高校省級重點實驗室開放現狀分析與管理探索

衛春會， 鄧 杰， 黃治國， 羅惠波， 田學梅， 曾智娟， 周 平

(四川理工學院 a. 生物工程學院； b. 釀酒生物技術及應用四川省重點實驗室， 四川 自貢 643000)

0 引 言

高校省級重點實驗室開放的內容包括教師科研、學生科技創新活動、學生自選課題以及校外服務等項目；開放實施涉及教師、學生、管理人員、實驗室安全、管理制度、開放方式等諸多因素，只有解決好各方面存在的問題，才能更好地提升實驗室的管理水平和提高教師的科研能力，更好地激發學生的學習熱情和培養學生的創新能力。本文以釀酒生物技術及應用四川省重點實驗室為例進行探討，通過對實驗室開放中存在的問題進行分析、探討，提出了相應的解決方案，以便實驗室開放能在人才培養方面發揮更好的優勢。同時，對高校實驗室管理體制的改革、激發實驗室活力、發揮實驗室效能、推動實驗室開放管理工作上新臺階、上高水平，具有重要的指導意義和參考價值。

釀酒生物技術及應用四川省重點實驗室是在四川理工學院省級重點學科—發酵工程學科、國家特色專業—生物工程專業的基礎上，由四川理工學院、瀘州老窖股份有限公司和四川省食品發酵工業研究設計院聯合共建，面向國內外開放的重點實驗室，是我國唯一以傳統白酒研究為特色的省級重點實驗室。實驗室主要從事釀酒功能菌的選育及其應用、白酒釀造微生物群落、酒類生產標準、白酒食品安全體系、白酒生產設備的研制與改良、白酒生產信息化和控制技術、白酒清潔化生產與節能減排技術等方面的研究。實驗室于2005年12月成立，目前建筑面積達4 500 m2，擁有先進的釀造、分析和檢測等儀器設備設施，總值6 500多萬元，其中國際一流設備70多臺，價值4 000多萬元。實驗室招收發酵工程方向碩士研究生，設有博士后工作站，培養生物工程類本專科學生，為釀酒行業輸送了大批優秀人才，被譽為“中國白酒人才培養的搖籃”。

1 實驗室在開放過程中遇到的問題

高校中教師的科研項目比較多，學生參與科研的積極性也比較高，隨著省級重點實驗室開放程度的加大，申請進入實驗室開展課題的人員也日益增多。比如，釀酒省級重點實驗室申請開展科研的人數逐年增加，2014年有269人次，2015年有297人次，2016年達385人次，2017年上半年已有156人次。這的確是個好現象，但是在開放過程中，實驗室的運行和管理卻遇到了很多問題。

1.1 安全隱患多

實驗室安全問題包括實驗室安全、人員安全、實驗安全和儀器設備安全等四方面[1-2]。開放型實驗室管理的重中之重就是安全，4個安全都不容疏忽。省級重點實驗室大多數屬于科研型實驗室，開放時間幾乎是24 h開放，各個功能研究室也是全面開放。但是由于實驗室管理人員不足，又缺少門禁和監控設施，在時間和場地都不集中的情況下，對于安全監管的工作難度是巨大的。特別是進入實驗室的學生都是不同專業或者不同年級的學生，實驗操作能力和安全意識欠缺。比如理化分析研究室，在實驗過程中，蒸餾或回流裝置的錯誤安裝、電爐或水浴鍋用后電源未關閉、易制毒易燃易爆等危險化學藥品的不規范使用等實驗不安全現象均會引起危險事故的發生；比如在微生物研究室，有發酵、輕工技術與工程、食品工程專業的研究生，更多的是釀酒工程、生物工程、生物技術等專業大二、大三、大四的本科生，學生都是利用課余時間開展課題研究，有時會同時扎堆來做實驗，造成實驗室人員擁擠，超凈工作臺、高壓滅菌鍋、生物顯微鏡、烘箱、培養箱這些儀器設備的使用就很緊張，設備使用也頻繁，學生就會出現混亂現象；比如在分子生物學研究室，不同專業不同年級的學生分子研究水平差異很大，特別是不熟悉基因提取的同學缺少教師的指導，對于藥品和設備的使用很盲目，不采取任何防護措施直接加樣取樣，直接使用污染區的材料或設備，錯誤操作冷凍離心機導致危險情況等，可能會對身體造成傷害[3]；另外，大多數學生是在不同時間段進出，彼此之間也不熟悉，不能相互監督，導致未經允許的外來人員能隨意進入，有些是校內未交實驗申請的學生，有些是社會非法人員，這些人可能會私自帶走實驗室的小型儀器設備等物資，可能會私自尋找危險藥品，可能會盜取學生的筆記本電腦、手機和錢包等財物等。這些不安全隱患，對實驗室的安全規范管理是一個很大的威脅和挑戰。

