地方高校圖書館館藏地方特色文獻的有效利用
——以四川文理學院圖書館為例

趙 俊

高等學校對于圖書館館藏文獻的利用,一直是高等學校圖書館在文獻建設與文獻流通上的永恒話題.文獻建設的結構比例與文獻流通的使用量,不僅是圖書館開展業務工作的重要客觀依據,而且是圖書館動態調整管理制度的有效參考.當前,凡古往今來在政治、經濟、文化、科教、軍事、風俗、名勝、人物等方面有過特定地位與作用的地方高等學校,在圖書館的文獻建設上,都非常重視對地方特色文獻的建設.基本上,此類地方高等學校都結合各自的區域特色,建立起各具特色的地方文獻資料集合.然而,圖書館在建立地方特色文獻資源的時候,往往存在著重藏輕用的情況.因此,花費大量人力物力而建立起來的地方特色文獻資源存在利用率低、知曉范圍窄和使用方法推廣不足的問題,從而影響區域文化的傳承和地方服務效能不足.

地方特色文獻是文獻的類型之一,是反映歷史地理區域內的政治、經濟、文化、科教、軍事、風俗、名勝、人物等各方面的各類文獻信息資源,是地區發展脈絡的客觀反映和文化傳承的重要保障.[1]各級各類圖書館都因地制宜,建立起符合當地區域特征的特色文獻資源.達州地處川渝鄂陜中心地帶,有通達之地的美名.同時,達州在抗戰期間位于川陜蘇區根據地的核心區域,一直是紅色文化的重要陣地.四川文理學院圖書館結合區域文化的重要特征,因地制宜地建立起獨特的地方特色文獻資源.一是建立起以川陜蘇區為綱的歷史文獻資源,收錄大量關于川陜蘇區方面的歷史文獻資料,是研究川陜蘇區歷史與現狀不可缺少珍貴資料集合.二是結合區域歷史名人、文化團體和特定機構集體,以地理位置為范圍,建立獨具特色的地區特色文獻,收錄了地區名人作品,文化團體創建的刊物和機構印發的資料等珍貴地方資料.不僅如此,四川文理學院圖書館還建立起校友文獻,社會賢達捐贈文庫.廣泛收錄了眾多校友和社會賢達的個人專著,提高了地方文獻資源在收集上的廣度.

1　地方特色文獻的分類

地方特色文獻是記錄有地方特色的知識的文獻載體,它的記載范圍往往非常廣泛,包括政治、經濟、文化、科教、軍事、風俗、名勝、人物等方面.但由于地方特色文獻資源是區域文獻信息的集合,故此,地方特色文獻可劃分為以下幾類:

1.1　地方史志文獻

地方史志文獻是以地理區域為空間范圍,記錄該地理區域內關于政治經濟、科教文化、人物藝術、風俗習慣、地理環境等方面的歷史文獻資料的集合.地方史志文獻不僅包括地方出版物,還包括其他對該地理區域在各方面歷史情況的描述和記載.因其出版物的范圍甚為廣泛,所以在收集的時候往往難以全面.四川文理學院圖書館在此項工作上派出專人進行文獻資料收集.在收集地方史志文獻的過程中,以川陜蘇區范圍內的各地方史志辦公室為核心,不斷輻射史志研究協會和相關高校研究團隊,廣泛收集了川陜蘇區范圍內各縣市州的地方史志.目前收集了如《達州市志》、《新寧縣志》、《南江縣志(清、乾隆二年版)》和《南鄭縣志》等達州地區下屬通南巴平各縣市和周邊縣市的地方志.這些都是地方史志方面不可或缺的寶貴文獻資料.

1.2　地方文藝作品

文藝作品是一種觀念形態.是一定的社會生活在文學家藝術家頭腦中反映的產物.它包括文學作品和藝術作品兩種.它們都有一定的內容和形式.內容與形式互相依存,互相制約,不可分割;內容占主導、決定作用,形式有相對的獨立性,對內容有一定的反作用.題材、主題、人物、情節、環境等是文學作品內容的要素.[2]那么,地方文藝作品是指地區文學家或藝術家通過自身的文藝體驗與構思,并結合文藝媒介進行傳播的文藝成果,這就是地方文藝作品.地方文藝作品是地方文藝作家經過一定社會生活后進行文藝創造的結果.具體分為地方文學作品和地方藝術作品.地方文學作品有詩歌、散文和小說等形式的作品.四川文理學院圖書館建設的地方特色文獻中,不乏此類作品.其中主要以巴山作家群的文藝作品為主.如將軍詩人張愛萍、邊疆詩人梁上泉、農民詩人陳官煊;古典詩詞方面有原四川文理學院中文系主任章繼肅等,更有八十年代崛起的田雁寧、賀享雍等巴山文壇主力軍.[3]另一方面,地方藝術作品有書法集、郵冊、畫集和影音制品等形式的作品.對于這一方面的作品收集,四川文理學院圖書館目前收錄的紙質文獻作品有:《走進大巴山》書畫作品集、《魏傳統書法作品精品選》、《紀念張愛萍將軍百年誕辰全國攝影大展作品集》和紅軍歌謠系列等藝術作品.

