大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的影響

支樹嫻

【摘要】大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到了全社會(huì)各行各業(yè)的方方面面，給每個(gè)行業(yè)的工作內(nèi)容及形式都帶來了巨大變革。文章以外貿(mào)型企業(yè)為例，結(jié)合筆者多年在外貿(mào)企業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)以及相關(guān)研究，列舉了大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用前后，外貿(mào)企業(yè)與相關(guān)的外匯監(jiān)管、工商、海關(guān)、稅務(wù)等方面業(yè)務(wù)內(nèi)容與形式的變化，對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生的影響這個(gè)角度入手，提出大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的新要求的觀點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù) 外貿(mào)企業(yè) 影響

我們生活在一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)是什么？我們現(xiàn)在舉個(gè)例子來理解一下何為大數(shù)據(jù)。生活在我們這個(gè)時(shí)代，相信我們每個(gè)人都不可避免的接觸到網(wǎng)購、利用聊天工具交流、通過APP軟件定機(jī)票、酒店等。你有沒有發(fā)現(xiàn)？你瀏覽過的商品，網(wǎng)上購平臺(tái)會(huì)有很多相同類別的商品推薦給你；你的聊天工具會(huì)推送給你好友推薦；當(dāng)你在某APP軟件上查詢過機(jī)票或酒店時(shí)，接下來你會(huì)收到APP平臺(tái)推送給你的相關(guān)優(yōu)惠信息。諸如這些信息為什么能如此精準(zhǔn)地推送給你，這就是運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)。同樣，大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到了與企業(yè)相關(guān)的各個(gè)職能部門管理系統(tǒng)中，下面以外貿(mào)企業(yè)的工作為例，來看一下大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來的影響。

1大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來的影響

現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，除了企業(yè)內(nèi)部日常業(yè)務(wù)的監(jiān)督、核算、管理方面的工作，涉外業(yè)務(wù)也是工作中很重要的一部分。我們分別從外匯局、工商、海關(guān)、稅務(wù)這幾個(gè)方面列舉一下大數(shù)據(jù)應(yīng)用前后都發(fā)生了哪些變化。

1.1大數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來了外匯管理制度的變革。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展和進(jìn)出口貿(mào)易規(guī)模的大幅增長(zhǎng)，原有的外匯管理方式不能滿足日益增長(zhǎng)的對(duì)外貿(mào)易需求，簡(jiǎn)化貿(mào)易進(jìn)出口收付匯業(yè)務(wù)辦理手續(xù)和程序勢(shì)在必行。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給簡(jiǎn)化流程提供了技術(shù)基礎(chǔ)，推動(dòng)了外匯管理制度的改革。改革后的貨物貿(mào)易管理制度，由逐筆核銷向總量核查、由行為審核向主體分類監(jiān)管轉(zhuǎn)變，構(gòu)建企業(yè)進(jìn)出口綜合監(jiān)測(cè)、主體分類監(jiān)管、部門信息共享的新型外匯管理模式，達(dá)到了既便利了企業(yè)，又實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)管的目的。

外匯制度改革前，企業(yè)辦理涉外收入申報(bào)工作要通過銀行進(jìn)行申報(bào)：出口退稅要按收匯憑證與出口報(bào)關(guān)單、核銷單逐筆核銷后，換取核銷憑證后進(jìn)行退稅。外匯制度改革后，外貿(mào)企業(yè)可以直接在“國家外匯局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)”進(jìn)行涉外收入的自主申報(bào)；外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)再也不用拿著單據(jù)跑外匯局進(jìn)行逐筆核銷、換核銷單進(jìn)行退稅了。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)“國家外匯局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)”對(duì)企業(yè)可以進(jìn)行總量監(jiān)管，企業(yè)也可以通過此平臺(tái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行報(bào)告，例如預(yù)收賬款報(bào)告等，企業(yè)在外匯局應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)的總量數(shù)據(jù)若無異常可直接辦理退稅業(yè)務(wù)。

1.2大數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來了年檢制度的變革

1.2.1工商年檢制度的變革

2015年開始推行的“三證合一”登記制度，將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三個(gè)原來分別由工商管理局、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局、稅務(wù)局頒發(fā)的證照，改為由工商部門統(tǒng)一發(fā)放的具有統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，2015年3月1日起，企業(yè)進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照年度檢驗(yàn)工作，改為企業(yè)年度報(bào)告公示制度，每年6月30日前企業(yè)通過“企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”自行網(wǎng)上申報(bào)。2016年10月1日起在全國范圍推行的“五證合一”，社會(huì)保險(xiǎn)登記證和統(tǒng)計(jì)登記證也都使用統(tǒng)一代碼的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，同時(shí)取消了換證和年檢制度，統(tǒng)一納入工商企業(yè)年度報(bào)告公示的內(nèi)容。