1.2 管理者缺乏

管理者是開放管理的關鍵，在整個實驗室的管理和發展中起著決定性的作用。一個優秀的管理者，能給予整個實驗室全新的面貌，能推動整個平臺的發展；而一個不合格的管理者，可能呈現給大家的是實驗室臟、亂、差的局面，不但影響實驗室日常的管理，更會影響實驗室開放的正常進行。隨著實驗室的可持續發展和面積的擴增，科研項目和學生數量的增加，開放內容也不斷的增加，但是實驗室管理者的人數并沒有相應的增加，導致管理者的工作量大幅度的增加。比如，釀酒省級重點實驗室僅有2名管理者，19間實驗室，開放人數已超過380人次，其中教師有16人，指導教師將課題分配給學生以后不常在實驗室指導，一般都是學生獨立開展實驗，無可避免地增加了安全隱患和儀器設備的損壞率，每個月要報修小型設備20臺次以上。而且科研課題類型多種多樣，管理者既要負責監管學生操作安全，還要幫助解答學生實驗過程中遇到的問題，也要不定期對低值易耗品進行采購和管理，更要隨時對小型儀器進行維修和維護，導致管理者的工作量逐日劇增。

然而，省級重點實驗室的開放發展對管理人員的個人素質和責任心、專業知識和實驗指導能力、儀器管理和維護水平都有更高的要求[4-5]。但是在管理人員緊張和精力有限的情況下，為了確保實驗室日常工作的順利運作，管理人員就無法全身心負責開放管理工作，就不能保證實驗室紀律和安全，也會導致儀器設備或設施的閑置，開放運行質量就較難提高。

1.3 設備管理不到位

高校一方面提倡最大限度的開放實驗室，一方面對實驗室的開放又不夠重視，管理人員缺乏，投入經費不足，導致開放管理、儀器維護、實驗室安全均跟不上等問題，這些問題必定會影響實驗室開放的質量。特別是在人員不足時，儀器設備的使用和維護會加重管理難度[6]。比如，釀酒省級重點實驗室現有儀器設備580余臺，其中大型貴重儀器設備有76臺。常規小型儀器的操作相對比較簡單，管理者教會使用者即可，實驗室全面開放后，儀器使用很頻繁，但是學生對儀器操作的掌握程度均有所不同，有些學生操作不專業、不規范，嚴重影響了儀器的正常運轉，儀器出現小問題或者小故障時不上報還繼續使用，隨著使用頻率增加，導致設備無法正常運行，故障嚴重時會導致設備報廢，甚至可能損害到人身安全。而大型儀器設備在使用和維護上都需要專人專管[7]，而實驗室專職管理員僅有2人，不但要負責實驗室繁雜的日常管理，還要負責實驗室的安全和開放，就很難對每一臺大型儀器設備進行細致管理。在實驗室開放運行過程中，雖然安排在讀碩士生協助兼管部分大型儀器設備，但是學生的時間有限，流動性大，檢測樣品量急劇增加，設備的使用和維護就不夠及時，導致設備的使用效率降低，同時也限制了儀器功能的開發與拓展，造成了資源功能浪費，不能為科研提供相應的支持與幫助。

1.4 隊伍薄弱和科研成果不突出

省級重點實驗室都是有科研團隊的，但科研人員大多都是兼職的，教學任務也較繁重，流動性比較大，主攻科研的精力也不足，團隊的凝聚力就不夠，團隊精神和團隊創新力也就體現不出來。就現階段釀酒省級重點實驗室的情況來說，科研隊伍相對較薄弱：實驗室緊缺省內外具有影響力的專家、學術帶頭人和拔尖人才，科研團隊缺少重大項目的支持，科研人員缺乏危機意識、責任感和進取心。科研成果不夠突出，每年科研項目數量還算不少，但是國家級科研項目如國家自然基金、支撐計劃等重大項目偏少，項目經費也不多，每年實驗室發表文章數量都有較大增長，但SCI、EI等三大檢索的高檔次和高質量的論文不多。同時，缺乏一定的物質獎勵與精神激勵來增加研究人員的凝聚力，導致開放利用率不高，影響了科研成效。

