信息時代高校圖書館期刊管理工作創新淺議

譚映媛

廣東職業技術學院 廣東 佛山 528041

期刊是學習與科研的重要參考資料，其特點是研究范圍廣、連續性強，期刊也是某個領域最新研究狀況的展示。在高校圖書館的館藏中，期刊占所有文獻的70%以上，地位可見一斑。但在很多高校中，期刊的利用率卻不是特別高，因此制約了其作用的發揮。信息時代的到來為高校圖書館的期刊管理帶來了發展機遇，圖書館應利用現代信息技術進行期刊管理，提高期刊的綜合利用率，滿足讀者的信息需求。

一、信息時代高校圖書館期刊管理的特點

1.期刊電子化

傳統的紙質檔案需要占據大量的儲存場地，而且體積較大，不容易攜帶，采購的費用也比較高。有統計顯示，全球的信息總量每隔幾年都要增加一倍，數據形式的資源存儲率高達90%。圖書館期刊資源的存儲方式呈現出期刊電子化趨勢，豐富了數字資源內容。

2.期刊管理的智能化與自動化

首先，在期刊采購上，采購人員通過互聯網對期刊供應商進行比較，選擇價格合理、期刊書目比較齊全的供應商，減少采購費用。通過高校圖書館的網絡系統，編目人員可以對數據庫中本圖書館的期刊進行存取，還可以非常方便地查看其他圖書館的期刊書目數據庫，節約了工作時間。這樣既為采購人員帶來了便利性，又提高了期刊采購信息的準確性。其次，在期刊檢索方面，期刊管理人員在查閱網絡信息資源時可以運用專業化的搜索引擎。專業搜索引擎對信息有高度的敏感性，能在浩瀚的資源中迅速挖掘出有用的信息資源。圖書館應建立專題數據資源信息庫，保障圖書期刊資源的完整性[1]。

3.期刊資源的共享性

高校圖書館跟其他圖書館組成聯合體進行圖書的編目，保證期刊書目的統一性，方便期刊的管理，逐步實現資源共享，通過期刊資源共享為讀者提供前沿信息。

二、信息時代高校圖書館期刊管理工作創新策略

1.加大網絡期刊數據庫建設

在互聯網背景下，單純的手工作業已經不能滿足高校圖書館期刊管理的發展需求，建設期刊數據庫進而實現資源共享是其在新時期的發展趨勢。期刊管理人員要主動與期刊閱讀群體交流，明確他們的需求，這樣才能有更明確的文獻資源整理目標，滿足讀者對期刊資源的需求，建立網絡數據專題信息庫，從而保障高校圖書館期刊信息資源的完整性與有效性。在建立了期刊專題信息庫之后要及時更新與整理，及時更正那些著錄不全、給讀者檢索造成困難的期刊信息，減輕讀者檢索壓力，為用戶提供全方位的服務[2]。

2.利用大數據技術開展圖書館服務

高校圖書館應利用大數據技術理性分析讀者的期刊資源尋求模式、閱讀習慣等，分析其中的規律，為讀者提供個性化的期刊產品與服務。一方面，高校圖書館可運用大數據技術開展個性化的期刊閱讀推廣活動，這是由其先天優勢決定的。因為高校圖書館中有很多讀者使用圖書館資源的記錄，包括不同專業學生的咨詢記錄、借閱記錄以及數據庫訪問記錄等，高校圖書館可分析讀者的閱讀興趣，主動為其推送期刊信息。另一方面，利用大數據技術進行網絡分析，從宏觀角度找準學科領域的研究方向，為讀者提供精準的期刊服務。

3.構建“一站式”高校圖書館期刊服務平臺

所謂“一站式”就是把分散的服務資源整合在一起，“一站式”服務平臺能讓讀者系統、便捷地查找所需的期刊資源。要構建“一站式”高校圖書館期刊服務平臺，需要高素質的管理人員作為支撐。要結合高校圖書館的實際，選擇適合圖書館工作的員工，并定期對員工開展互聯網思維培訓，包括圖書館的期刊流通管理方式、技術以及流程培訓等，提高他們的綜合素質。此外，還要從高校圖書期刊管理工作長遠目標和具體需要出發，針對不同的培訓對象，設置不同的主題，結合工作崗位設置培訓方案，提高培訓的針對性，進而提高期刊管理者的服務創新意識，確保“一站式”高校圖書館期刊服務平臺的建設成效。

三、結語

綜上所述，信息時代下的高校圖書館期刊管理內涵在逐步拓展，既涵蓋了傳統的印刷型的紙質期刊，又包括了電子型的期刊以及網絡多媒體產品等，期刊文獻收藏的深度和廣度都發生了變革，讀者的需求層次也發生了改變。因此，在新時期要加大網絡期刊數據庫建設，利用大數據技術開展圖書館服務，構建“一站式”高校圖書館期刊服務平臺，從而提高高校圖書館期刊管理質量。※

[1]田雪松.網絡信息環境下高校圖書館期刊管理工作研究[J].淮海工學院學報（人文社會科學版）,2016（7）：125-128.

[2]白云霞.淺議信息時代圖書館期刊的管理[J].吉林工程技術師范學院學報,2016（12）：27-29.