在蜂產(chǎn)品經(jīng)營中應(yīng)盡量避免口頭合同

王永勝

由于口頭形式的合同存在很多 弊端，而且在合同訂立的過程中，無法嚴(yán)格區(qū)分哪些屬于口頭形式 的合同條款，哪些屬于單純的陳述，所以，對于內(nèi)容重要、標(biāo)的數(shù) 額較大、履行期限較長、雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系復(fù)雜的非即時清結(jié)的合 同，但其缺點也比較明顯，表現(xiàn)在“口說 無憑”，因此不利于當(dāng)事人明確各自的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，容易發(fā)生糾 紛，并且難以分清責(zé)任。一般不宜采用這一形式。

隨著蜂產(chǎn)品市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，經(jīng)濟合同在蜂產(chǎn)品經(jīng)營過程中顯得尤為重要，它既是一種法律關(guān)系，又是一種商品交換的法律形式。根據(jù)經(jīng)濟合同法規(guī)定，合同的形式主要由口頭形式和書面形式兩種，口頭形式是指當(dāng)事人雙方用對話方式表達相互之間達成的協(xié)議；書面形式是指當(dāng)事人雙方用書面形式表達相互之間達成的協(xié)議?！督?jīng)濟合同法》第三條規(guī)定，經(jīng)濟合同除及時清結(jié)外，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。對于那些應(yīng)當(dāng)采用書面形式訂立的經(jīng)濟合同，只有采用書面形式才具有法律效力。然而，在當(dāng)前蜂產(chǎn)品經(jīng)營過程中，當(dāng)事人雙方往往對書面形式確定其權(quán)力、義務(wù)關(guān)系重視不夠，認(rèn)為雙方以往有過業(yè)務(wù)協(xié)作，或人員關(guān)系很熟，或急于銷售蜂產(chǎn)品的心理等，形成了大量的口頭約定合同，這種口頭合同，如遇市場行銷變化，人員調(diào)動等情形，極易釀成糾紛，引起很多不必要的麻煩，甚至造成重大經(jīng)濟損失。請看下面實例：

2015年底到2016年初，某蜂業(yè)公司按照與某蜂產(chǎn)品加工廠的口頭約定，將價值18萬元的蜂蜜送到該廠，蜂業(yè)公司多次催要貨款未果，遂于2016年8月7日給該工廠開具了兩張貨款發(fā)票共計18萬元，交給了該廠的采購員張某，當(dāng)時張某出具了收到兩張發(fā)票的手續(xù)，后張某又將兩張發(fā)票轉(zhuǎn)給了該廠的會計韓某，韓某將兩張發(fā)票遺失，2016年10月30日，韓某出具書面證明：稱兩張發(fā)票遺失，待資金稍有緩和即可辦理此款事宜（這就為蜂業(yè)公司提供了書面證據(jù)）。到2016年12月該加工廠仍未付款，蜂業(yè)公司訴至法院，要求蜂產(chǎn)品加工廠給付貨款及滯納金，該加工廠承認(rèn)收到蜂業(yè)公司的蜂蜜未付款，但對蜂業(yè)公司所提的送貨數(shù)量提出異議，認(rèn)為收貨數(shù)量應(yīng)以加工廠的保管員在來貨單上的簽字為準(zhǔn)，現(xiàn)加工廠的來貨單有保管員簽字的只有一張，貨款數(shù)額為12萬元，故只同意付12萬元貨款。

受訴法院認(rèn)為：蜂業(yè)公司與蜂產(chǎn)品加工廠的購銷行為雖然有效，但對非及時清結(jié)的購銷活動，因未采用書面形式，致使雙方對所送貨物數(shù)量存在異議，造成糾紛，雙方均由責(zé)任，該加工廠收到蜂業(yè)公司的貨物和發(fā)票后，長時間不進行結(jié)算，也未對發(fā)票所開的貨款數(shù)額提出書面異議，對此糾紛應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，蜂業(yè)公司所提要求加工廠付給其貨款18萬元的訴訟要求，本院予以支持，但對其要求給付滯納金的要求，因雙方無書面協(xié)議，本院不予支持。判決（1）蜂產(chǎn)品加工廠給付蜂業(yè)公司蜂蜜款18萬元，（2）駁回雙方其他訴訟要求。

從上例可以看出，在蜂產(chǎn)品經(jīng)營過程中除及時清結(jié)外，訂立的經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，而且還要注意以下幾點：

首先，在訂立合同時，必須要對對方當(dāng)事人的有關(guān)情況進行調(diào)查，有必要了解對方有無經(jīng)營資格、資信情況及簽約人是否有合法身份等內(nèi)容。如果一方當(dāng)事人對另一方當(dāng)事人不了解，可以請對方出示有關(guān)證明文件，切記僅憑熟人關(guān)系甚至一張名片而輕率簽約。其次，經(jīng)濟合同的內(nèi)容、程序、形式及合同的履行等都必須符合法律的規(guī)定。再次，經(jīng)濟合同的主要條款：標(biāo)的（指貨物、勞務(wù)項目等。如購銷蜂蜜合同，標(biāo)的即為蜂蜜）、數(shù)量和質(zhì)量、價款或酬金、履行的期限、地點和方式、違約責(zé)任等要寫清楚，切記含糊其辭。最后，簽訂合同后，最好到當(dāng)?shù)毓C處進行公證，這是國家公證機關(guān)依照法定程序，證明經(jīng)濟合同的真實性和合法性的一種專門性活動，對維護合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高合同的履約率起著重要作用。一旦發(fā)生糾紛，當(dāng)事人可以通過協(xié)商或者調(diào)解解決，當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解或者協(xié)商、調(diào)解不成的可以依據(jù)合同中的仲裁條款或者事后達成的書面仲裁協(xié)議，向仲裁機構(gòu)申請仲裁。當(dāng)事人沒有在經(jīng)濟合同中訂立的仲裁條款，事后又沒有達成書面仲裁協(xié)議的，可以向人民法院起訴。

綜上所訴，我們在蜂產(chǎn)品經(jīng)營過程中，應(yīng)注意只能是及時履行的經(jīng)濟合同，才能使用口頭形式，否則不宜采用這種形式，盡量避免口頭約定合同；凡是不能及時清結(jié)的經(jīng)濟合同，均應(yīng)采用書面形式。在簽訂書面合同時，當(dāng)事人應(yīng)注意，除主合同外，與主合同有關(guān)的書信、圖表、微信等也是合同的組成部分，應(yīng)同主合同一起妥善保管，便于管理、監(jiān)督和舉證，還要樹立較強的法律意識，遇事三思，不給犯罪分子有可乘之機，只有這樣，蜂產(chǎn)品經(jīng)營才能正常進行。即使發(fā)生經(jīng)濟糾紛，也會在錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟糾紛中穩(wěn)操勝券，合法的合同才會真正成為您發(fā)家致富的保護神。

（作者單位：132108吉林省吉林市養(yǎng)蜂科學(xué)研究所）