2 提高實驗室開放管理水平的措施

2.1 加強實驗室安全管理

2.1.1制定完善的安全管理制度和條例

安全是每一個人的責任，安全素質是必備的科研素質[8]。在高校中的省級重點實驗室進行科研的人員主要是博士、碩士和本科生等，他們是科研項目的主要完成人，對于科學技術比較精通熟練，但是對于安全防護知識卻往往局限于自身的認識和實驗室的常規要求，對于實驗室的規范管理和安全責任則是意識淡薄。因此，高校省級重點實驗室應堅持“以人為本、安全第一、預防為主、綜合治理”的方針，認真貫徹落實國家有關安全法律法規，結合重點實驗室的實際工作情況，制定出實驗室的安全管理制度、安全條例以及應急處理預案，制定嚴格的儀器設備操作規程，要落實實驗室崗位安全責任制，設立負責實驗室日常安全工作的專職管理人員，明確安全管理工作職責；并要定期開展實驗室安全教育和宣傳工作，提高師生的安全意識和安全技能。同時，對違反實驗室安全管理制度，沒有履行實驗室安全職責，擅自挪用或損壞實驗室儀器和設施等行為，實驗室應當整改；對于造成損失或屢教不改行為，應按情節輕重對直接責任人員給予警告或通報批評等相應處分；對實驗室安全管理工作不到位，出現重大安全事故行為者，應當追究相關領導和責任人責任。制定完善的安全管理制度和安全條例，將完善的制度和嚴格的規程落實和執行，就可以將實驗室的安全風險降到最低程度。

2.1.2加強學生安全意識的培養

每年高校實驗室安全事故時有發生，根據大量的事實分析，大多數安全事故都是因為實驗人員的疏忽造成的[9]，實驗人員缺乏安全意識，實驗室對安全問題重視不夠，因此實驗安全意識非常重要，進行安全培訓，提高學生安全意識，指導學生保護自己、保護環境、杜絕事故發生。當學生不了解的危險品和有害藥品，不明確操作的設備，以及在不清楚操作規程和精神狀態不好的時候都不要盲目進行實驗，提醒學生時刻做好防火、防毒、防燙傷、防爆、防盜等防護措施。比如，進行消化或蒸餾實驗時要使用加熱套和封閉式電爐，且操作者不能遠離，以免停水導致爆炸或著火等事故發生；在有載氣或易燃易爆試劑的實驗室內嚴禁使用明火；使用有毒溶劑時應在通風櫥內操作，操作者必須戴防護面罩和手套；易燃易爆危險品不能放入普通冰箱；使用濃硫酸時濺到皮膚上，不可用水直接沖洗，否則會燒傷皮膚，應該先用硼酸再用碳酸氫鈉溶液處理，嚴重者要及時就醫；廢液不能倒入水槽，應該按照有機和無機分類后裝入不同的廢液桶集中處理；儀器設備使用之前必須認真學習操作規程，大型設備必須培訓后才可獨立操作，設備發生故障要及時上報給管理員，不可隨意拆卸，且設備配件不可擅自挪用為其他用途。加強學生們的認識，做到不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害，從而保障人身安全和設備安全。

安全制度和規則，需要反復給學生宣傳和講授，有些必須張貼在實驗室醒目的位置。實驗室可以利用集中培訓或者網絡培訓進行實驗室安全教育培訓，目的是讓申請進入實驗室的學生能認真學習實驗室基本安全、化學品基本知識、個人防護安全和應急措施方面的知識，通過安全培訓，讓學生們意識到化學品泄漏、火災、爆炸、有毒物、燙傷、腐蝕、觸電、急性或慢性中毒以及機械性等方面的傷害，使學生具備分辨和消除不安全行為和不安全因素的能力，避免各種傷害和意外事故，無論何時都要防范于未然。

2.2 強化實驗室開放管理

高校應充分認識到省級重點實驗室開放的重要性，制定一系列鼓勵措施，比如加大實驗室經費支持、提升管理人員福利和待遇、制定科研人員激勵政策等。

2.2.1成立實驗室開放管理隊伍

管理是一門科學，也是一門藝術。實驗室現代化的管理應該是全面的、標準化的、安全的、信息化的、競爭力的管理，這樣才能達到先進開放的水平[10]。實驗室管理隊伍是實驗室建設和發展的最基本力量，一支素質好、水平高的管理隊伍是提升實驗室科研水平的基本保證。因此，實驗室應該重視實驗室管理隊伍建設，管理隊伍應該具備良好師德素養、管理能力和科研能力。實驗室選拔管理人員應該具有對口的專業知識和較強的實踐能力，也要具備較強的責任心。