1.2.2海關(guān)年檢制度的變革

對(duì)于外貿(mào)企業(yè)，原來的海關(guān)證書換證制度被取消，證書改為長(zhǎng)期有效；外貿(mào)企業(yè)只需在每年的6月30日前通過“中國電子口岸”海關(guān)企業(yè)管理網(wǎng)上辦事平臺(tái)網(wǎng)上提交《報(bào)關(guān)單位注冊(cè)信息年度報(bào)告》就可以完成申報(bào)。海關(guān)通過“企業(yè)進(jìn)出口信用管理系統(tǒng)”對(duì)企業(yè)提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管：

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使企業(yè)數(shù)據(jù)得到充分共享，為年檢制度改革創(chuàng)造了條件。工商、海關(guān)年報(bào)制度實(shí)施后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需要在規(guī)定的期限內(nèi)，通過相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)送即可，為企業(yè)節(jié)省了大量的時(shí)間和精力，降低了成本，提高了工作效率。工商、海關(guān)按照國家標(biāo)準(zhǔn)公示企業(yè)相關(guān)信息，任何單位和個(gè)人都可以進(jìn)行查詢，使得每一個(gè)企業(yè)都被納入了社會(huì)信用監(jiān)督體系，接受社會(huì)信用體系的監(jiān)督和約束，推動(dòng)了完善社會(huì)信用體系建設(shè)的步伐。

1.3大數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來稅務(wù)系統(tǒng)的變革。

大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到稅務(wù)系統(tǒng)，稅收征管系統(tǒng)“金稅三期工程”的全面上線、出口退稅無紙質(zhì)化申報(bào)的全面實(shí)施，都是大數(shù)據(jù)技術(shù)的成功應(yīng)用。

1.3.1大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)稅收征管系統(tǒng)智能提升

金稅三期工程期是全國統(tǒng)一的國地稅合一的，稅收管理信息系統(tǒng)工程的總稱，集合強(qiáng)大的大數(shù)據(jù)評(píng)估與云計(jì)算功能，完全稱得上是一個(gè)“智能稅收系統(tǒng)”。金稅三期工程稅務(wù)申報(bào)與稅務(wù)稽查完全分開，企業(yè)自主申報(bào)，稅務(wù)系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)申報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)比對(duì)，實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)控制管理。金稅三期的實(shí)施給我們企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容帶來了很大變化。

例如，金稅三期開票軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)開票，自動(dòng)抄報(bào)稅功能，開票系統(tǒng)增加了統(tǒng)一的商品編碼、支持漢字識(shí)別功能：發(fā)票認(rèn)證由以前的掃描認(rèn)證，轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢赃M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)勾選認(rèn)證，在發(fā)票認(rèn)證環(huán)節(jié)就可以將內(nèi)銷發(fā)票與出口退稅發(fā)票進(jìn)行區(qū)分：普通發(fā)票也要填納稅人識(shí)別號(hào)，開具電子發(fā)票更方便快捷。企業(yè)申報(bào)的會(huì)計(jì)票據(jù)和數(shù)據(jù)或稅額有問題，金稅三期大數(shù)據(jù)會(huì)從企業(yè)的收入、成本、利潤(rùn)、庫存、銀行賬戶、應(yīng)納稅額等多個(gè)維度進(jìn)行檢驗(yàn)并判斷出異常。

再如，網(wǎng)上辦稅服務(wù)廳的開通，極大方便了企業(yè)辦理涉稅業(yè)務(wù)。網(wǎng)上辦稅服務(wù)大廳具有諸多強(qiáng)大功能。以前一定要到稅務(wù)大廳辦理的業(yè)務(wù)現(xiàn)在也可以通過網(wǎng)上辦稅廳進(jìn)行辦理了，很多涉稅業(yè)務(wù)可以進(jìn)行全市通辦。以購買發(fā)票業(yè)務(wù)為例，以前企業(yè)購買發(fā)票一定要到注冊(cè)地所在稅務(wù)局辦理購票業(yè)務(wù)，現(xiàn)在購買發(fā)票業(yè)務(wù)流程企業(yè)可以這樣走：首先，通過網(wǎng)上辦稅廳進(jìn)行發(fā)票網(wǎng)絡(luò)驗(yàn)舊；然后，在企業(yè)網(wǎng)上辦稅廳進(jìn)行全市通辦業(yè)務(wù)預(yù)約，可以選擇就近營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行發(fā)票異地申領(lǐng)，極大方便了企業(yè)。

1.3.2大數(shù)據(jù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了外貿(mào)企業(yè)出口退稅無紙化管理