1.3　地方黨政資料

地方黨政資料是地方各級各類政府機關部門以馬克思主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”、科學發展觀和中國夢的思想為指導,以中國共產黨的路線方針政策為準繩、以中國共產黨的成立之日為起點,事實求是地記錄地區的社會和各級各類政府機關部門的歷史與現狀的文獻資料.地方黨政資料包括政黨、各代會、人代會、政府、政協、群眾團體、民政、人事、政法、勞動和軍事等方面的歷史與現狀.在地方黨政資料的收集上,四川文理學院圖書館主要收集川陜蘇區各地方市縣組織史資料,各市縣民政、軍事、財政等大事記,各級黨委及其下屬行政機構的調研成果和中國共產黨地方歷史記錄資料.不僅如此,還包括川陜蘇區方面的歷史事件的各類文獻資料.

2　“地方特色文獻”的價值

地方特色文獻在文獻學中扮演著重要角色.一方面,地方特色文獻具有豐富的文獻基礎;另一方面,地方特色文獻對掌握歷史發展脈絡、指導現實科學研究與決策,預判未來趨勢有著重要的借鑒價值.因而,地方特色文獻具備以下幾點價值:

2.1　助推地方高校更好地服務地方

近些年,地方高等學校逐步與地方政府及企事業單位加強合作,校地合作模式正逐漸形成.在地方高等學校與地方政府及企事業單位進行密切合作的進程中,地方高校圖書館也相應地承擔起一定的服務職能.地方高校圖書館一方面從一般文獻角度入手,為校地合作提供最新最前沿的文獻資源.另一方面,地方高校圖書館從地方特色文獻的角度切入,根據地方政府的政策走向,為校地合作提供原始的地方文獻資料和最新的地方文獻科研成果.尤其是圖書館地方特色文獻數據庫的建立,以及與平臺相匹配的高素質專業人才,能夠更好地為地方提供良好的信息咨詢服務,從而促進圖書館地方特色文獻為地方提供高級別的知識服務.由此可見,建立和完善地方特色文獻資源,對于地方高校服務地方,起到了更好的助推作用.2016年,四川文理學院在確定轉型發展大政方針之后,一方面在學科專業的設置上注重結合地方經濟社會需求,開設了一系列特色專業,著力培養地方經濟和社會急需的專業人才;另一方面,學校鼓勵教師適當調整研究方向,從事與革命老區經濟文化建設和巴文化有關的研究,逐步形成學校的科研特色.在此基礎上,四川文理學院深化校地合作、鞏固校地友誼重要契機,力圖構建更加開放和使用的市校合作平臺、助推達州社會經濟跨越發展帶來更加強大的動力.四川文理學院圖書館是以服務學校的教學和科研為主要職責的.因此,四川文理學院圖書館在參與和從事與革命老區經濟文化建設和巴文化有關的研究方面,一直致力于建設和完善地方特色文獻資源,力圖形成獨具優勢的地方特色文獻資源,為學校的特色科研服務,組推校地合作模式的形成,以此協助學校更好地服務地方社會.

