投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制探討

(1.盛安建設(shè)集團(tuán)有限公司 山東 淄博 255000) (2.中國銀行淄博分行金晶大道支行 山東 淄博 255000)

投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制探討

張世偉1王聰聰2

(1.盛安建設(shè)集團(tuán)有限公司山東淄博255000) (2.中國銀行淄博分行金晶大道支行山東淄博255000)

本文主要介紹了投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的編制同時(shí)闡述了在投資建設(shè)項(xiàng)目竣工所做的財(cái)務(wù)決算編制的前期準(zhǔn)備工作以及在編制過程中的重點(diǎn)，最后在項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)提出的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議，旨在規(guī)范正確的投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制，運(yùn)用合理且有效地財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)監(jiān)管，提高財(cái)務(wù)人員的管理水平。

投資建設(shè)項(xiàng)目；竣工；財(cái)務(wù)決算；編制；探討

一、簡(jiǎn)單分析投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制

簡(jiǎn)單來說，投資建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的編制是必須在某個(gè)項(xiàng)目工程完成之后財(cái)務(wù)對(duì)其進(jìn)行編制，它是項(xiàng)目竣工總決算的一個(gè)重要組成部分，財(cái)務(wù)對(duì)它進(jìn)行核定價(jià)值，然后做出反映項(xiàng)目建設(shè)成果的文件。財(cái)務(wù)決算編制是否正確與及時(shí)，決定了項(xiàng)目是否能夠順利完工以及投入到生產(chǎn)當(dāng)中去，這起了關(guān)鍵性作用。所以，當(dāng)前做好竣工財(cái)務(wù)決算編制的前期工作是刻不容緩的，加強(qiáng)投資建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理是項(xiàng)目建設(shè)財(cái)務(wù)人員的首要職責(zé)。

二、項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制的前期準(zhǔn)備工作

(一)注重項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集

項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集就是在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期間，項(xiàng)目人員對(duì)每一項(xiàng)有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的資料，例如結(jié)算單據(jù)、完工報(bào)告、合同，這些數(shù)據(jù)都是在日常生活中發(fā)生的，要一筆一筆的記下來，盡管很微小的一件事，只要跟建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)，都該一一記下來，正是這些數(shù)據(jù)的收集，財(cái)務(wù)人員在做投資建設(shè)項(xiàng)目決算的時(shí)候，才會(huì)有條有理，不會(huì)出現(xiàn)紕漏。所以項(xiàng)目人員要做好項(xiàng)目數(shù)據(jù)的收集，不要忽略了任何一個(gè)步驟，因?yàn)槊恳粋€(gè)步驟都是至關(guān)重要的，都在當(dāng)中起到了決定性作用。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的核算工作

投資建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該有自己的獨(dú)立財(cái)務(wù)賬戶，在投資建設(shè)項(xiàng)目上設(shè)立專門負(fù)責(zé)人以及專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，設(shè)立自己獨(dú)有的結(jié)算賬戶，并且單獨(dú)實(shí)施該項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理制度。由于會(huì)計(jì)分錄與項(xiàng)目預(yù)算在某些方面有很多不同，不能夠一致，所以要使會(huì)計(jì)分錄與項(xiàng)目預(yù)算一致就必須要設(shè)置輔助帳簿，與項(xiàng)目預(yù)算相同，投資建設(shè)項(xiàng)目決算的編制才能得以實(shí)施。會(huì)計(jì)分錄要按照竣工項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算的要求執(zhí)行，會(huì)計(jì)人員才能更好地辦理，所以財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的核算工作，正確的合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)分錄。

(三)正確辦理工程結(jié)算

工程結(jié)算是在項(xiàng)目完工后，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)施工單位進(jìn)行結(jié)算，根據(jù)國家規(guī)定，過程結(jié)算可以按月結(jié)算、按階段結(jié)算、按工程項(xiàng)目完工后計(jì)算。投資建設(shè)項(xiàng)目單位可以根據(jù)實(shí)際情況，選擇適合本單位的結(jié)算方式給施工單位進(jìn)行結(jié)算，過程結(jié)算不僅影響著財(cái)務(wù)核算，最終還會(huì)影響到投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制，所以建設(shè)項(xiàng)目單位財(cái)務(wù)人員必須正確辦理工程結(jié)算，這樣才能促使工程完工。辦理工程結(jié)算不僅可以影響到財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算，還可以影響到竣工財(cái)務(wù)決算的編制，所以工程建設(shè)單位要認(rèn)真地抓好工程結(jié)算，正確地辦理。

三、項(xiàng)目竣工決算編制的重點(diǎn)

