從科技論文撰寫(xiě)水平角度談編輯加工問(wèn)題

姚佳良，郝秀清，田貴山，杜清玲

科技論文涉及大量的專(zhuān)業(yè)詞匯、圖、表、符號(hào)[1-2]，當(dāng)科技論文作者撰寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)嚴(yán)重不足時(shí)，往往需要編輯花費(fèi)大量精力于編輯加工工作上。筆者在編輯實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，當(dāng)作者撰寫(xiě)科技論文的經(jīng)驗(yàn)相近時(shí)，其稿件中較常出現(xiàn)的編輯加工問(wèn)題具有明顯的相似性。如果將作者群按照撰寫(xiě)科技論文的經(jīng)驗(yàn)層次進(jìn)行劃分，研究科技論文撰寫(xiě)水平與稿件常見(jiàn)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)，將有助于編輯在處理稿件時(shí)確定編輯加工側(cè)重點(diǎn)，從而更加有效地發(fā)現(xiàn)稿件中存在的問(wèn)題，降低差錯(cuò)率。

一、作者層次的劃分方式

對(duì)于作者層次的劃分，目前研究文獻(xiàn)多從作者學(xué)術(shù)背景、研究層次方面進(jìn)行解析，如在馮娜等[3]的研究中將作者分為4類(lèi)：專(zhuān)家型作者、骨干型作者、研究生作者、生產(chǎn)一線(xiàn)作者。葛趙青等[4]則根據(jù)期刊編輯與作者間的博弈關(guān)系，將作者分為3類(lèi)：理想型作者、功利型作者、制度型作者。這些劃分方式并不以作者的撰稿水平為依據(jù)，也不討論撰稿水平和稿件問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)，而是為了更好地了解作者狀況，以實(shí)現(xiàn)溝通上的便利。筆者從作者撰寫(xiě)科技論文的經(jīng)驗(yàn)層次角度出發(fā)，以作者已發(fā)表論文數(shù)量x為參考，將作者分為入門(mén)級(jí)（x＜4）、進(jìn)階級(jí)（4≤x＜10）、專(zhuān)業(yè)級(jí)（x≥10）3種，具體劃分情況詳見(jiàn)下文討論。

二、作者的科技論文撰稿層次

（一）入門(mén)級(jí)作者（x＜4）

入門(mén)級(jí)作者對(duì)于科技論文撰寫(xiě)要求的了解多來(lái)自課堂教學(xué)、導(dǎo)師指導(dǎo)及期刊投稿須知。由于入門(mén)級(jí)作者大多是在不熟悉科技論文寫(xiě)作要求的情況下撰寫(xiě)論文，所以稿件中一般存在大量的基礎(chǔ)類(lèi)編輯加工問(wèn)題[5-8]，常見(jiàn)問(wèn)題列舉如下。

1. 稿件檢測(cè)復(fù)制比較高。入門(mén)級(jí)作者剛剛開(kāi)始寫(xiě)作，不可避免地要學(xué)習(xí)一些類(lèi)似文獻(xiàn)的寫(xiě)作方式和敘述語(yǔ)句。當(dāng)作者稿件中使用自己的研究數(shù)據(jù)，卻套用他人文獻(xiàn)中的分析語(yǔ)句時(shí)，稿件復(fù)制比檢測(cè)經(jīng)常偏高。同時(shí)，入門(mén)級(jí)作者中，含有相當(dāng)多的功利型作者，他們只在意稿件是否能夠發(fā)表，由此帶來(lái)的學(xué)術(shù)不端問(wèn)題也會(huì)導(dǎo)致稿件檢測(cè)復(fù)制比較高。編輯應(yīng)仔細(xì)分辨屬于哪一種情況，以做出區(qū)別處理。

2. 通篇冗長(zhǎng)，側(cè)重點(diǎn)不明。有些入門(mén)級(jí)作者尚未意識(shí)到科技論文的讀者多為同行專(zhuān)業(yè)人士，經(jīng)常羅列大量本領(lǐng)域常識(shí)性知識(shí)，進(jìn)而導(dǎo)致稿件篇幅過(guò)長(zhǎng)。同時(shí)，為充分證明稿件結(jié)論正確，作者試圖將所有研究成果全部羅列于稿件之中，導(dǎo)致稿件側(cè)重點(diǎn)不明。針對(duì)這種情況，編輯應(yīng)準(zhǔn)確分辨出哪些是可以精簡(jiǎn)的部分，說(shuō)服作者刪減不必要的論述以使之簡(jiǎn)潔化。