2.2　幫助地方經濟社會的更好發展

2014年9月的夏季達沃斯論壇上.李克強總理提出,要在960萬平方公里土地上掀起“大眾創業”“草根創業”的新浪潮,形成“萬眾創新”“人人創新”的新勢態.2015年李克強總理在政府工作報告又提出:“大眾創業,萬眾創新”.政府工作報告中如此表述:推動大眾創業、萬眾創新,“既可以擴大就業、增加居民收入,又有利于促進社會縱向流動和公平正義”.[4]同時,習近平同志指出,“適應和引領我國經濟發展新常態,關鍵是要依靠科技創新轉換發展動力”,十八屆五中全會也明確提出:“必須把發展基點放在創新上,形成促進創新的體制架構,塑造更多依靠創新驅動、更多發揮先發優勢的引領型發展”.[5]在地方經濟建設上,地方高校除了為地方輸送各類高素質專業人才外,還提供精準的知識服務.地方高校建設的地方特色文獻資源具有系統性、全面性.通過資源的數字化,地方特色文獻數據庫可以更加便捷地為地方經濟建設提供知識服務,方便創新創業者了解地方歷史與現狀中的特色,從中找到創新創業的新路子,助推地方經濟社會的發展與轉型.不僅如此,地方特色文獻資源對地方政府經濟發展部門的開放,能在一定程度上為政府的經濟發展決策起到協助作用.2016年年初,四川文理學院于巴中職業技術學院簽署校際合作協議.學校根據近年來深入推進教育領域綜合改革,積極服務地方經濟建設創新驅動轉型發展,以及學校“十三五”期間堅持的“學生主體、教師主導、環境育人、合作辦學”的思路,圍繞“四化一天”人才培養模式著力實施轉型改革發展,希望與同屬川陜革命老區核心區域的巴中職業技術學院加強合作交流,按照“五大發展理念”和“四個全面”戰略布局,共同推進秦巴山區連片扶貧開放,充分發揮高校服務地方經濟建設的職能,積極為革命老區實現全面建成小康社會提供急需的應用型和適用型人才,實現人才培養互利共贏.四川文理學院圖書館建成的地方特色文獻資源不僅為兩校的地方科研提供支撐服務,還在服務地方經濟建設中,起到“智庫”的功能,隨時隨地為地方經濟建設提供最真實的歷史依據,為區域扶貧奔小康進行理論支持.

2.3　形成圖書館的優勢資源品牌

關于圖書館品牌的定義,深圳市南山圖書館館長程亞男最先提出來:“如果圖書館能夠通過自己的某種獨特性;或一定規模和館藏、或某一信息產品、或某一特色服務,在同一行業中形成差別優勢,那么,這種優勢就是品牌”.[6]定義中關于“或某一信息產品、或某一特色服務”的表述,正包含著圖書館地方特色文獻資源及其數據庫的系列服務.地方高校圖書館建設的地方特色文獻資源及其數據庫,在滿足地方服務的同時,還能促進地方高校圖書館自身的生存與發展.通過特色文獻資源及其數據庫的建設,提升地方高校圖書館的知名度,形成地方高校圖書館的優勢資源,從而形成品牌優勢.并且,在品牌優勢的反作用下,進一步加強圖書館的地方特色資源建設,使地方高校圖書館在發展與轉型中樹立全新的圖書館形象.由此可見,地方特色文獻資源的建設促進了地方高校圖書館的品牌建設,抬升了地方高校圖書館的創新服務價值.自四川文理學院特色文獻室成立至今,已多次接待慕名而來的參觀者、學者和科研人員.在人際傳播的過程中,逐步形成了良好的文獻資源口碑.目前,已樹立起獨特的品牌優勢.

3　如何發揮好“地方特色文獻”的作用

地方特色文獻的建設與完善有著重要的價值和意義,其作用是無可替代的.在地方特色文獻的利用上,最根本的方法就是要變被動為主動,以地方特色文獻資源為基礎,增強配合意識與服務意識,積極發揮圖書館在服務地方和資源建設等方面的主觀能動性.具體方法如下:

3.1　積極與地方文化宣傳部門進行合作,強強聯手,發揮地方特色文獻的文化育人功能

各級各類地方高等學校都非常重視特色數據庫的建立.特色數據庫的建立,有助于為地方高校的社會教育進行特色服務.然而,地方高等學校的特色數據庫及其現實的特色文獻資源僅僅只對本校師生開放,則減弱了地方高等學校的社會教育功能.因此,地方高等學校圖書館必須與地方文化宣傳部門進行合作,發揮出地方特色文獻資源及其特色數據庫的文化育人功能.一方面,地方特色文獻資源是素質教育的需要;另一方面,地方特色文獻資源有助于地方的文化建設和歷史傳統文化的承襲與研究.地方高等學校承擔起地方文獻資源建設的各項投入,并結合地方文化宣傳部門的實際需要,與之建立起資源共享的組合模式,以此服務地方文化建設.積極與地方文化宣傳部門進行合作,不僅擴大了地方文化的影響力,而且吸引了更多的學者前來參觀和考察.進一步講,在基礎合作的層面上,將依靠深度與廣度的結合,發揮出“地方特色文獻資源”文化育人的最大功效.近些年,四川文理學院在服務地方文化建設方面,起到了很大的作用.學校不僅成立了四川革命老區發展研究中心,還成立了巴文化研究院.在對地方的文化發展與建設上,這兩個單位的科研成果和課題項目為其起到了積極帶頭作用.四川文理學院圖書館為兩大機構提供文獻資源保障,在地方特色文獻資源的建設上,動態調整,積極配合收集相關文獻資料.其中,圖書館為四川革命老區發展研究中心設立了專門的資料室.另外,四川文理學院通過服務地方的文化宣傳媒體,對其建立的地方特色文獻資源進行宣傳,積極發揮地方特色文獻在文化育人方面的主觀能動性.

