ERP在財務管理應用中的問題及對策

摘 要：伴隨著社會信息化進程的加快，我國社會經(jīng)濟飛速發(fā)展，使得國內(nèi)的企業(yè)市場競爭日趨激烈。而傳統(tǒng)的中國企業(yè)管理理念與管理辦法無法適應日趨激烈的企業(yè)市場環(huán)境，因此我國企業(yè)通過效仿國外實施ERP管理理念，以提升企業(yè)的運營效率與經(jīng)濟利潤。ERP的管理理念一經(jīng)在中國企業(yè)市場推出，就得到了廣大企業(yè)的高度認可。這無疑是給我國現(xiàn)代企業(yè)管理注入了新的活力，在根本上有利于促進企業(yè)的綜合管理。本文主要通過對ERP在企業(yè)財務管理中的作用，以及ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中出現(xiàn)的問題與對策兩個方面對ERP在財務管理應用中的問題及對策提出有效的分析，旨在促進我國企業(yè)能夠在日趨激烈的市場競爭中取得主導地位。

關鍵詞：ERP；財務管理應用；問題；對策；作用

一、ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的作用

1.ERP管理系統(tǒng)使得企業(yè)在財務管理信息溝通方面更加便捷

ERP管理系統(tǒng)使企業(yè)的組織結構發(fā)生很大的轉變，使得企業(yè)的組織結構更加偏向于扁平化，這樣就有利于企業(yè)在財務管理一些溝通方面更加便捷。ERP管理系統(tǒng)不僅可以使企業(yè)的管理者有效的掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，而且可以準確的分析與制定企業(yè)的發(fā)展方向。這僅僅依靠ERP管理系統(tǒng)中的決策支持智能系統(tǒng)，就能夠企業(yè)花最少的運營成本，辦最大的企業(yè)利潤。在現(xiàn)代企業(yè)的采購計劃，生產(chǎn)計劃，銷售計劃和資金計劃都可以依賴ERP系統(tǒng)，使得企業(yè)在進行生產(chǎn)、消費時能夠有條不絮的進行，當然這也應當在企業(yè)的中層管理者都掌控之內(nèi)，使得各個生產(chǎn)消費的環(huán)節(jié)的信息，能夠做到及時的溝通。ERP管理系統(tǒng)不僅能在企業(yè)的財務管理人員中層管理者中得以運用，而且可以在基層管理者中廣泛使用。企業(yè)為基層管理者下達的日常任務都可以通過ERP財務管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一下達，使得基層管理者獲得信息的途徑更加規(guī)范與合理。

2.ERP財務管理系統(tǒng)可以有效的提升企業(yè)員工的意識理念

ERP財務管理不僅可以使得企業(yè)員工在工作時表現(xiàn)出較高的工作熱情從而提高企業(yè)的工作效率，而且也可以使得員工在意識理念方面獲得較大幅度的提升。而這種提升使得員工的意識理念能夠充分的趕上現(xiàn)代企業(yè)的管理模式，使得企業(yè)員工在處理工作中的問題時，能夠全面的思考分析問題，從而有利于探討出解決問題的最佳方案。企業(yè)員工意識理念的提升是保證未來企業(yè)能夠長久發(fā)展的核心力量。企業(yè)在未來能夠表現(xiàn)出較強的發(fā)展趨勢是保證內(nèi)部企業(yè)員工獲得充分利潤的有效保障。因此，在未來企業(yè)在財務管理方面應當樹立全員成本管理理念，從而有助于企業(yè)的長久發(fā)展。

3.ERP財務管理有助于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務流程標準化與規(guī)范化

ERP財務管理系統(tǒng)是一套系統(tǒng)規(guī)范化的企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP財務管理系統(tǒng)包含企業(yè)的方方面面，它通過數(shù)據(jù)的共享，實現(xiàn)企業(yè)各個部門之間的不同于管理，是保證企業(yè)正常運作的一個基礎系統(tǒng)。ERP財務系統(tǒng)通過其系統(tǒng)化，規(guī)范化的管理使得企業(yè)債，采購、庫存、應付及付款能夠做到有條不絮的進行，從而保證了企業(yè)的日常運營。當然也包括從銷售，庫存到應收及收款，ERP財務系統(tǒng)涉及企業(yè)的各個方面通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的流程，以達到最終盈利的目的。企業(yè)通過規(guī)范化的系統(tǒng)流程，不僅使得無效的環(huán)節(jié)與活動做到了有效的避免，而且讓企業(yè)在正常的運作中更加規(guī)范化。