3. 摘要不合格。很多入門(mén)級(jí)作者不清楚摘要的寫(xiě)作要求，將摘要與前言和總結(jié)相混淆。要么過(guò)多地介紹研究背景資料，要么隨意添加大量的主觀評(píng)價(jià)性語(yǔ)句[9]。入門(mén)級(jí)作者的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)相對(duì)匱乏，一時(shí)之間很難寫(xiě)出極好的摘要，所以最簡(jiǎn)單的方法莫過(guò)于直接要求其按照四要素（目的、方法、結(jié)果、結(jié)論）格式進(jìn)行寫(xiě)作，以快速獲得規(guī)范合格的摘要。

4. 中英文翻譯部分錯(cuò)誤較多。一般科技論文均有與中文的題目、作者單位、作者姓名、摘要、關(guān)鍵詞相對(duì)應(yīng)的英文部分。對(duì)于被外文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄的中文科技期刊來(lái)說(shuō)，稿件英文部分更是重中之重[10]。入門(mén)級(jí)作者稿件英文部分常存在不少翻譯錯(cuò)誤，編輯最好能要求作者導(dǎo)師或者相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行通讀把關(guān)。

5. 基礎(chǔ)規(guī)范類(lèi)型的編輯錯(cuò)誤較多。大部分剛開(kāi)始進(jìn)行科技論文寫(xiě)作的入門(mén)級(jí)作者對(duì)出版標(biāo)準(zhǔn)和編輯規(guī)范一無(wú)所知，少量作者即便曾經(jīng)學(xué)習(xí)過(guò)一些論文寫(xiě)作方面的課程，仍缺乏足夠的寫(xiě)作實(shí)踐。稿件中各級(jí)章節(jié)標(biāo)題的設(shè)定，定理、定義、公式序號(hào)的排列，圖的分辨率，表格的制作，量和單位的使用，參考文獻(xiàn)的文后格式及在文內(nèi)的引用方式等經(jīng)常存在大量錯(cuò)誤。對(duì)于這些問(wèn)題，只要投稿模板及投稿說(shuō)明足夠細(xì)致，編輯要求足夠嚴(yán)格，大多都能很好地解決。

6. 隱含性?xún)?nèi)容錯(cuò)誤。科技論文稿件基本都經(jīng)過(guò)外審專(zhuān)家審稿，大部分明顯的內(nèi)容性錯(cuò)誤在多次修改勘正后已逐步消除。但由于入門(mén)級(jí)作者的知識(shí)水平有限，其稿件中或多或少總會(huì)存在一些外審專(zhuān)家不易注意到的隱含性錯(cuò)誤，特別是那些作者修改后未再經(jīng)外審專(zhuān)家重新審定的稿件更是如此。例如，作者稿件中存在類(lèi)似“脈沖式紅色激光波長(zhǎng)為630mm”的語(yǔ)句，表面上格式毫無(wú)錯(cuò)誤，實(shí)際上正確的寫(xiě)法應(yīng)為“脈沖式紅色激光波長(zhǎng)為630nm”。編輯應(yīng)注重強(qiáng)化自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，絕不能因?yàn)楦寮呀?jīng)外審就忽略了對(duì)內(nèi)容性錯(cuò)誤的檢查。

在本階段的科技論文撰寫(xiě)過(guò)程中，作者寫(xiě)作水平一般能夠得到快速提升。另外，入門(mén)級(jí)作者與編輯交流時(shí)都抱有一定的學(xué)習(xí)態(tài)度，易于溝通。但其專(zhuān)業(yè)知識(shí)尚嫌不足，所以很多時(shí)候編輯不能簡(jiǎn)單地按照入門(mén)級(jí)作者的說(shuō)法一改了之，一刪了之，而是應(yīng)該多做鉆研，認(rèn)真把關(guān)。

（二）進(jìn)階級(jí)作者（4≤x＜10）

假定以年發(fā)表1篇科技論文計(jì)算，當(dāng)作者發(fā)表論文數(shù)目達(dá)到3篇時(shí)，已經(jīng)有了大概3年的科研經(jīng)歷。一而再，再而三，作者已經(jīng)具備了一定的學(xué)術(shù)研究能力和科技論文撰寫(xiě)能力。進(jìn)階級(jí)作者在多次編輯校對(duì)過(guò)程中逐步熟悉了編輯出版的要求，會(huì)自發(fā)地對(duì)基礎(chǔ)類(lèi)型編輯加工問(wèn)題進(jìn)行處理，但稿件仍存在如下典型性問(wèn)題。

