馬軍文
摘要:加強對勘察設計項目的管理是提升公路勘察設計文件質量的有效途經,也是提升公路施工質量的前提,更是創造“品質工程”的基本保障。本文就公路勘察設計項目管理需要注意的一些問題進行論述,以期對公路勘察設計項目的管理有所幫助。
關鍵詞:公路;勘察設計;項目;管理
設計是工程的靈魂,在如今爭創“品質工程”的大環境下,公路施工的高標準對公路勘察設計文件提出了更高的要求,而加強對勘察設計項目的管理則是提升設計文件質量的有效途經。本文從部門及項目負責人對項目的管理談談需要注意的一些問題,以期對公路勘察設計項目的管理有所幫助。
1.部門對項目的管理
部門對項目的管理,首先要深刻理解質量就是生命、質量就是效益、質量就是核心競爭力的道理,不重視質量,也就失去了勘察設計工作的本源。因此,部門內部須通過針對設計質量的管理措施,促進設計人員重視質量。在部門對項目的管理過程中,應注意以下方面:(1)設計單位,一般都有質量管理體系文件或質量、環境、職業健康安全管理三體系文件,項目推進過程中應按照管理體系文件認真執行,重視和加強過程中的管理控制,同時加強標準化文件的宣貫和執行力度,認真執行相關要求。(2)部門承接項目應量力而行。對于存在技術短板的項目,應聯合有能力的部門一并完成,從中學習,提升部門技術實力。(3)部門之間、部門內部應加強技術交流和技術對接,專業之間接口材料要有明確要求,并嚴格把關。(4)加強整體質量把關,提升復核、審核力度。(5)部門內部人員應加強交流。對于設計文件低級錯誤較多,部門內不同人員反復犯同樣的錯誤,說明部門內部交流存在問題,缺少積極交流、深入溝通的氛圍。(6)拷貝來的圖紙,沒有分析和思考,沒有改進和完善即簡單利用,只是為了應付完成任務。對于這中缺乏創造性的工作態度,應及時進行糾正和引導。(7)部門應組織加強對新規范的學習。近幾年規范更新較快,部門內部應加強對新標準、新規范的學習宣貫,確保一線員工深入了解和熟練掌握規范條文,避免出現理解偏差。(8)部門內部要按月或按季召開質量剖析會,深入分析歸納,深入剖析質量問題,嚴密制定對策措施。
2.項目負責人對項目的管理
項目負責人對項目管理的全過程(項目啟動、設計策劃與輸入、項目實施、設計輸出、設計成果交付、設計成果交付后服務、項目收尾、質量記錄)應有清晰的思路,特別對進度管理、質量管理、人員管理、成本管理等方面要加強把控,要站在一個負責人的高度去審視項目、規劃項目、管理項目。項目負責人應通過深入學習、實踐鍛煉,逐步提高自身的項目管理能力。
項目負責人是項目管理的主要責任人,在接到項目后應深入研究、分析項目情況,并組織成立項目組。項目負責人應根據管理體系文件的要求對項目進行如下管理:(1)負責項目立項、簽署立項單,組建項目組。(2)負責組織編制、宣貫和執行《項目工作大綱》。(3)組織收集各項資料并安排現場踏勘,填寫收集資料清單,編制踏勘大綱及踏勘/核查報告。(4)分析項目是否存在分包及組織接口和技術接口,負責項目內外部接口的協調、審核/會簽,組織設計項目實施過程的各項活動,并負責與顧客的溝通,填寫相應單、表。(5)組織項目分析、方案研討。(6)加強對設計文件編制辦法的學習。監督項目組嚴格按照《公路工程基本建設項目設計文件編制辦法》和《公路工程基本建設項目設計文件圖表示例》的要求編制設計文件。(7)大力宣傳和執行設計標準化。項目負責人及專業組長要制定事前設計指導書,并持續對項目組督促、檢查、執行。(8)設計過程中還應按照工作大綱的時間安排提出各類評審需求,組織評審會及編寫記錄、紀要,接受并配合內、外部驗收和審查。及時填寫相應的單、表等貫標記錄。(9)負責組織設計輸出文件的自校、復核、審核。(10)組織設計確認及設計確認意見的實施。(11)在各個階段審查之前,或向業主匯報之前,項目負責人應組織加強對項目特點、難點的研討,集思廣益,總結出重點與關鍵點,梳理出匯報思路。(12)負責組織設計成果的修編、整理、簽署、出版、交付、存檔。(13)對項目成本、進度、質量負責,保質保量按時完成項目計劃任務,負責項目各專業全過程質量控制文件的整理、歸檔。(14)負責技術交底、設計回訪、施工變更等后續服務工作的組織。(15)項目負責人要認真做好項目總結,設計成果歸檔要及時、全面。(16)做好施工后續服務工作,保持與項目相關各方的順暢溝通。
3.結束語
管理出效益、管理出質量,只有設計部門及項目負責人通過不斷的深入學習和實踐鍛煉,認真探索、完善各項管理措施并加強執行力度,公路勘察設計文件才能成為“品質工程”的靈魂。
【參考文獻】
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