云會計對我國中小企業的影響及推廣策略思考

白若伸

[摘 要] 隨著互聯網時代的到來，使我國的各行各業都開始發生著巨大的轉變，無論是從觀念上，還是從技術上，都受到了互聯網時代的影響。當代最流行的“云計算”已經逐漸走進了人們的生活，其中“云會計”就是在“云計算”的基礎之上發展起來的，我國各大企業也都開始應用和推廣“云會計”的使用。通過對“云會計”內涵及服務方式的簡單介紹，分析了云會計對我國中小企業的影響，并提出了云會計在我國的推廣策略，為現代相關研究奠定了一定的理論依據，同時也促進了我國企業的快速發展。

[關鍵詞] 云會計；中小企業；影響；推廣策略

[中圖分類號] F270 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）03-0146-02

一、“云會計”概述

（一）“云會計”的內涵

“云會計”以云計算為基礎，同時借助互聯網作為傳播載體，通過專門服務商創造相關軟硬件等服務內容，這樣顧客就能夠借助電腦等相關終端設備進行財務數據分析以及會計核算等核算系統。“云會計”與“用友”等其他會計軟件存在一定的區別，區別在于“云會計”主要借助的是云計算和相關信息服務系統，具有單點登錄使用和集成設計的特點。“云計算”的使用者和開發商的主要集中點在于云會計網絡體系，而其他軟件一般都是會計核算軟件，擁有的也是比較固定的網絡程序以及操作模式，大多數普通的軟件與這類軟件基本在操作方面都是大同小異。除此之外，“云會計”基于大數據的背景，形成了會計核算體系，主要面向的是公司的會計數據的分析、處理以及保存等內容，這些都超越了像“金蝶”這類軟件的使用水平。

（二）“云會計”的服務方式

“云會計”被廣泛的傳播與推廣之前，大多數企業都會因為完善會計信息體系而購買相關的會計核算軟件與基礎建設設施，同時也要專門的培訓企業財務管理的工作人員，這樣就會耗費許多物力和人力。在現有的企業中，許多剛剛成立的小公司最缺乏的就是資金和意識，尚未建立企業內部所必須的會計核算以及信息處理體系，這樣就會使企業在核算過程中出現較多的漏洞，導致企業的生產管理以及經營的效率逐漸降低。在我國經濟發展過程中，云計算和互聯網金融都在高速的發展，如果企業能夠應用云會計，就會耗費較低的成本，為企業創造有利于企業發展的會計服務模式。一般“云會計”的服務模式主要分為三種不同的類型，即平臺即服務、軟件即服務以及基礎建設服務等，這些服務內容都會根據企業自身的情況確定相應的服務，在一定程度上降低了企業的服務，提高了企業的工作效率。

二、云會計對我國中小企業的影響

（一）進一步使會計信息化的成本降低

在會計信息化的初期，現代中小企業會因為服務器具有較小的規模，使運作機制相對不靈活，同時也體現出升級的拓展性速度都會比較差，而企業信息化大多數都會集中在企業的銷售、財務以及采購等不同部門的信息。如果想要確保公司在運作過程中的信息能夠更加通暢與準確，就可以借助“云會計”降低企業信息化所產生的成本問題。企業利用購買的服務形式，可以持續的獲得云端服務，從而能夠盡可能的削減企業會計運算中的支出，同時產品維修和保養費用以及購買相關的軟件產品等都會在一定程度上降低成本費用。

（二）有利于提高會計信息化的整體水平

云會計的出現普遍提高了會計信息化的整體水平，所提供的包括專業性的優化服務以及相關的軟件服務，同時需要最新的技術和專業的更新。通過會計信息化的快速發展能夠盡可能的規避會計信息化存在的風險，借助云會計平臺可以動態調節企業的主要財務信息，使企業能夠更加快速的發展。也正是因為云會計的應用符合社會的發展要求，所以，在一定程度上提高了信息化的整體水平，為企業的發展奠定良好的基礎。

（三）加強了企業數據管理的安全性與可靠性

在中小企業中應用“云會計”一般會采取虛擬化的先進技術，將數據分散在不同的云端，并且可以進行多重備份，在一定程度上保證了企業會計信息的可靠性和安全性。在企業的數據管理過程中，如果遇到某個服務器出現問題，可以通過利用其它云端進行補救，這樣才能夠確保會計信息的準確使用和及時獲取。通過云會計的管理方式也會盡可能的避免硬件以及病毒等導致的數據損壞，從而強化了企業數據管理的可靠性與安全性。因此，企業應用“云會計”對企業的發展是十分有利的，為了強化企業信息管理的可靠性與安全性，廣泛推廣“云會計”是十分重要的，也是企業不斷完善內部管理和提高競爭力的關鍵性措施。

