高校學生團隊項目化管理模式的探索

摘要：高校招生規模的擴大、就業模式的轉型、教學模式的革新等因素使得團學工作面臨著新的挑戰，而高校學生團隊工作項目化管理所具備的創新高校團學工作機制、提升高校團隊工作水平及提高學生的綜合素質及綜合能力等價值，以及獨有的科學性、主動性及競爭性等三大特征，使其成為創新高校團學工作的方向。

關鍵詞：高校學生團隊；項目化管理；創新模式

一.研究方法

1.文獻研究法：通過對有關項目管理、項目化管理和高校學生工作、共青團工作、團學工作以及新時期大學生性格特點的文獻進行收集、整理、分析和研究，使得本文的研究基礎更加充實。

2.調查研究法：通過座談、訪談等方式進行調查研究，為該研究提供有效的依據。

3.個案研究法：收集、整理上海杉達學院學生團隊工作實踐中的典型案例，在工作中繼續探索項目化管理的運用并進行深入分析、討論。

高校學生團隊的管理工作是高校內涵建設、校園文化建設的的重要組成部分，學生團隊的管理工作不但能夠促進大學生學習主流文化的理論和知識，還能提高大學生的綜合素質。因此，開展高水平的校園活動，不但能夠有助于大學生養成獨立自主的優良品質，同時還能對學生的思想、道德等方面進行引導和教育。當前，隨著網絡信息時代的到來，怎樣才能加強提高高校學生團隊管理工作的水平和層次，增強校園活動的實效性，將成為高校學生團隊管理工作有待解決的問題之一。

二、在高校學生團隊的管理過程中遇到了以下問題

1.資源整合力度不夠

在高校學生團隊活動的組織和實施過程中，學生組織的各部門之間，存在各自為營、各行其是的現象，導致出現資源過度浪費的情況。校園活動的資源缺乏統籌的規劃，容易出現內容和形式重復的現象。在參與組織和策劃活動的學生中，絕大部分學生團隊缺乏成本控制意識，往往導致投入的資源（設施、經費等）和希望產生的效果不成比例的情況，活動的資源沒有能夠得到充分的、合理的、有計劃的使用。

2.計劃性強，受眾面積較小

當下的學生團隊管理工作普遍存在行政干預的計劃性太強的問題。在很多活動中，常常被相關職能部門或者指導部門指定了活動主題，同時還指定學生作為負責人，去帶領其他學生執行。相關部門為很多學生活動指派了負責人，且活動的負責人不需要競爭，缺乏競爭上崗的機制和責任意識，執行活動的主動性差。有些學生是在被迫的情況下成為了活動的負責人，而一般的學生受到鍛煉的機會則很少。雖然在很多普通學生中會有部分人有更好的想法，但由于沒有途徑和機會去參與和實施。

3.缺少風險評估體系，缺少對活動項目的策劃方案，缺少項目考核和獎勵措施

在學生活動的進程中，缺少風險評估體系，缺少對活動項目的策劃方案。思維受到一定的局限性，活動的形式和內容沒有完全貼合學生的價值觀和思想的變化。思想的不統一，使活動主旨不能得到很好的被表現出來。還有很多活動，活動結束后沒有對項目進行考核、獎勵等措施。

4.創新內容不足

隨著社會的進步，同時高等教育也向大眾化發展，而學生工作在理念、體制及工作方式上的創新性嚴重缺乏。在高校中，第一課堂是教學、是基礎，而第二課堂則應該是補充、是延伸。但從當前的高校學生團隊工作來看，第二課堂的學生活動與教學造成嚴重脫節，出現了學生活動中的學術、競賽、科研類型的活動較少，而文藝、體育等活動較多的狀況。最近，很多學校內出現了這樣一些同學，各項文體活動都能夠看到他們的身影，但是僅在組織策劃活動的能力上有所提升，對于專業知識的拓展存在著一定的缺陷，因此這些文體活動的組織和策劃，只能夠對這些活動項目負責人能力的增強有一定的幫助，而對于大學生綜合素質的作用卻是不夠的。

5.團隊文化缺失

高校學生團隊文化建設的活動單一、僅限于部門聚餐、K歌之類的娛樂活動。缺乏團隊文化拓展活動。導致學生團隊小團體主義、團隊意識缺乏、執行力、溝通能力、創新能力等方面缺乏。

三、項目化管理模式的引入-以實際案例為例

項目化管理模式的引入，使得高校學生團隊可以運用先進的管理技術，通過項目申報、獲批、實施、總結等程序，將團學活動以項目的形式開展，從而提高團隊工作的水平和效率，促進新時期高校學生組織工作的健康發展。