國稅局推出了出口退稅無紙化管理，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用起到了至關(guān)重要的作用。實(shí)行無紙化化管理后，外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)人員每月都要報(bào)送大量出口退稅申報(bào)資料的時(shí)代一去不復(fù)返，取而代之的是只需上傳電子申報(bào)數(shù)據(jù)，企業(yè)辦稅員只需在網(wǎng)上提交通過稅控?cái)?shù)字證書簽名的電子數(shù)據(jù)，即可完成出口退稅申報(bào)，有效降低企業(yè)辦稅成本。而國稅機(jī)關(guān)的接受、審核、退庫、反饋等全流程也只需要系統(tǒng)完成，真正實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)的無紙化化對(duì)接。無紙化的好處不只是無需往返、無需報(bào)送資料等帶來的退稅成本降低，更重要是大大縮短了出口退稅周期，出口企業(yè)更快地收到退稅款，有效緩解了資金壓力。外貿(mào)企業(yè)基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)足不出戶便可進(jìn)行退稅申報(bào)，當(dāng)月申報(bào)出口退稅，當(dāng)月收到退稅款。實(shí)現(xiàn)無紙化出口退稅的背后強(qiáng)大推手便是大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。

2大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的新要求

2.1改變傳統(tǒng)溝通和學(xué)習(xí)的方式，加快培養(yǎng)通過新渠道主動(dòng)溝通和學(xué)習(xí)的能力

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來了工作形式和內(nèi)容地變化，改變了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程，促使財(cái)務(wù)工作由被動(dòng)型向主動(dòng)型轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)溝通的和學(xué)習(xí)的能力尤為重要。大數(shù)據(jù)時(shí)代改變了原有溝通和學(xué)習(xí)的方式，還記得以前會(huì)經(jīng)常接到專管員通知開各種培訓(xùn)會(huì)議的電話，現(xiàn)在會(huì)議少了，取而代之的是多元化地溝通和學(xué)習(xí)方式?，F(xiàn)在的各種政策變化、法規(guī)新政幾乎都是通過官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、網(wǎng)上辦稅平臺(tái)進(jìn)行公布，如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不主動(dòng)通過各種信息平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)、與相關(guān)部門進(jìn)行主動(dòng)溝通就會(huì)帶來不必要的麻煩。

例如，金稅三期個(gè)人所得稅申報(bào)系統(tǒng)升級(jí)后，個(gè)人所得稅從原來的申報(bào)系統(tǒng)種剝離出來一個(gè)新系統(tǒng)，新系統(tǒng)的新功能可以通過新個(gè)人所得稅系統(tǒng)中自帶了視頻教學(xué)助手進(jìn)行自主學(xué)習(xí)：海關(guān)取消年檢換證改為年報(bào)公示的制度也是通過海關(guān)官方網(wǎng)站公示通知的，如果不能極時(shí)關(guān)注信息，就會(huì)造成企業(yè)海關(guān)代碼被鎖死，導(dǎo)致無法報(bào)關(guān)的事情發(fā)生。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要加快培養(yǎng)通過各種新渠道進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，向相關(guān)部門主動(dòng)溝通的能力，改變以前一切事情都等通知的習(xí)慣。

2.2加快企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化管理建設(shè)，提高企業(yè)信用等級(jí)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用帶來了管理觀念的轉(zhuǎn)變，五證合一，各部門信息共享，工商和海關(guān)年報(bào)公示制度的建立，促進(jìn)了社會(huì)信用體系的完善，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，建立適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代涉外業(yè)務(wù)的合理的工作流程勢(shì)在必行。企業(yè)要有一套規(guī)范化的流程，才能提供出極時(shí)準(zhǔn)確的信息，使企業(yè)具有良好的信用開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

例如：稅務(wù)局對(duì)信用好的企業(yè)優(yōu)先實(shí)行出口退稅無紙化審批，信用不好的企業(yè)就需要提供紙制憑證進(jìn)行人工審核后，進(jìn)行出口退稅的流程。因此，加快企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)范化管理，提高企業(yè)信用等級(jí)，是企業(yè)順利開展業(yè)務(wù)的先決必要條件。

2.3加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用要求財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)必需進(jìn)行相應(yīng)轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和信息系統(tǒng)等知識(shí)，還要具備良好的管理能力，綜合應(yīng)用知識(shí)的實(shí)踐能力，要有扎實(shí)的、和過硬的實(shí)操技能。2017年會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試的取消，應(yīng)該是對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)構(gòu)重新整合、會(huì)計(jì)人才結(jié)構(gòu)重新調(diào)整發(fā)出的重大信號(hào)。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要加快更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求。

3結(jié)語

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用給我們現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)工作帶來的變革，不遜色于當(dāng)年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件替代手工記賬時(shí)的轉(zhuǎn)折性變革。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用使得現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)工作從工作內(nèi)容和工作形式上都發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，可以說大數(shù)據(jù)的應(yīng)用引領(lǐng)我們現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入的新時(shí)代，要求我們財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者要與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代的步伐，開拓創(chuàng)新，為祖國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做貢獻(xiàn)。