1. 摘要表達(dá)過(guò)于簡(jiǎn)單空泛。進(jìn)階級(jí)作者的摘要基本合格，但很多寫(xiě)成了符合四要素要求的八股文般的概要，沒(méi)有將論文的最大價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。摘要應(yīng)該是科技論文的精華部分，只有當(dāng)摘要能夠清晰說(shuō)明稿件的創(chuàng)新性及最大價(jià)值所在時(shí)，才有可能吸引讀者閱讀全文。此時(shí)，編輯應(yīng)根據(jù)稿件內(nèi)容與作者進(jìn)行溝通，挖掘論文精華所在，輔助提升摘要水平。

2. 部分內(nèi)容含義不明確。進(jìn)階級(jí)作者的語(yǔ)句表達(dá)能力仍有不足。相對(duì)文學(xué)作品來(lái)說(shuō)，科技論文更注重科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性[11]，而對(duì)寫(xiě)作能力要求相對(duì)較低，但無(wú)論如何也不應(yīng)存在引起誤解的內(nèi)容。例如，稿件中提到“含量”“濃度”為多少，卻沒(méi)有說(shuō)明“含量”“濃度”為哪種含量或濃度；明明是同一含義的英文符號(hào)，卻一會(huì)用大寫(xiě)，一會(huì)用小寫(xiě)。類(lèi)似問(wèn)題必須一概消除。

3. 圖表的規(guī)范性問(wèn)題。進(jìn)階級(jí)作者開(kāi)始能夠做出分辨率和格式基本符合要求的圖表，但很多人對(duì)于細(xì)節(jié)方面不太重視。例如，經(jīng)常遺漏圖中的分圖圖題或橫縱坐標(biāo)標(biāo)目；坐標(biāo)標(biāo)目不采用“量/單位”的標(biāo)記格式；表中內(nèi)容與表頭項(xiàng)目無(wú)法一一對(duì)應(yīng)等。進(jìn)階級(jí)作者并非不會(huì)正確處理圖表問(wèn)題，而是因?yàn)椴患?xì)心或者基于自我認(rèn)知認(rèn)為無(wú)須標(biāo)記。這些未標(biāo)記或隨意標(biāo)記之處雖不一定會(huì)影響其含義的表達(dá)，但必然會(huì)導(dǎo)致格式混亂，讀者閱讀困難，這為編輯加工帶來(lái)大量的額外工作。

4. 公式符號(hào)說(shuō)明存在遺漏。稿件中有些公式是作者自己設(shè)定的，其中很多符號(hào)不屬于通知通用的符號(hào)；還有些公式是作者引用其他文獻(xiàn)的，只引用了公式卻未引用原有的符號(hào)說(shuō)明。這是進(jìn)階級(jí)作者很容易忽略的一個(gè)問(wèn)題。

5. 參考文獻(xiàn)隱含性錯(cuò)誤。表面上看，進(jìn)階級(jí)作者文后參考文獻(xiàn)的格式和文內(nèi)引用方式都是正確的，但實(shí)際上很多參考文獻(xiàn)存在隨意引用的現(xiàn)象。有些作者為了達(dá)到期刊引用要求而引用文獻(xiàn)，部分被引文獻(xiàn)作者并未閱讀過(guò)。有些引用文獻(xiàn)與稿件敘述內(nèi)容不符，有些引用文獻(xiàn)為二次引用，原引文中即存在錯(cuò)誤。編輯應(yīng)注意對(duì)引用文獻(xiàn)進(jìn)行抽查，將作者引用文獻(xiàn)的內(nèi)容與稿件內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行對(duì)照，確保引用無(wú)誤。

（三）專(zhuān)業(yè)級(jí)作者（x≥10）

專(zhuān)業(yè)級(jí)作者在科技論文撰寫(xiě)方面已有豐富經(jīng)驗(yàn)。由于經(jīng)常發(fā)表科技論文，專(zhuān)業(yè)作者對(duì)科技論文撰寫(xiě)要求乃至出版標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范均非常熟悉。與前兩級(jí)作者相比，專(zhuān)業(yè)級(jí)作者中的理想型作者開(kāi)始顯著增多，稿件錯(cuò)誤急劇減少。這時(shí)，編輯應(yīng)將注意力逐步轉(zhuǎn)移到與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的編輯加工問(wèn)題上來(lái)，可參考注意如下類(lèi)似問(wèn)題。

