解碼年終獎發(fā)放難題

肖作舉

每逢春節(jié)，年終獎總會成為大家議論的熱門話題。一旦年終獎發(fā)放讓員工覺得不公平、不合理，極有可能成為員工離職的導(dǎo)火索。

正因為有了這樣的背景，這就對年終獎的發(fā)放提出了更高的要求，一方面要讓員工滿意，不能讓員工覺得年終獎不公平，要讓員工在親戚朋友面前有“面子”，另一方面也要讓老板滿意，老板的年終獎要花得物有所值，不影響公司的正常運作，與企業(yè)的經(jīng)營效益掛鉤，能真正能起到激勵作用。但讓員工與老板同時滿意又是很難的，為了解決年終獎的發(fā)放難點，下面列舉一些年終獎發(fā)放的常見難點并提出破解建議。

什么形式的年終獎效果好

從年終獎的形式來看，比較多樣化。歸納起來主要有以下四類：

榮譽型：比如獎狀、獎杯，表揚員工一年來的貢獻(xiàn)。

實物型：比如購物券，小轎車，更有的土豪公司發(fā)房子，也有的公司獎勵員工度假旅游。

虛擬型：比如股權(quán)。

現(xiàn)金類：有的企業(yè)尤其是民企，老板會以個人名義給員工發(fā)紅包。當(dāng)然絕大部分企業(yè)會根據(jù)效益情況發(fā)一筆年終獎金，還有的企業(yè)發(fā)年底雙薪或者多薪。

從年終獎的形式來看，可以說類型多樣，至于企業(yè)采取哪一種方式，取決于企業(yè)所在行業(yè)的特點。比如有些行業(yè)，為了達(dá)到最大的激勵作用，常會采取發(fā)放小汽車的方式。

但是從未來的發(fā)展趨勢以及管理的方便性來看，年終獎的發(fā)放更傾向于現(xiàn)金形式，年底一次性發(fā)放。可以發(fā)放一個月或者多個月的薪資，也可以根據(jù)效益情況核定一筆獎金，也可以根據(jù)現(xiàn)金折算成實物進(jìn)行發(fā)放。

事前確定還是事后確定

年終獎的標(biāo)準(zhǔn)有兩種確定方式，一種是事前確定，比如發(fā)2017年的年終獎，2017年年初員工就知道發(fā)放年終獎的原則與標(biāo)準(zhǔn)。另一種是事后確定，比如發(fā)2017年的年終獎，員工提前不了解發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)，待2017年年底的時候，公司才制定年終獎的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

在實際執(zhí)行過程中，我們會建議采取前一種方式，事先告訴員工年終獎發(fā)放的原則與標(biāo)準(zhǔn)，這樣員工就有了努力的方向。而事后制定年終獎對員工而言，總覺得隨機性比較大，不能更好地起到激勵員工的效果。

獎金是全員發(fā)還是部分發(fā)

年終獎發(fā)給誰？有的公司發(fā)給全員，有的公司發(fā)給中高層。但從年終獎的性質(zhì)來看，它作為一種獎金制度，應(yīng)該具有普遍性，全員都應(yīng)享有，而不是只給部分員工。當(dāng)然從企業(yè)的資金承受力來看，如果在企業(yè)資金比較困難的情況下，可以重點激勵部分核心中高層，除此種情況以外，盡量全員都享受年終獎。

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)還是差異發(fā)放

從年終獎的本質(zhì)來看，年終獎是每年度末企業(yè)給予員工不封頂?shù)莫剟睿菍σ荒陙淼墓ぷ鳂I(yè)績的肯定。不同崗位的員工在企業(yè)的重要性會有所不同，對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小也會有差異，因此，其年終獎的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該一視同仁，而是應(yīng)該有所區(qū)別。年終獎的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一般與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績、員工層級、員工績效三者相關(guān)。企業(yè)經(jīng)營業(yè)績決定了公司年終獎的總包有多大。以下三種年終獎標(biāo)準(zhǔn)是最為常見的年終獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。

