索。此外，為最大限度滿足不同讀者的需求，從而實現(xiàn)不同圖書館中的圖書資源在網(wǎng)絡(luò)上的共享，應(yīng)在實際的圖書編目管理工作上，建立統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，對各項數(shù)據(jù)進行嚴格管理，提高圖書分編工作的質(zhì)量和效率，為讀者提供更全面的服務(wù)。

三、結(jié)語

綜上所述，在信息時代下，圖書館中的圖書分編工作面臨著管理信息多、分編工作量大的挑戰(zhàn)，因此，為實現(xiàn)各種圖書資源實現(xiàn)共享的目標(biāo)，在新的形勢下，要求負責(zé)分編工作的人員應(yīng)明確自身工作職能發(fā)生的變化，強化服務(wù)宗旨，提高自身專業(yè)素質(zhì)，進而優(yōu)化圖書分編的管理工作，積極做好圖書分編工作，為圖書館創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。