2.2.2調動管理人員的主動性和積極性

高校一方面強調省級重點實驗室在提高科研水平和教學質量上的重要性，一方面又把實驗室管理人員和教師分別對待，使其在進修、晉職和工資待遇等方面受到限制，造成了原有的管理人員水平和能力得不到提高，后來的高學歷、高水平的人員留不住，使實驗室的整體素質上不去。比如，由于實驗教師和管理人員崗位的待遇問題，使得高學歷的人員不愿意在這個崗位上，他們通過學歷晉升，博士畢業后就從實驗崗位申請轉到教師崗位，造成實驗管理人員缺乏。因此，高校應在待遇、評優、評職稱等方面公平合理地對待實驗室管理人員，按比例分配相應指標，對成績顯著的管理人員要給予充分的肯定和適當的獎勵，在年終考評時給予相應加分，從而調動管理人員的主動性和積極性。

除此之外，高校需要定期或不定期地開展實驗室管理員的業務培訓，或者安排管理人員到省內外不同層次的平臺參觀學習，管理人員在培訓和學習中彼此交流經驗，可以對實驗室管理、儀器設備管理和專業技能方面遇到的難點進行深入探討[11-12]，實現共同進步和提高，通過多方面的學習不斷提高自身的素質和管理能力，并將所學運用到實驗室開放中，從而提高實驗室的管理水平。

2.2.3邀請學生參與實驗室的開放管理

實驗室全面開放后，管理人員的工作量會大大增加，因此，特別需要科研人員、指導教師及學生等多方參與管理，構成一種多元化的管理模式，更要充分發揮學生在實驗室建設和管理中的作用，可以邀請一些有責任心和管理能力較強的學生，特別是研究生，參與實驗室開放安全管理，實行責任到人管理，每天檢查實驗室安全，不定期的巡查實驗室，維護實驗室安全，同時，對他們進行設備使用和維護培訓，充分發揮學生在實驗室管理方面的主人翁精神。學校應該在對學生的考核上(如在評獎或評優時)，除了理論課和實驗課的考核外，對于參與實驗室管理的學生給予加分，同時實驗室也適當的給予學生一定的獎勵。也可以以學生勤工助學等形式參與實驗室管理，有助于培養學生參與管理的能力，發揮其主觀能動性，同時解決了學生家庭困難的實際問題，真正實現多層次、全方位的管理模式，有效發揮組織多元化的優勢。

2.3 健全和完善實驗室開放管理制度

實驗室要真正做到全面開放，必須建立規范的開放管理制度，包括：實驗室開放制度、人員、儀器與設備、科研、安全、學生管理等方面[13]。健全實驗室開放的各項規章制度，使實驗室開放管理更具系統化、規范化、科學化，有章可循、有據可依。

2.3.1強化學生的管理和教育

省級重點實驗室應該根據平臺特點，定期對學生加強實驗室管理和安全教育的培訓工作，指導學生認真學習實驗室的規章制度和規定，對學生進行專業性的實驗室安全和衛生教育活動，實驗室和指導教師可以通過面試、實際操作等方式對學生進行篩選，合格者方可進入實驗室參與科研活動。

實驗室根據“誰主管、誰負責，誰使用、誰負責”的原則，與開展課題的教師和學生簽訂實驗室申請書和實驗室安全責任書。比如，釀酒省級重點實驗室對學生實行“四位一體”的管理模式：即預約申請，方案審定，課題實施，驗收考核四位一體。實驗室對學生開放實驗內容的提出、方案實施，需要進行必要的篩選，尤其是對存在危化品、輻射、生物等安全危險和隱患的項目進行嚴格審核和評估，保證研究課題的完善性、合理性、科學性、安全性。在實驗室開放的基礎上，把管理重點移到開放實驗的時效性上，每個環節都需要師生的共同參與和評價。定期要對學生課題的實施、管理、評價等活動進行總結及考核驗收。在實施過程中不斷積累經驗，不斷完善管理，使之成為寶貴的資源。