【案例1】某大型制造企業(yè)年終獎發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)（如表1）。

【案例2】某地產(chǎn)企業(yè)在年終獎設(shè)計方面事先在薪酬結(jié)構(gòu)中給與約定。年終獎作為浮動薪酬的一個組成部分，并占浮動收入一定比例，層級越高，年終獎在浮動收入中的占比越高（如表2）。

【案例3】某設(shè)計院年終獎?wù)急仁孪炔⒉幻鞔_，薪酬體系中只包含兩個部分，一部分為固定部分，一部分為年底年終獎。固定部分對標(biāo)市場P50，年終獎根據(jù)企業(yè)的效益進(jìn)行分配。結(jié)合利潤增長額、營業(yè)收入增長額等確定一個年終獎的總包，同時滿足兩個低于原則，即薪酬總額增長率低于利潤總額增長率，人均薪酬增長率低于人均利潤增長率。待設(shè)計院的年終獎總額確定之后再根據(jù)員工的職級及績效考核結(jié)果進(jìn)行年終獎的二次分配。

年前發(fā)還是年后發(fā)

年終獎發(fā)放的時間也是很多企業(yè)比較關(guān)注的一個難點，有的企業(yè)認(rèn)為春節(jié)前發(fā)比較好，有的認(rèn)為春節(jié)后發(fā)比較好。甚至有的企業(yè)為了留住人才，年終獎直到第二年的五、六月份才發(fā)放，這樣年終獎就變成“年中獎”了。

從年終獎激勵的效果來講，最好進(jìn)行及時激勵，也就是在年底核算完企業(yè)的經(jīng)營效益后，就發(fā)放年終獎。單純地靠拖延發(fā)放時間挽留員工是起不到真正挽留員工的效果的。

一次性年終獎合理避稅更劃算

年終獎避稅是企業(yè)和員工都十分關(guān)注的焦點。有時獎金額臨界點前后相差一元，到手的錢可能會拉開很大的差距，多發(fā)一塊錢卻要交更多的個人所得稅。所以，需要合理避開個人所得稅中的臨界點，以表3為例，HR需要注意避免以下6個盲區(qū)：

盲區(qū)1：年終獎在18001至19283.33元之間時，要比發(fā)18000元時多繳納1154.1元稅款；

盲區(qū)2：在54001至60187.50元之間時，要比發(fā)54000元時多繳納4950.2元稅款；

盲區(qū)3：在108001至114600元之間時，要比發(fā)108000元時多繳納4950.25元稅款；

盲區(qū)4：在420001至447500元之間時，要比發(fā)420000元時多繳納19250.3元稅款；

盲區(qū)5：在660001至706538.46元之間時，要比發(fā)660000元時多繳納30250.35元稅款；

盲區(qū)6：在960001至1120000元之間時，要比發(fā)960000元時多繳納88000.45元稅款。

在一個納稅年度內(nèi)，對每一個納稅人，“一次性年終獎”的計稅方法只允許采用一次。因此對于既有年終雙薪又有一次性年終獎的企業(yè)來說，計算方式無非兩種，一種是年終雙薪與全年一次性年終獎合并，按照一次性年終獎的方式進(jìn)行扣稅。另一種是年終雙薪合并在所發(fā)工資月份里，以工資名義扣稅。

具體用哪種方式避稅更劃算，主要取決于第13月薪水在兩種情況下最終適用稅率的高低，如果第13月薪水和當(dāng)月薪水合并后適用的最終稅率小于同年終獎合并適用的稅率，則應(yīng)分開分月發(fā)放，這樣雙薪承擔(dān)的稅負(fù)就較少。在測算的過程中，也需要同時考慮到扣稅盲區(qū)的問題。

以上是年終獎發(fā)放方面常見的一些難點，只有提前做好應(yīng)對措施，才會使得年終獎的方案更加科學(xué)合理。