數(shù)字化圖書館采編業(yè)務持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

孫 鳳

（吉林省通化市柳河縣圖書館，吉林 通化 135300）

圖書館采編工作一直都是圖書館發(fā)展過程中的關鍵環(huán)節(jié)，科學合理的采編業(yè)務流程可以促進圖書館采編工作順利推進，確保圖書館的各項信息資源不斷豐富，而且不斷拓展圖書館信息資源的范圍、類型。

一、圖書館采編工作存在的問題

在大數(shù)據(jù)時代背景下，圖書館的采編的任務越來越繁重，雖然圖書館的硬件條件不斷優(yōu)化，而且圖書館采用了信息管理系統(tǒng)，對圖書采編工作條件、設備、手段等都進行了改善，但是當前圖書館采編過程中依舊存在一些問題。

（一）采編方法陳舊

在圖書館的發(fā)展過程中逐漸形成的兩種比較常用的采編方法是流水作業(yè)法和獨立作業(yè)法。流水作業(yè)法強調不同崗位上的工作人員之間的合作，但是無法實現(xiàn)對每一個環(huán)節(jié)、每一個工作人員的工作質量的考核，而且采編過程的系統(tǒng)性較強，一旦出現(xiàn)了錯誤，則會導致整個采編過程受到影響。獨立采編作業(yè)是將采編任務分配給獨立的人員，從而實現(xiàn)對采編工程的控制和管理，這種方式可以對采編人員的工作進行量化，但是在采編過程中由于每個館員的精力和能力有限，也會影響圖書采編效果，導致很多資源出現(xiàn)缺失。

（二）圖書館采編信息化程度較低

信息時代的快速發(fā)展，使得各種信息技術在圖書館中的應用越來越廣泛，作為圖書館的基本任務，采編工作也逐漸轉變模式，采編的信息資源多種多樣。當前圖書館的文獻資源主要是物質型文獻資源、電子資源、虛擬資源，而且由于讀者的信息需求也從傳統(tǒng)的紙質資源轉向了電子資源的需求，因此圖書館在進行采編時必須要加強對各種電子資源的采編管理，很明顯傳統(tǒng)的采編流程以及采編工作制度不能滿足當前圖書采編要求，不能與信息化時代保持同步發(fā)展，對圖書館的信息資源數(shù)據(jù)庫的完善造成較大影響。

（三）采購工作與編目工作的配合問題

采編工作是采購和編目兩個工作的總稱，是兩個不可分割的過程，當前圖書館的采購工作與編目工作之間的配合不當，對圖書館的發(fā)展產生了較大的影響。例如圖書館在采購圖書的過程中沒有形成科學的采購計劃，采購過程中存在隨意采購、盲目采購的現(xiàn)象，獲取的圖書信息不夠完整、準確，而圖書館的編目人員在進行編目的時候只能根據(jù)采購數(shù)據(jù)進行編碼，但是由于信息數(shù)據(jù)不全，從而可能會導致編目信息錯誤。

二、數(shù)字化圖書館的采編業(yè)務發(fā)展策略

（一）優(yōu)化采編方法

在傳統(tǒng)的圖書館采編工作中，采編任務主要由采編人員完成，人工采編的效率較低，而且在采編過程中容易出現(xiàn)各種錯誤。在數(shù)字化圖書館建設過程中，數(shù)字化資源是圖書館的主要資源類型，為了提高采編效率，必須要結合數(shù)字資源的特征，對采編流程、采編工序進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)高效采編。在具體的采編過程中可以借助計算機系統(tǒng)、計算機設備進行采編，將圖書館的書目進行分類，然后根據(jù)信息資源的不同種類進行分類填充，使得圖書資源的編目變得更加簡單，編目過程變得更加方便。例如在文獻編目工作中，可以實現(xiàn)聯(lián)機實時編目，基于計算機網(wǎng)絡開展圖書編目，首先設計好相關的程序，通過大數(shù)據(jù)搜索和挖掘技術，從海量的網(wǎng)絡信息資源中及時采集圖書的相關信息，比如圖書名稱、書號、入館日期、出版日期、類別等信息，將這些信息輸入到編目系統(tǒng)中，實現(xiàn)自動編目，提高圖書編目效率，減少編目出錯率。

（二）優(yōu)化采編部門工作流程

采編工作是圖書館發(fā)展過程中的重要部分，在數(shù)字化圖書館建設過程中，必須要進一步加強對采編流程的優(yōu)化，在采編部門內部構建良好的、順暢的溝通機制，促進采編工作順利推進。首先，要對采編部門的組織結構進行調整，傳統(tǒng)圖書館的采編工作需要采訪部、編目部、典藏部等部門配合工作，數(shù)字化圖書館建設過程中，可以加強對相關部門的整合，減少部門的冗余程度，精簡機構，將工作量綜合起來，利用計算機設備和技術完成一些基礎性工作，從而解放采編人員的工作，讓采編人員可以有更多的時間和精力開展知識信息的挖掘，提高圖書館的信息資源總量，拓展信息資源的深度。其次，制訂明確的采編工作制度。在采編工作過程中要形成統(tǒng)一的、規(guī)范化的工作流程和制度，對采編內容的格式、標準等進行確定，從而使得采編人員可以根據(jù)標準的制度進行采編管理，保證各種信息資源的完整性、連續(xù)性，共同構建豐富的圖書館信息資源保障體系。

（三）加強采編隊伍的培訓教育

采編人員是圖書館采編工作的主要力量，數(shù)字化圖書館建設過程中應該要組建一支專業(yè)的采編隊伍，促進圖書館采編業(yè)務的可持續(xù)發(fā)展。一方面可以招聘更多專業(yè)化的采編人員，充實圖書館采編隊伍，另一方面要在日常工作中加強對采編隊伍的培訓教育，例如提高采編人員的信息技術水平，提高采編人員的職業(yè)道德素養(yǎng)以及思想認知，對圖書館采編工作有更加全面的認識，認真對待自己的工作，減少采編工作中的失誤和問題。