3.2　積極與地方史志研究機構進行聯系,做到資源互補的同時,建立地方特色文獻資源的共建共享機制

地方特色文獻資源是一類范圍廣、專業性強的文獻資源,對開發深度和廣度的要求都非常高,因而對人力、物力和財力的投入要求也比較高.作為圖書館的工作人員,即便是情報學專業的專業技術人員,僅僅具備相應的專業知識還不足以勝任對地方特色文獻的收集工作.圖書館單方面安排專業工作者進行地方文獻的資料收集,往往會顯得力不從心.因此,要對這一類文獻資源進行收集整理,還必須熟悉該區域的地方史志研究機構.圖書館特色文獻資料室要主動與地方史志研究機構進行對接聯系,協同收集地方特色文獻資料.此類史志研究機構不僅僅局限于地區的史志辦公室,還應廣泛地延伸至地方高校的史志研究室、研究團隊,以及民間成立的地方史志研究協會.在互通有無的基礎上,以地方高校圖書館地方特色文獻資料室為結合點,形成資源互補的地方特色文獻資料收集網.同時,地方高校圖書館建立的地方特色文獻資源在對資源進行梳理和數字化以后,要和地方史志研究機構建立起共建共享的地方特色文獻資源數據庫,不斷完善和豐富地方特色文獻資源及其研究成果.四川文理學院圖書館積極與達州市圖書館相關工作人員配合收集四川革命老區的特色文獻資料,并且,現有的特色文獻室正逐步建立更加完善的地方特色數據庫,以便于與周邊的地方史志研究機構進行特色文獻的交流與發展,促進地方特色文獻資料的科學研究.

3.3　積極主動地聯系校內外相關學者與研究者,在提升服務水平的同時,促進校內外關于地方特色文獻的科學研究

2002年教育部印發的《普通高等學校圖書館規程(修訂)》第四章第二十一條明確提出:“有條件的高等學校圖書館應盡可能向社會讀者和社區讀者開放”.[7]由此可見,地方高等學校圖書館不僅要擔負起服務本校師生教學和科研的職責,還隨著高校服務地方社會的作用加強,在服務范圍和對象上也逐步擴大.以往,高等學校的地方特色文獻資源只以本校師生為服務對象.然而,隨著近些年地方性科研活動逐步增加,涌現出一大批區域文史學者和科研人員.因此,地方高校圖書館應積極主動地建立和加強與校外學者和研究者的聯系.通過聯系的加強,提升高校地方特色文獻資源的服務.其中,尤其要加強與校外地方文史科研人員的聯系,配合校內外地方文史科研力量.在提供豐富的地方文獻資源的同時,促進校內外關于地方特色文獻的科學研究,生產出數量更多質量更高的地方特色文獻研究成果.四川文理學院特色文獻室廣泛接洽各類地方特色文獻的學者和科研人員,為其提供地方特色文獻查閱和自助掃描等服務.目前,四川文理學院圖書館正積極通過地方特色數據庫的建立,方便校內外各類學者和科研人員瀏覽地方文獻資料.在地方資源的建設上,還通過學者的聯絡,廣泛收集到各類學者的專著.如西華師范大學關于川陜蘇區的歷史文獻資料的集成和.

4　總結

地方特色文獻資源是地方高校圖書館在今后很長一段時間內必須重視和發展的優勢資源.地方特色文獻資源既能滿足多樣化的需求,又能提高地方高校圖書館的核心競爭力.由于地方特色文獻資源的有效利用一直是地方高校圖書館的重要任務之一.所以,在地方特色文獻資源的有效利用上,必須多方聯動,協同配合,共建共享,多元化多角度地提高特色文獻資源服務的能動作用.

參考文獻:

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[4]大眾創業 萬眾創新[EB/OL].[2017-12-10].https://baike.so.co m/doc/24214336-24844163.ht ml.

[5]張來明,趙昌文.以創新引領產業轉型升級[EB/OL].[2017-12-10].http://gs.people.co m.cn/n2/2016/0203/c360943-27686195.ht ml.

[6]楊琛琛.對完善軍隊院校圖書館品牌化服務的幾點思考[C]//王吉芳,趙世華.新技術環境下信息服務理論與實踐創新.北京:北京郵電大學出版社,2015:95-96.

[7]廉立軍.高校圖書館學科化服務機制研究[M].北京:國家圖書館出版社,2015:159.