計算機網絡辦公自動化的應用與安全策略

金銀萍

【摘 要】目前計算機網絡技術的發展有效促進了辦公自動化的應用?；谟嬎銠C網絡的實時辦公自動化能夠有效降低辦公的成本，提升企業運行效率，并為企業帶來良好的經濟效益。在企業網絡辦公系統構建的過程中，網絡安全是尤為需要進行關注的重點。安全的網絡辦公系統才能夠保證辦公系統更好為企業服務，提升企業的辦公效率。論述了網絡辦公自動化的構建要求，并對網絡辦公自動化的安全策略進行了深入研究。

【關鍵詞】辦公自動化；安全；網絡；研究；策略

中圖分類號： TP393.08 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2018）31-0269-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.31.129

【Abstract】at present， the development of computer network technology has effectively promoted the application of office automation. Real-time office automation based on computer network can effectively reduce the cost of office work， improve the operational efficiency of enterprises， and bring good economic benefits to enterprises. In the process of building enterprise network office system， network security is the focus of attention. Only a secure network office system can ensure that the office system can better serve the enterprise and improve the office efficiency of the enterprise. This paper discusses the construction requirements of network office automation， and deeply studies the security strategy of network office automation.

【Key words】Office automation； Safety； Network； Research； Strategy

0 引言

目前計算機技術、網絡技術的不斷發展對社會的各個行業都產生了深遠的影響。在辦公方面，網絡技術可以實現網絡辦公自動化，并有效提升企業的辦公效率。辦公自動化的發展在給用戶帶來便利的同時，也存在著諸多安全隱患。網絡中的不法用戶會通過計算機技術對現有的辦公系統進行攻擊，造成辦公系統的癱瘓或者給用戶造成經濟損失。因此在辦公自動化建設的同時，針對計算機網絡安全問題采取有效的安全策略，保證計算機網絡安全的研究具有重要的理論意義與實踐應用價值。

1 網絡辦公自動化概述

計算機網絡辦公自動化是依托計算機網絡技術，實現辦公信息的共享傳遞的一種新型辦公方式。利用網絡技術的優勢，綜合利用計算機處理技術，網絡辦公自動化可以為企業提供便利的辦公方式。計算機網絡技術的誕生以及快速發展，促進了社會多個領域的發展，作為信息科學的載體以及核心，計算機作為控制中心構建的現代企業辦公系統具有重要的實踐應用價值。系統將現代化的辦公設備通過先進的網絡技術進行連接，以此實現全面廣泛收集、整理以及使用各類辦公信息，形成了企業內部人員對信息的共享以及傳遞，提升了企業辦公的效率。同時由于信息技術的快速發展以及現代企業發展的實際情況，企業辦公過程中所涉及的信息量急劇增加，傳統的辦公方式已經不能完全適應現代企業發展的需求，因此利用計算機網絡實現網絡化、智能化辦公是在現代企業獲得了重要應用。網絡化化的辦公系統能夠降低企業運行成本，提升企業辦公效率，并能夠提升企業的綜合競爭實力，保證企業的健康快速發展。網絡辦公系統構建如圖1所示。

2 網絡辦公自動化安全與對策分析

隨著計算機技術、網絡技術的快速發展，在企事業單位實施辦公自動化與網絡化已經成為單位提升工作效率的一項必要措施，辦公自動化提升了工作的效率與工作的透明度，同時也有效提升了員工的積極性與工作熱情。在市場經濟競爭不斷加劇的情況下，實現辦公自動化對于促進企業的發展，提升企業的市場競爭能力具有重要的意義。但是辦公自動化、網絡化過程中的安全問題對辦公網絡化具有顯著的安全隱患，對辦公自動化具有明顯的負面影響。研究安全隱患產生的緣由，并根據安全隱患的特征進行有效防范就顯得尤為重要。

2.1 提升網絡安全技術

目前計算機網絡辦公自動化的實際情況分析，很多時候發生網絡安全是由于系統本身的安全系數較低，給了不法分子以可乘之機。因此在網絡構建過程中就要能夠利用現代計算機安全技術提升計算機網絡辦公系統的安全性。在實踐運行過程中可以借助于身份認證技術和、網絡防火墻技術、反病毒技術、加密算法技術等方案，從技術層面提升網絡的安全性與可靠性。如給所有的員工定制一個特定的ID以及密碼，員工憑借唯一的ID進入系統，同時不同層次的員工在系統中具有不同權限，通過這樣的方案可有效保證計算機網絡的安全。

2.2 加強網絡安全教育，培養員工的網絡安全意識

在充分享受網絡辦公帶來便捷的同時，要能夠給充分了解到網絡自身的安全威脅。作為網絡辦公的使用者一定要具有充分的網絡安全意識。因此企業要能夠定期進行計算機網絡安全的教育，為員工普及計算機安全知識，提升員工對于網絡安全的認知水平。企業可以通過辦公系統、門戶網站、辦公群等方式將常見的網絡安全問題告知員工，并及時處理在網絡辦公過程中存在的問題。

2.3 加強計算機網絡的管理

企業的技術部門要能夠與行政部門進行有效溝通，實現對公司計算機網絡的有效管理。首先就是要能夠對計算機網絡中的系統垃圾進行定期清除，利用企業版的殺毒軟件對服務器進行掃面，避免系統中留下隱患；其次就是要能夠安排專業技術人員定期對計算機系統的所有組件進行檢查，尤其是計算機的網絡運行環境更是關注的重點，要能夠保證計算機網絡的安全有效運行。

2.4 數據安全處理

企業網絡化辦公中作為重要的就是數據的共享以及數據的傳輸，因此數據的安全顯得尤為重要。目前社會的信息化程度不斷提升，辦公過程中對網絡以及信息的依賴性越來越強，因此網絡中的惡意攻擊對計算機網絡中的數據有可能造成數據的丟失或者重要的數據被串改。因此為了能夠保證數據的安全，保證計算機網絡辦公的效率，要能夠對辦公數據進行有效的加密，提升數據自身的安全性。同時要能夠在辦公過程中養成良好的數據備份習慣（服務器要能夠實施數據自動備案），避免數據受到損失。數據安全等級如圖2所示。

3 結語

計算機技術與網絡技術的高速發展使得網絡進行辦公成為了可能。目前大部分企業的辦公都在不同程度上應用了網絡技術。辦公網絡化有效提升了企業的辦公效率，并在一定程度上提升了企業的經濟效益。但是網絡安全是企業推行辦公網絡化必須正視的現實問題，為了能夠促進計算機網絡辦公的健康發展，要從計算機網絡本身、數據、使用的員工等不同維度提升辦公網絡的安全性，加強計算機網絡的維護與管理，保證辦公網絡化能夠正常為公司服務，提升企業的經濟效益與社會效益。

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