1. 中英文寫(xiě)作習(xí)慣之間產(chǎn)生的問(wèn)題。有些專(zhuān)業(yè)級(jí)作者經(jīng)常撰寫(xiě)英文稿件，所以在文字修辭、語(yǔ)句運(yùn)用、行業(yè)術(shù)語(yǔ)上經(jīng)常使用大量的英文表達(dá)方式，如“我們的實(shí)驗(yàn)結(jié)果被證明了”“換熱管結(jié)構(gòu)熱性變法被提出以用于熱行為研究”這種半翻譯型的語(yǔ)句；或者一些外文期刊常用的表達(dá)方式，如用“3w%”表示質(zhì)量分?jǐn)?shù)為3%，用“M”代表“mol/L”。這些帶有英文寫(xiě)作風(fēng)格的表達(dá)方式，既不符合中文閱讀習(xí)慣，也不符合國(guó)家出版標(biāo)準(zhǔn)，需要編輯予以重視。

2. 習(xí)慣用語(yǔ)和科技名詞、規(guī)范用語(yǔ)之間的矛盾。有些作者長(zhǎng)期以來(lái)已經(jīng)形成了一定的用語(yǔ)習(xí)慣，對(duì)國(guó)家逐步確定的規(guī)范用語(yǔ)并不清楚。例如，仍使用廢棄的“摩爾數(shù)”而不用“物質(zhì)的量”，用不規(guī)范的“愛(ài)滋病”而不是“艾滋病”。同時(shí)，對(duì)于有些字詞的區(qū)別用法如“黏”和“粘”不太清楚，使用錯(cuò)誤的“粘性土”“粘聚力”而不是標(biāo)準(zhǔn)的“黏性土”“黏聚力”，等等。

3. 行業(yè)用法帶來(lái)的不規(guī)范問(wèn)題。很多作者經(jīng)常將一些行業(yè)錯(cuò)誤用法帶入到科技論文寫(xiě)作中。例如，建筑工程上有人用承重梁的質(zhì)量單位“t”代表承壓力，進(jìn)而用單位“t/s2”代指壓強(qiáng)大小；材料處理時(shí)用過(guò)篩的單位“目”代指粒子尺寸；使用一些廢止單位如“ppm”；科學(xué)計(jì)數(shù)法采用類(lèi)似“E-10”的錯(cuò)誤格式；不用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的量符號(hào)“t”，而用“T”表示時(shí)間量；有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)單位卻自創(chuàng)量符號(hào)，等等。

不過(guò)，專(zhuān)業(yè)級(jí)作者所采用的一些行業(yè)表述方式雖有時(shí)與國(guó)家出版標(biāo)準(zhǔn)不同，但在本領(lǐng)域中可能仍保持主導(dǎo)地位。例如，在涉及電磁理論的各種文獻(xiàn)中，雖然有了國(guó)際單位制（SI制），但仍常見(jiàn)高斯制的形式。在國(guó)標(biāo)《GB 3102.5―1993電學(xué)和磁學(xué)的量和單位》中即列出了高斯CGS方程系中的一些量和單位的符號(hào)，如磁場(chǎng)強(qiáng)度的高斯CGS單位Oe。還有一些國(guó)標(biāo)中未列出的符號(hào)，如高斯制中磁矩的單位emu，雖不屬于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位制，但在行業(yè)內(nèi)部、各種研究測(cè)試儀器中仍廣泛使用。編輯需要準(zhǔn)確確認(rèn)哪些內(nèi)容是標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制規(guī)定廢止的，哪些是仍可使用的。在可改可不改時(shí)，充分尊重行業(yè)習(xí)慣表達(dá)方式，切不可胡亂改之。

三、結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)實(shí)中，各級(jí)作者之間不存在絕對(duì)明顯的界限，也不可能簡(jiǎn)單地按照已論文發(fā)表篇數(shù)確定作者科技論文撰稿水平，本文的劃分僅為參考研究所用。一般來(lái)講，影響力越低的期刊，入門(mén)級(jí)作者越多；影響力越高的期刊，專(zhuān)業(yè)級(jí)作者越多。作者科技論文撰稿水平的提高情況還與期刊編輯是否嚴(yán)格要求有很大關(guān)系。