淺談建筑企業的財務內部控制制度

(四川省建筑機械化工程公司 四川 成都 610000)

淺談建筑企業的財務內部控制制度

鐘錦鑄

(四川省建筑機械化工程公司四川成都610000)

隨著社會的不斷發展和進步，建筑企業的財務內部控制制度一直都非常薄弱，執行一直不到位，并影響企業的持續發展。在此形勢下，建筑施工企業必須提高重視，建立建全財務內部控制制度，并按該制度嚴格的執行，其目的是提升企業管理水平和防止企業的財務風險。

施工企業；財務；內部控制

國家近幾年對房地產市場的調控，對建筑施工企業影響很大，建筑施工行業現階段已基本飽和了，特別是一線和二線城市。加上近幾年來國家又對建筑行業出臺了一系列新規，要求越來越高，也越來越完善，意味著建筑行業正在向信息化的過渡轉變。加之營改增的影響，利潤率越來越小，使得一些小型施工企業慢慢消失或被合并。所以建筑施工企業只有通過提高質量和加快效率才能保住市場，對項目管理人員用精去偽才能生存下去。在此期間，建筑企業內部控制變得關鍵起來，而財務內部控制制度更為重中之重。

目前我國很多建筑施工企業對風險的意識不夠,往往將風險歸結為很多主觀原因，如國家政策，外部環境，行業共性等造成的,而忽視企業自身內部控制在制訂不足或執行過程中的不到位。其實很多建筑施工企業內部制度還很薄弱，主要問題管理層對內部控制制度不重視，缺少對內部控制制度的關注和執行監督,導致財務內部控制制度得不到很好的貫徹實施。領導自身缺乏正確的經營理念和內部控制的相關知識，片面認為內部控制就是對成本的控制，僅把財務理解為記賬，算賬，沒有將其納入經營決策的參謀。所以，企業一定要科學的建立財務內部控制體系,并在日常工作中不斷的完善財務內部控制體系，通過嚴格的執行財務內部控制制度來達到降低成本,規避風險,提升水平,實現目標。

以下通過從采購，付款，成本的控制和建立財務內部控制制度等幾個方面來闡述如何加強財務內部控制制度。

一、建筑施工企業的采購內部控制制度

在施工項目工程總成本中,材料采購所占比例約50%～60%,是企業成本的主體，因此,做好采購環節的內部控制,強化采購管理，是改善建筑施工企業內部控制的重要途徑,也是建筑施工企業在激烈的市場競爭中發展的基本條件。建筑施工企業應根據自身情況，建立和完善采購業務相關制度，統籌安排采購計劃(如一些集團公司已專門設立集中采購公司，這樣做可以讓采購流程更合理，高效，價格比單獨購買要低)，分清職責和審批權限，建立詢價比選機制，定期檢查和評價采購過程中的薄弱環節，并采取有效控制措施，確保物資采購滿足企業生產經營需要。企業應該建立供應商評估和準入制度，確定合格供應商，并建立供應商庫，建立供應商信息管理系統，對于出現異常的供應商應及時了解情況，控制風險。大宗采購應當采用招標、邀標或比選方式，科學合理確定招標的范圍，標準，實施程序和評標規則，企業嚴格按照采購計劃，合同審批，采購，驗收的程序辦理各項材料采購。驗收人員在驗收過程中發現的異常情況，應立即向項目經理或單位負責人報告，相關人員應當查明異常原因并根據合同條款及時處理。企業應當做好采購業務各環節的記錄工作，運用現在信息化管理進行全過程記錄，確保采購過程的可追溯性。施工企業應建立退貨管理制度，并在簽訂合同作出明確規定。

