探析新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新思路

馬運菊

滕州市財貿醫院 山東棗莊 277599

在信息化技術快速發展的背景下，手動操作查詢檔案資料費時費力，已經難以滿足醫院發展中對檔案資料的利用需求。通過強化醫院檔案信息化建設，不但能夠為醫院的階段性質量和遠程診斷提供更加便捷的服務，而且還能夠為更多新入職的醫生提供學習的資料。因此，在新形勢下做好醫院檔案管理的信息化建設具有非常重要的現實意義。[1]

一、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的重要意義

在現代社會信息化技術快速發展的背景下，醫院所構建的檔案體系已經難以適應檔案信息資源的開發利用。醫院檔案建設是各項工作開展過程中所形成的文件、病歷、圖表和音像等載體，也是醫院發展中的重要資源和寶貴財富。

隨著醫院檔案的各類信息量不斷增多，檔案信息載體越來越豐富，而檔案管理逐步朝著一體化的趨勢發展，所以通過強化檔案信息網絡化管理，提升檔案資料的利用效率，創新醫院服務模式，能夠在一定程度上加快醫院檔案信息化建設，全面提升醫院檔案信息系統的整體功能，更好的實現醫院檔案從單純的檔案管理逐步走向信息管理，讓醫院檔案資料的利用由封閉型向開放型轉變。因此，在新形勢下強化醫院檔案的信息化建設具有非常重要的現實意義。

二、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新路徑

（一）組織檔案管理人員定期參與培訓，強化檔案管理人員信息化意識

在新形勢下的醫院檔案管理信息化建設過程中，為了有效提升醫院檔案管理的信息化建設水平，便需要指導檔案管理人員改變傳統的管理理念，避免浪費所投入的資金和人力。其中，作為醫院檔案管理工作人員，應該具備與時俱進的精神，不斷更新自己的思想觀念，以便為檔案管理信息化建設提供重要的支持和保障。同時，還需要積極的引進人才，大力宣傳醫院檔案管理信息化改革，動員更多高素質人才參與到醫院檔案管理過程中。積極組織檔案管理人員參與培訓，不斷更新檔案管理人員的信息化知識，以便促進檔案管理由紙質建設逐步轉向電子信息化，從而更好的順應時代發展的要求。[2]

在檔案管理人員學習信息化建設的專業技能時，可適當增加一些獎罰政策，從而有效調動起醫院檔案管理工作人員的學習積極性和主動性，為醫院檔案管理的信息化系統建設提供堅強的人力后盾。這樣通過建設醫院檔案管理的信息化人才，有利于最大限度提升醫院檔案信息化管理的水平。

（二）規范醫院檔案信息化建設標準，提升檔案資料開發利用水平

當辦公自動化、無紙化事物逐步出現時，檔案管理工作逐漸由以往單一的文書檔案轉變為多門類、多載體、多專業型的綜合檔案，而檔案管理的載體也逐步由紙質管理發展為全面錄入的數字化電子文檔，這種現象充分說明了信息化建設是醫院檔案管理工作發展的重要趨勢。其中，在醫院檔案管理信息化建設的過程中，應該明確對電子文件這種新興事物的歸檔工作進行明確的規定，如對只讀檔案資料的處理、文件保密、文件保存，以此來保證電子文件的可靠性，對各種門類和載體的檔案文檔進行集中存放、統一管理，強化醫院檔案的信息化管理，以便能夠充分發揮信息化檔案資料的作用。[3]尤其是在現代信息科技快速發展的背景下，更多先進的技術，如掃描技術、轉化識別技術被廣泛應用于醫院檔案管理過程中，這樣不僅能夠增加醫院檔案信息的存儲量，而且還能夠在一定程度上縮小醫院檔案數字化資料的占用空間，提升醫院檔案開發的利用速度，增強檔案資料的直觀性、選擇性和易操作性。

（三）開發檔案管理軟件，為醫院檔案管理提供技術保障

在現代社會信息化技術快速發展的背景下，醫院各個方面也應該緊跟時代發展的需求，強化醫院檔案信息化建設，開發和升級醫院檔案管理的相關軟件、系統。因此，在新形勢下的醫院檔案信息化建設過程中，應根據實際情況投入大量的資金，積極引進先進的技術和高素質人才，提前規劃項目所需要的資金，并將應用于醫院檔案的專業設備配置、掃描儀等基本系統軟件的開發。同時，在醫院內部還需要設置共用內部網絡，全面整合各個離散的科室，逐步形成檔案網絡管理共同體。這樣能夠在一定程度上避免醫院各個科室的資源不能共享的現狀，有效提升醫院檔案的信息化建設水平。

（四）強化檔案信息資源管理，確保檔案資料的真實性、完整性

為了有效提升新形勢下醫院檔案信息化建設水平，便應該強化醫院檔案的信息資源科學管理，合理配置檔案資源，以此來充實醫院檔案的數據庫，并將其有目的、有計劃的應用于醫院檔案的數字化工作中。同時，醫院檔案管理工作人員還需要積極的投入到檔案管理中，不斷探究科學、規范化的檔案管理方式。積極更新醫院電子檔案管理制度，并采用科學的管理技術和管理方法，有效保證醫院檔案資料的有效性、完整性和真實性。

三、結論

總之，在現代信息化技術快速發展的背景下，為了有效提升醫院檔案的信息化建設水平，便需要醫院檔案管理工作人員擺脫傳統觀念的束縛，積極更新檔案管理理念，充分利用醫院檔案的信息化資源，從而推動醫院更加穩定健康的發展。