2.3.2加強儀器設備科學規范管理

①將實驗室的所有儀器設備進行建賬管理，內容包括：儀器名稱、型號、編號、數量、序列號、單價、廠家、放置地點等。②必須建立與儀器設備相應的管理制度與維護措施。比如，釀酒省級重點實驗室對每一臺大型儀器設備都制定了相應的管理制度、操作規程和注意事項；儀器設備的使用嚴格執行申請、送樣、檢測“三登記”制度；每臺儀器設備都配有“儀器設備使用登記冊”和“儀器設備維護登記冊”，設備負責人將使用、維護和故障情況均要登記在冊。③堅持維護和保養儀器設備，努力延長儀器使用壽命。儀器設備保養是實驗室管理中不可缺少的工作，應以預防為主，減少自然損耗，以延長儀器的使用壽命，做好防損、防塵、防霉工作，使儀器常處于備用狀態，進而保證科研正常進行[14]。④儀器設備管理責任到人。重點實驗室現有管理人員2名，各管30多套大型設備，為了設備能有效利用，實驗室根據19名在讀研究生的課題方向，邀其兼管分子生物、微生物和酒類檢測等部分大型儀器設備，培養其管理相應大型儀器的能力，并不斷強化設備管理隊伍的責任意識。⑤制定合理的設備管理獎懲體系。實現有償服務，調動管理人員積極性，保證儀器高效運轉。對于兼管設備的教師，可根據所管儀器完好率與使用率作為年終考核和職稱晉升的評定條件之一；對于兼管設備的研究生，可根據所管儀器的實際情況給予應有的物質獎勵和評獎、評優條件。

2.3.3加大儀器設備使用培訓工作

重點實驗室要著力進行儀器設備使用培訓。針對實驗室開展課題的碩士生、本科生開設儀器操作與分析相關的培訓，重點講解實驗室現有儀器的基本原理、相關功能和使用方法等，讓學生知道樣品應該怎樣處理、什么指標該使用什么儀器、該怎樣操作等；同時根據實際需求，不定期舉辦儀器操作培訓，讓學生學習儀器的功能和用途，拓寬學生科研思維和想法；省級重點實驗室針對每一臺儀器編寫操作規程和使用講義，講義內容應該包括儀器的原理、基本結構、操作步驟、參數設置，注意事項、常見問題和故障等，可以將這些講義裝訂成冊，供開展實驗的學生閱讀和學習，使學生了解儀器的構造、性能和原理，對儀器使用有一定的感性認識，擴大儀器設備的使用范圍，提高儀器的利用率。

2.4 樹立開放共享的發展理念

為進一步提高重點實驗室的管理水平，使實驗室向著健康可持續發展的道路邁進，重點實驗室就應該要更新傳統的管理觀念，要樹立開放、合作、交流和共享的發展理念，向國家重點實驗室學習[15]，積極響應國家計委、國家教委共同提出的實行“聯合、開放、流動、競爭”的運行新體制。積極創造條件讓實驗室走向開放、交流、合作之路。

樹立開放交流與合作的新理念，積極開展學科的合作交流對于重點實驗室的建設非常重要，應該從以下幾點來著手。①加強與國內其它科研院所及高校的科研合作與交流，通過參觀訪問、項目合作等方式建立緊密的協作關系，積極進行溝通交流，學習其他實驗室的管理經驗和發展理念，推動重點實驗室的更好更快發展。②積極邀請國內外高水平專家學者來重點實驗室講學和做課題研究，鼓勵實驗室的學生參加專家學者講座，同時鼓勵實驗室的研究人員與校外的知名教授聯合申報開放課題，加大交流合作的力度，達到培養青年學術骨干、提高本實驗室學術水平。③積極推動重點實驗室與企業的交流合作，解決重點實驗室偏重基礎理論研究，應用與實踐發展研究薄弱的缺陷，通過合理分配研究力量，處理好縱向課題與橫向課題的關系，采取多種形式與企業合作加大科技成果的轉化，營造良好的產學研合作創新的社會環境。

3 結 語

綜上所述，省級重點實驗室是高校中重要的科研平臺，是教師進行科學研究、學生參與科學實踐的重要場所，對科研創新和提高學術水平具有非常重要的作用。而實驗室管理是一項綜合性、實踐性很強的系統工程，需要長抓不懈，只有管理上去了，實驗室才能更好地運行，更有效使用平臺中的各類儀器設備，才能建立健全優質、方便、高效的實驗室開放運行系統，創建高水準的實驗室，滿足培養創新型人才的需要。管理創新呼喚著高校建立與新形勢相適應的管理新體制和新模式，這是大勢所趨、人心所向，是實現省級重點實驗室又快、又好、又協調發展的必由之路。