1.通過各類團隊主題拓展活動提升團隊文化

有針對性的開展團隊拓展活動，團隊破冰、小組挑戰、團體協作等各類項目提升團隊凝聚力、團隊溝通能力、執行力等方面，不斷提升團隊文化。

2.校園活動項目靈活多樣

以“易班天天見”主題活動為例，每周投票選擇一個學生近期最關注的熱點話題，開展相關的主題活動，校園活動項目靈活多樣性，符合主流文化時刻關注學生的最新動態，通過新媒體、貼吧了解學生動態，開展符合學生需求的活動。項目化管理模式的引入，使得高校活動的組織和設計從上級管理人員轉移到基層組織甚至學生，活動的內容則更加貼近學生、貼近生活、貼近實際，從而充分調動學生參與各類活動的積極性。此外，項目化管理一般以“競標”的方式立項，使得高校活動的空間有所增加，活動的內容更具創意，淡化了行政作用，強化了學生的自我管理和創造能力。總體來說，學生活動的項目化管理模式充分發揮了基層組織者的創造力，尊重了大學生在活動中的主導地位，從根本上調動了學生對校園活動的主動性。

3.“校園各類主題活動”校園大型活動項目化精細分工管理

在主題活動中，項目可以是一臺文藝晚會、也可以是一次志愿服務、還可以是一次社會實踐等等，只要是一個明確的目標、目的，需要在規定的時間、有限的預算和一定的資源內完成的任務，都可以是學生團隊工作的一個項目。通過建立分級管理體系、建立科學的信息化管理體系、完善項目分類管理制度、升級新媒體宣傳途徑、完善團隊文化培訓、業務能力培訓制度、改進項目監督和評價機制等措施，保證各項工作順利開展。將校園大型活動分段落、分板塊，制定具體的執行方案。

項目計劃：根據項目的要求，對項目在實施過程中的各項工作做出詳細的部署，此即為項目計劃。項目計劃為完成項目目標，系統地對項目的工作進行安排，確定項目工作的流程、編制項目工作預算等，從而確保其能夠準時保質保量的完成。

項目計劃是可以提高項目實施的效率。項目計劃做好工作安排，同時將可用資源進行合理配置使用，根據資源來安排進度計劃，這樣便可最大限度地利用資源，達到項目目標。因此項目實施是按照項目計劃來實施的，項目計劃是項目實施的導航圖，因此項目計劃必須信息真實準確，這樣才可使項目實施按照項目計劃完成，并決定下步該如何做，最終項目變為現實。

項目執行：執行項目計劃需要多方面的資源，包括人力、資金、物料消耗、政策導向，文化等資源，根據進度計劃安排，逐步完成階段性的任務，確定時間導向，按時保質保量的完成。

項目控制：根據項目計劃，項目實施進度的計劃已經建立，項目計劃明確了將要做什么，何時做、誰去做，以及項目目標等內容得以確定。但是無論項目負責人在計劃規劃的如何詳細，由于實際情況會與項目計劃存在一定的差異，因而項目工作并也不會完全按照計劃進行實施。因此在任何情況下，項目負責人都必須有應變機制，適應發展趨勢，通過一系列的監督機制來看項目在實施中的不足，從而適時調整，監督機制的形成對項目實施過程中可能的問題提早做出警惕。

項目結束：項目結束時，都需要驗收，需要從以下幾方面驗收：項目與發起人初衷的吻合度；項目的效果是否達到項目負責人要求的預期；項目是否按計劃完成目標；此項目對以后項目的可借鑒的經驗；項目的成果對于學校的發展、學生成長成才的影響；結束階段需要對所做的工作進行評價，并為以后的項目提供可借鑒的歷史信息。

四、高校學生團隊工作項目化管理模式進一步的探索

基于項目管理的高校團學隊伍建設新模式徹底打破了傳統行政的管理運行機制，在管理主體上由傳統的學生主導轉變為教師主導，在組織結構上由過去的部門單獨指導轉變為統籌協調，多部門協同參與的矩陣型組織結構，在運行機制上由傳統的松散式運作轉變為項目化管理，從根本上解決了當前高校學生團隊管理工作面臨的突出矛盾和進一步建設發展問題，很好地調動起了廣大教師、學生以及相關協同參與部門的積極性，規范了各類管理制度，提高了運行效率。 在具體實踐中，各高校要根據地域特點、專業背景、優勢資源等實際情況以及運行過程中出現的新問題予以調整和改進。

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基金項目：上海高校選拔培養優秀青年教師科研專項基金資助項目-大學生身心健康預警機制構建—關注高危群體，項目編號：ZZSSY13015；上海杉達學院科研項目-高校學生團隊項目化管理模式的探索，項目編號：2016hx09

作者簡介：楊明建（1983-）男，漢族，山東青島人，華東師范大學研究生，主要從事學生管理和教務相關工作。