二、建筑施工企業的付款內部控制制度。

建筑施工企業應當加強采購付款的管理，完善付款流程，嚴格審核采購預算，合同，相關單據憑證，審批程序等相關內容，審核無誤后按照合同規定及時辦理付款。對于采購的材料應當開據發票后才能支付貨款。企業在付款過程中，應當嚴格審查采購發票的真實性，合法性和有效性，發現虛假發票的，應查明原因，及時報告處理。企業應當重視采購付款的過程控制，發現異常情況的，應當拒絕付款，避免出現資金損失和信用受損。企業應該當合理的選擇付款方式，并嚴格遵循合同規定，防范付款方式不當帶來的法律風險，保證資金的安全。施工企業應當加強預付賬款的管理，涉及大額或長期的預付款項，應當定期進行追蹤核查，綜合分析預付賬款的期限、占用款項的合理性等，發現有疑問的預付款項，應當及時采取措施。企業應當加強對購買、驗收、付款業務的會計系統控制，詳細記錄供應商情況。請購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、款項支付等情況，確保會計記錄、采購記錄與庫存記錄核對一致。施工企業應當指定專人通過函證等方式，定期與供應商核對應付賬款、預付賬款等往來款項。

三、建筑施工企業的成本內部控制制度

為了正確核算工程成本，完成工程成本核算任務，充分發揮工程成本核算的作用，在工程成本核算中，除遵循會計核算的一般原則如權責發生制原則，按實際成本計價的原則，客觀性原則等以外，還應正當符合以下幾項基本要求：

1.正確劃清各種成本的界限，主要是是劃清應計入工程成本和不應計入工程成本的界限。凡是在工程施工過程中發生的資金耗費，應計入工程成本，用于組織和管理企業生產經營活動而發生的管理費用，屬于期間費用，應計入當期損益。不能直接確認應由某工程負擔的成本，應選擇合理的分配方法進行分配計入各項工程成本。

2.正確進行財產物資的計價和價值的結轉，工程成本是工程施工過程中物化勞動消耗和活勞動消耗的貨幣唯一表現。其中物化勞動基本上是生產資料，它們的價值隨著施工過程的進行而轉移到工程成本中去，這些生產資料的計價和價值結轉的方法都會直接影響著工程成本。因此，為了正確計算工程成本，必須對財產物資進行合理的計價并正確進行價值的結轉。

3.做好成本核算的各項基本工作，加強定額管量，建立和健全原始記錄。實行動態成本控制管理根據建筑施工項目的工程實際,建立與之相適應的成本核算方法,以內部轉移價格為控制中樞,按標準成本實施控制,并采用物資、物料、半成品,直接對項目的預算價格與當前市場的實際成交價進行比較、測算,并及時調整配料結構,由原來主要是事后核算轉向事前預測、事中控制和事后核算同時進行,通過事前預測、事中監督、事后核算進行全過程管理,彌補傳統財務會計事后算賬的不足,最終實現整體成本持續降低

四、建立財務內部控制制度

首先業要加強財務人員的財務內部控制意識,提高其財務控制和監督能力,對出現的財務問題要及時的發現原因并提出解決方案,從而為企業財務內部控制工作奠定堅實的人才基礎。其次加強財務會計人員的培訓,強化會計人員的職業道德教育，提高會計人員綜合素質、工作能力和職業道德水平,提高其掌握和運用相關新知識、新技術、不斷適應新時期會計工作的能力。另外,建筑施工企業要不斷提高財務人員的信息化管理能力,使其能夠熟練掌握應用財務信息化軟件,為企業實施信息化管理奠定基礎。最后財務人員還要了解工程預算和造價的方面的相關知識,這樣才能對成本實施更有效的監督。

財務管理是建筑企業正常運行的核心，我們必須認識到只有加強企業的財務管理才能提升企業的行業競爭力，促使建筑業在未來經濟中的地位更加牢固。

[1]企業內部控制基本規范企業內部控制配套指引.立信會計出版社,2016.

[2]胡祥濤.建筑企業財務內部控制的問題及對策.財經界,2014,01.

[3]譚振梅,姜大偉.施工企業的成本內部控制制度.科技經濟經市,2013,09.

鐘錦鑄(1982-)，男，主辦會計，中級會計師，本科，四川省建筑機械化工程公司。