高校圖書館電子閱覽室存亡之變

楊艷梅

【摘要】各高校電子閱覽室在網絡技術發展的推動下，如雨后春筍般迅速建立起來，讀者從建立初期的絡繹不絕到現在的門可羅雀，電子閱覽室在飛速發展的網絡技術和通訊設備浪潮中，應該如何變革？才能找到一線生機，重回往日輝煌。

【關鍵字】高校 電子閱覽室 變革

電子閱覽室是指以計算機技術、網絡通信技術為基礎，集海量電子型文獻閱覽、咨詢、檢索、服務為一體的現代化多功能閱覽室，是網絡計算機技術在圖書館領域的應用。高校圖書館電子閱覽室，可以向讀者提供更多媒體形式的文獻服務，為讀者提供生動的學習資源和新鮮的學習方式，從而大大擴展圖書館的服務功能范圍。

一、高校電子閱覽室現狀隨著計算機普及、互聯網的飛速發展，各地高校圖書館紛紛建立了規模不小的電子閱覽室，電子閱覽室儼然成為了圖書館的標準配置之一。初期的電子閱覽室是圖書館利用率最高的場所，從圖書館早上開門自晚上關門，電子閱覽室座無虛席，甚至出現排隊占位等現象。然而，現在的電子閱覽室利用率日益降低，前來查找資料或進行網絡檢索的讀者越來越少，偶爾有學生也只是看看視頻，而且大部分是新生來熟悉圖書館的基本結構，了解圖書館的功能。

二、究其原因，有以下幾點：

（一）隨著信息技術的高速發展和人們生活水平的提高，手機、筆記本、電子書閱讀器等可移動通訊設備隨處可見，這些可移動通訊設備的網絡功能日益強大，加之高校各公共場所都提供有WIFI，通過移動設備各種APP都可以下載。而且大部分圖書館本身有自己的移動APP，因此基本的借閱，瀏覽電子書都可以在自己的移動設備上隨時隨地進行，相對于在電子閱覽室瀏覽電子書，讀者更愿意不受空間限制自由地瀏覽。

（二）計算機更新慢，硬件配置較低。電子閱覽室在初期投入較大，計算機數量也較多。電子產品使用年限較短，軟硬件都需要不斷地維護、更新。圖書館人員大多是圖書情報專業技術人員，對于計算機技術這一方面并不是很熟悉，而且圖書館經費主要用于采購圖書、期刊、電子書籍等文獻，用于維護和更新電子閱覽室硬件的費用很少或基本上沒有。

（三）電子資源較少，管理制度不完善。讀者到電子閱覽室大都是聊天、看視頻、玩游戲，真正查閱資料，進行文獻檢索的讀者很少，初期這種現象更為嚴重。現在，微信、手游、4G網絡的發展，加上電子閱覽室設備的硬傷，到電子閱覽室的讀者更是屈指可數了。

三、解決措施

（一）對電腦定期進行維護、更新。對于出現問題的電腦需要隨壞隨修，每個月或者假期集中對所有電腦進行問題排查和零件更換。

（二）擴大電子數據資源

1、與學校考試中心溝通、聯系，在劃分出的專門區域安裝相應的考試模擬軟件，為學生讀者提供更多的場地選擇：

2、大量隨書光盤即時安裝，方便讀者在閱讀相應書籍時參考使用：

3、針對網絡數據量大的問題，為了引領學生讀者規范上網、文明上網，可以定期收集、整理部分網址，制作“網站導航”，方便讀者快速找到自己所需的網站。

4、與各學院聯系，爭取部分教師將制作、錄制的專業微課、視頻等學習視頻上傳到電子閱覽室，提供給不同專業學生課后學習、交流。

（三）改造電子閱覽室環境布局。電子閱覽室多數為封閉空間，讀者登記后進入，選擇一排排整齊劃一的電腦坐下開始使用，這樣的空間布局顯得過于死板，缺乏活力。在這個學生個性凸顯的時代，這樣的布局不能吸引學生、讀者。根據各校專業要求及學生、讀者的需求，合理劃分電子閱覽室區域。按照各區域功能布置安排設備設施，利用隔斷劃分成開放式學習空間和封閉式學習空間，較好地滿足不同學生、讀者的個性需求。

1、學生自主學習區。依據以往統計的數據，劃分出一定數量的電腦作為學生自主學習區。在這里，學生可以學習圖書館擁有的各類電子資源，包括隨書光盤內容、外文名著電影、電子書和各學科專業教師的微課、視頻等。

2、開放式學習討論區。根據空間的大小，一般設立兩個獨立的討論區即可，每個討論區可容納4—5名同學。由于要進行討論，需要相對獨立的空間。每個討論區由一個服務器和多臺顯示器連接組成，其他硬件配置可根據使用情況再進行臨時按需調整。

3、考試模擬區。配合學校專業機房使用，增加考試模擬計算機能使用數量，并且在考試機房不足的情況下，可以使用此區資源進行調配。由于安裝大量的考試模擬軟件以及使用頻率相對要高，因此對硬件配置要求就要高一些，數據維護也要相對頻繁。

（四）

增強管理人員專業素質和技能。電子閱覽室劃分為多個不同用途的區域后，每個區域對設備的要求也不一樣，有的區域需要臨時調配相應的硬件設備，維護和更新軟硬件的頻率也較高，還需要安裝不同的考試模擬軟件，因此對管理人員的要求就比較高。

1、管理人員除了擁有圖書館專業素質外，還需要有一定的計算機專業技術。學科專業知識、文獻檢索能力和對電子文獻、數據庫熟悉程度是對圖書館專業的基本要求：掌握計算機技術，基本軟硬件維護、更新，調試安裝軟件等是對計算機專業的基本要求。

2、加強日常巡查。一方面是安全問題，排除室內各類安全隱患（設備、電源等）；一方面是讀者使用設備情況，及時發現、處理進入不良網站、發布不當言論，玩游戲等與學習無關的讀者，進一步加強對讀者的監督和教育。

3、做好讀者統計工作。各區域讀者的使用頻率，利用率的高低等數據，整理并分析后，再次對劃分的區域空間大小、設備配置情況等進行優化、完善，更好地為讀者服務，讓讀者滿意。

四、結語

圖書館秉承“以人為本，服務至上”的宗旨，各項工作中都時刻圍繞這個宗旨開展。電子閱覽室的建立，緊隨時代更新的腳步，讓廣大讀者從中獲益良多，進一步凸顯了圖書館在高校中文獻傳播的重要作用。電子閱覽室擁有著大量的電子設備，在網絡通訊設備日益增長的情況下，各高校不僅僅要進行維護和更新，優化大批量的電子設備，更關鍵的是找準電子閱覽室與現代通訊設備的接入點，轉變思想，提升服務理念，讓電子閱覽室更適合讀者個性化需要。與時俱進，轉變電子閱覽室大眾化特點，形成有特色的讀者學習領域，不斷完善、提升服務水平和質量。