(一)核對(duì)預(yù)算項(xiàng)目的完成情況

建設(shè)項(xiàng)目竣工在財(cái)務(wù)決算時(shí)，必須要跟原先的預(yù)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支出相匹配，如果出現(xiàn)不匹配的情況下，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該找出來差異，為什么不匹配，不匹配的原因是什么，分析它的原因。例如財(cái)務(wù)的賬面支出與預(yù)算項(xiàng)目賬面支出是否一樣、檢查財(cái)務(wù)的賬面支出是否超出了預(yù)算項(xiàng)目的賬面支出、核對(duì)項(xiàng)目的總支出，分析出現(xiàn)為什么出現(xiàn)差異的原因。

(二)正確確定采辦的設(shè)備價(jià)值

設(shè)備價(jià)值在投資建設(shè)項(xiàng)目竣工中分為三種：在購買設(shè)備時(shí)按照合同上規(guī)定的價(jià)格購買、設(shè)備要在安裝時(shí)發(fā)生的的安裝費(fèi)用、還有一個(gè)就是待分配的投資費(fèi)用。在財(cái)務(wù)人員編制竣工項(xiàng)目決算時(shí)，合同價(jià)格應(yīng)該由設(shè)備供應(yīng)商和投資建設(shè)單位共同制定的，設(shè)備的安裝費(fèi)用應(yīng)該有設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)合同明確規(guī)定安裝的具體費(fèi)用。

(三)交付使用資產(chǎn)的編制

交付使用的資產(chǎn)就是在投資建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)，對(duì)完工的固定資產(chǎn)進(jìn)行交付使用，不同的交付使用資產(chǎn)財(cái)務(wù)人員在編制時(shí)要進(jìn)行分類，根據(jù)資產(chǎn)接收單位的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編制，詳細(xì)的記錄下來每一項(xiàng)交付使用的固定資產(chǎn)。交付使用的資產(chǎn)較多，例如設(shè)備、房屋、工具等固定資產(chǎn)，另外還有一些無形資產(chǎn)也是可以交付使用的。

四、項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)提出的加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的建議

(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目的參與度

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在投資項(xiàng)目建設(shè)整個(gè)過程中都發(fā)揮著重要作用，缺一不可，特別是在項(xiàng)目建設(shè)前期準(zhǔn)備工作中應(yīng)該做好整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算開支，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的建議提出比較有說服力的依據(jù)，對(duì)項(xiàng)目竣工完成之后超出的預(yù)算開支，找出原因，并針對(duì)性的做出調(diào)整。財(cái)務(wù)人員在投資建設(shè)項(xiàng)目工程變更及調(diào)整應(yīng)該要著重關(guān)注，積極參與到項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中，發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的職責(zé)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的對(duì)項(xiàng)目的參與度是必不可缺少的一部分，也是當(dāng)前刻不容緩的職責(zé)。

(二)健全投資建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理制度要在項(xiàng)目建設(shè)一開始就要制定，工程建設(shè)單位要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況制定一系列關(guān)于工程項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)管理制度，這樣才能更有利于工程的竣工。設(shè)置專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，有獨(dú)立的賬戶，防止懷有企圖心的人員挪用這筆巨大的資金。還有就是財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格的核對(duì)工程支出與預(yù)算支出的差異，最好是不要超出預(yù)算支出，找出其中的原因，根據(jù)投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制，財(cái)務(wù)人員要重視竣工的決算，重視決算編制的每一項(xiàng)，不忽略任何一項(xiàng)，認(rèn)認(rèn)真真的做好財(cái)務(wù)人員應(yīng)盡的職責(zé)。所以健全投資建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度是工程建設(shè)單位當(dāng)前必要的前提。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

在投資建設(shè)項(xiàng)目決算編制中，會(huì)計(jì)核算是相當(dāng)重要的，這也是項(xiàng)目建設(shè)竣工后的最后一步，也是為竣工畫上了一個(gè)完美的句號(hào)。因此會(huì)計(jì)分錄也就尤為重要了，會(huì)計(jì)分錄有很多科目，財(cái)務(wù)人員要正確運(yùn)用使得工程支出與預(yù)算支出要一致，設(shè)置輔助賬目才能使決算報(bào)表和預(yù)算報(bào)表一致。設(shè)置專門的賬簿、正確使用會(huì)計(jì)核算科目，有利于工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)范進(jìn)行，提供正確的投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算報(bào)告，具有完整性及規(guī)范性。

五、總結(jié)

綜上所訴，在投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制前要做好前期的準(zhǔn)備工作，信息數(shù)據(jù)的收集、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的核算、正確辦理過程結(jié)算，在決算編制過程中要注意核對(duì)預(yù)算的完成情況、正確采辦設(shè)備價(jià)值、交付使用資產(chǎn)的編制，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目的參與、健全投資項(xiàng)目管理制度、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、加強(qiáng)投資項(xiàng)目建設(shè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管。投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制是竣工后的最后一項(xiàng)重要工作，決算編制的完成意味著投資建設(shè)項(xiàng)目是否能夠完工投產(chǎn)，它都發(fā)揮著重要作用。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度是為了能更好地實(shí)施投資建設(shè)項(xiàng)目竣工決算編制的前提，也是重要的組成部分。

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