（四）普遍提高企業員工的工作效率

傳統的會計一般都是進行手工記賬工作，大多數采用的也是財務報表的方式形成賬單，這種方式相對比較傳統和落后，不適合現代社會的發展。通過會計信息化不僅僅能夠進一步促進會計行業快速發展，而且可以在一定程度上減少會計工作人員的工作量。企業在運用云會計時需要得到專業化的技術支持，并且服務商也需要提供相關的技術保障，對于軟件的應用以及更新等問題都應該全面考慮。在企業中，也需要成立一定的咨詢團隊，才能夠更針對性的提供相關服務。通過云會計能夠使員工的工作效率有所提高，才會盡可能的避免復雜繁瑣的會計工作，使工作更加規范化和簡單化。因此，現代企業可以廣泛推廣“云會計”的使用，使員工能夠更快更有效的完成相關的會計工作，進一步推進現代企業的快速發展。

三、云會計在我國的推廣策略

（一）政府全面普及和推廣“云會計”

在我國的發展中，“云會計”還在不斷的推廣中，應該加大現代中小企業的普及和推廣力度。企業通過借助“云會計”的廣泛傳播和使用，使企業朝著更加有利的方向發展，這些有利的影響往往會加長企業的生存周期，所以，從我國政府的角度，可以借助主流媒體平臺或者相關的專家加強對“云會計”的宣傳，使社會公眾能夠重新認識“云會計”這一概念。除此之外，基于現有的不同層次人士的意見出臺適合企業發展的政策，從實際上推進企業發展的步伐。所以，在“云會計”的推廣工作上，政府是重要的管理部門，也會發揮更積極的作用。

（二）企業提高對“云會計”重要性的認識

現代中小企業具有不同層次的會計信息化水平，缺少對“云會計”的全面認識，同時企業中也缺少相應的會計人才，專業性遠遠不夠。現代中小型企業在創業過程中，甚至是在企業已經長期運轉以后，企業都會為了節省資金，都會容易招很多親近的或者有相關關系的人進行會計工作，缺少嚴謹的賬務處理流程和規則。除此之外，大多數企業還缺少專業的基礎設施以及軟件程序，設施并不完善，從而使企業面臨許多難題。企業在應用“云會計”過程中，服務供應商也會相邀業內較多的專家和特殊會計人員前來指導，由于這些專業化人才能夠擁有豐富的業務操作經驗，企業也會有一定的借鑒作用。企業的研發機構一般會建立龐大的計算中心，利用自身的技術實力以及資金支持等為云服務創造一定的運作保障。

（三）“云會計”服務商應該確保信息的安全性與服務的多元化

現代“用友”等相關軟件已經運作成熟，“云計算”主要集中在財務信息等方面，體現了信息的安全性和服務的多元性。在企業的發展中，想要推廣“云會計”，首先需要提供服務的供應商確保會計信息所具有的安全性，這樣才能夠使企業的信息化水平有所提高。“云會計”在提供信息服務過程中需要更多的安全技術，分析病毒等不同危害的來源，形成相應的防火墻，這樣才能夠使“云會計”提供更多安全性的服務。企業也需要提供屬于自身企業的密鑰管理技術，通過不同的云端對相關的信息數據進行備份，確保企業的信息安全性。

我國現有的中小企業很多，他們之間也會存在頻繁的經濟往來，而這些企業的核算要求也會由于自身的經營方式、企業類型以及規模的撥不通存在一定的差異，因此，每個企業都會有符合自身情況的需求，從大數據的角度來看，應該全面分析企業的不同經營業務以及相應的類型，形成和創造具有靈活性和個性化的網絡服務，使服務更加多元化。“云會計”如果想要更加完善和全面，還可以建立一定的自定義功能，個性化的設計出相應的解決對策和方案，使服務能夠更加適合管理者的需求，使“云會計”能夠贏得市場的認可和歡迎，逐漸擴大云會計的應用范圍。

四、結論

現代“云會計”的發展尚不成熟，許多企業都尚未認識到“云會計”的重要性及其優勢，信息化水平比較低。但是通過政府和企業的共同努力，“云會計”會逐漸被推廣和使用，從而使企業的會計工作更加有效率和完善。所以，“云會計”對中小企業會產生一定積極的影響，應該得到廣泛的傳播和應用。通過綜上所述足以證明“云會計”的重要性，前文提出的現代企業所面臨的“云會計”使用問題，具有一定的針對性，是大多數企業和目前市場具有的普遍性問題，所以，應該加強對這些問題的重視。通過對現有問題的解決，可以進一步完善“云會計”的使用體系，使企業能夠不斷的調整內部的管理結構和技術水平，加快企業的信息化發展。所以，通過此研究為現代企業的發展提供了更多的借鑒，不僅僅是企業發展的理論基礎，同時也進一步提高了企業的信息化水平，推進我國經濟的進一步發展。

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[責任編輯：潘洪志]