劉晴
[摘要]為滿足電力企業的發展需求,本文從銀電聯網系統建設本身具有的優勢著手,分析提升銀電聯網代收電費效率的有效策略,以建立先進的信息管理系統,提高供電服務水平,加快建設供電隊伍,真正滿足客戶的需求。
[關鍵詞]銀電聯網 電費代收 對策
如今,供電企業漸漸重視電力市場的開發及研究,一些供電企業已經完善了電力營銷管理信息體系,有效促進了內部營業網點的聯網及營銷數據的集中管理,進而使得銀電實時聯網代收電費擁有強大的技術基礎。銀電聯網代收電費其實就是借助各專業銀行、商業銀行、信用社等遍布市區、城鄉的營業網點,委托這些機構代收相關費用。如此不但可以使得供電企業的收費網點得到極大的擴展,還能夠使得客戶交費更加便利,進而創造供電企業和銀行雙方共贏的良好局面。
一、銀電聯網目標的實現
有效借助電力企業及銀行現有的系統管理設備及網路,并且運用現代信息傳輸及數據存儲等措施,借助互聯網,有效聯接電力企業及銀行。即時通訊系統具備較好的安全性及有效性,用戶能夠在銀行網點或是銀電聯網收費點就完成電費繳納的操作。依照電腦統計電費計算的實際數據,構建完善的系統目標,銀行完成電費的代收。
基本方式包括現金支付及網絡支付。前者繳費后能夠打印發票,電力企業能夠借助信息網絡共享的方式,進而動態了解用戶的用電及繳費狀況。運用電子銀行完成轉賬的用戶能夠在電力單位完成電費發票的打印,用戶要在電力單位客服中心或是銀行,完成開戶手續的辦理。電力單位每個月都應該將代扣費用戶數據提交給銀行,其中就涵蓋了電費號、用戶名、電費額及銀行賬號等。銀行能夠在用戶的專用戶頭中將電費扣除,并且電費扣款之后,銀行把賬單數據反饋給電力單位,電力單位得到數據的第一時間就能夠獲取用戶的繳費狀況。
二、銀電聯網系統建設本身具有的優勢
(一)銀行資源需充分利用
如今,電力企業和銀行形成良好的協作關系,有效運用銀行的互聯網及經濟等優勢,使得用戶電費的繳納非常便捷,并且能夠使得用戶感受到電力企業對其的尊重??蛻舻睦U費方式包括到銀行繳費與網上銀行繳費,并且在任何時間都能夠獲得相關的數據及情況。這就使得“客戶為中心,為客戶服務”的服務理念得到充分的體現。不但使得用戶多樣化的需求得到滿足,還能夠使得電力企業的實際負擔得到減輕,避免資源浪費現象的出現,能夠在很大程度上強化服務水平及效率。
(二)提升企業工作效率
在國內各個城市中,擁有非常多的銀電聯網收費點,用戶能夠自行選擇繳費網點來繳納電費,柜臺并不需要設立專項收費職員,進而使得人力資源得到極大的節約,有效減小收費成本。并且,所有的用戶均具備獨立的賬戶,能夠動態掌握電費及繳費情況。借助系統查詢的方式,能夠在很大程度上簡化電費系統,使得工作效率得到極大的強化。
(三)用戶用電可網上繳費
用戶依照實際的用電情況來繳費,在繳費的時候不需要考慮時間及地點因素。銀行基于與電力單位所簽訂的代收電費的合約,在賬戶存款余額大于0的時候,就可以從賬戶中直接進行轉賬及扣款,之后在第一時間把數據信息反饋到電力單位。開通網銀的用戶同樣能夠利用網絡完成繳費的操作,極大地便利了用電客戶,防止出現因為繳費不及時導致停電的問題。
(四)銀電聯網安全系數高
構建銀電網聯,能夠在很大程度上提升用戶安全系數。收費的相關網絡涵蓋了營銷、財務、客戶服務中心收費大廳及營業網點等,均能夠實現數據庫的實時共享。能夠即時繳納當月電費及拖欠電費等,并且賬單清晰,再加上每戶都有自己獨立的賬戶,有效降低了電費繳納的隨意性。
三、提升代收費的服務質量
(一)改進代收費系統
優化代收費系統,首先要優化、更新用戶接收的發票及發票的數據內容。可以根據移動通訊繳費或查賬的方式,有效優化代收費發票的打印方式。在移動通訊繳費或者查賬的過程中,用戶能夠清晰地查證電話費使用情況。鑒于此,代收費系統能夠清楚地展示本月用電量、剩余用電量及賬戶余額等相關數據,進而使得用戶能夠有效掌握自己的電費使用情況。如果用戶賬戶余額低于某一較低值,就可以運用語音通知的方式提醒用戶該預交電費了,防止用戶由于其他各方面的因素影響,使得不能及時完成電費的繳納,對用戶的正常生活造成極大的影響。換句話來說,代收費人員只是提供部分需要被提醒的用戶,不但能夠用戶的正常生活能夠得到保障,還能夠有效節省時間資源及人力資源。
(二)提升工作人員素質
銀電網聯代收費系統能夠極大地便利工作人員的操作及用戶的生活,可是,在大多數環節上,依然需要人工完成。例如統計電費系統用戶賬戶,代收費人員應該將用戶每月的用電量統計出來,并且在用戶完成繳費操作之后,應該將賬戶余額與其他數據及時反饋到供電局。在此過程中,工作人員應該真正落實統計工作,防止產生數據上的失誤。此外,還有網上繳費及電話催繳等工作,均是要借助人工的力量完成的。在此過程中,工作人員應該集中注意力,不能將用戶信息漏掉。鑒于此,應該嚴格要求代收費人員的工作素質,此外,企業應該有效強化職員教育,并且定期培訓相關職員,有效強化其業務能力。
四、總結
現今,銀電互聯網收電費存在較多的不足及問題,其中就包括企業工作效率較差、銀電聯網的網絡安全性不高、銀行資源沒有得到充分利用等,這些問題在一定程度上阻礙了銀電聯網代收電費系統的構建及完善。鑒于此,應該基于現存問題,制定切實有效的解決方案,借助銀電代收電費系統的優化、不斷強化內部職員職業素質等方面,有效強化銀電聯網代收電費系統水平及質量的提升,進而為廣大用電客戶提供極大的便利,有效促進我國電力的建設及發展。