4.運用數(shù)據(jù)共享技術，提升財務會計工作人員的辦事效率

運用數(shù)據(jù)共享技術，能夠在較短時間內(nèi)提升企業(yè)財務會計工作人員的業(yè)務能力，而且在核算生產(chǎn)成本時更加精確。運用安全的數(shù)據(jù)共享技術，企業(yè)財務會計工作人員，能夠在較短時間內(nèi)完成財務報表，大幅度提升財務會計工作人員的辦事效率。

二、ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)財務管理應用中出現(xiàn)的問題與對策

1.ERP財務管理系統(tǒng)與企業(yè)的管理要求能有效的磨合

伴隨著ERP財務系統(tǒng)在我國現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛使用，中國現(xiàn)代企業(yè)也越來越注重企業(yè)的管理，并由此研發(fā)出自主的企業(yè)管理軟件，以適用于ERP管理系統(tǒng)。目前我國企業(yè)在財務管理方面還停留在半自動化時代，有沒有利用計算機網(wǎng)絡對企業(yè)的預算管理和利潤分析做出有效的話語判斷，這樣給ERP管理系統(tǒng)在信息采集方面帶來一定的壓力，使得其不能獲得更具有專業(yè)性的數(shù)據(jù)信息。在我國企業(yè)市場競爭日趨激烈，企業(yè)之間的競爭也依附于企業(yè)的發(fā)展階段，技術水平與市場結構。而各個企業(yè)之間在這些領域都或多或少存在著一定的差異，這就使得ERP系統(tǒng)與企業(yè)的管理要求出現(xiàn)了一定的偏差，給ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的推廣造成了重大的問題。而如何快速的解決這些問題，這就需要ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實際運營情況設定固定的版塊，從而加強ERP管理系統(tǒng)與企業(yè)財務管理要求進行有效的磨合，促進現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展。

2.保證財務信息的準確性

現(xiàn)代企業(yè)在財務管理方面要求保證財務信息具有準確性主要原因是因為這些數(shù)據(jù)能夠有效的反映企業(yè)的運營情況，使得企業(yè)的管理者能夠對企業(yè)的運行情況進行充分的了解。而在ERP財務管理系統(tǒng)中，對于信息的采集采用的是集成應用機制。首先集成應用機制要求數(shù)據(jù)通過單方面的錄入，以供企業(yè)的各個部門進行使用。而采用集成應用機制的好處在于能夠有效的減免了基層會計人員重復錄制的工作量，通過一方的錄入，能夠有效的避免了企業(yè)部門之間對于數(shù)據(jù)的掌控出現(xiàn)一定的偏差。現(xiàn)代企業(yè)在數(shù)據(jù)的錄入方面，由于途徑過于單一，使得財務會計人員在對數(shù)據(jù)的錄入過程中保證其數(shù)據(jù)錄入的正確性。而錯誤的數(shù)據(jù)由于供企業(yè)的銷售、采購、生產(chǎn)等工作部門多方面使用，從而影響企業(yè)的，銷售，采購與生產(chǎn)，給企業(yè)的日常運營增添麻煩。而如何才能確保財務會計人員在數(shù)據(jù)錄入時的準確性成為現(xiàn)代企業(yè)管理者廣為探討的問題。為了保證財務信息的準確性，企業(yè)一方面應當設立一定的監(jiān)督機制，監(jiān)督財務人員在錄入時的準確性。企業(yè)另一方面也可以通過召開內(nèi)部溝通會途徑有效的避免出現(xiàn)原始的數(shù)據(jù)錯誤現(xiàn)象。

3.現(xiàn)代企業(yè)在財務管理方面缺乏對財務控制缺失風險的掌控

現(xiàn)代企業(yè)通過對ERP財務管理系統(tǒng)的應用，使得財務工作的方式發(fā)生了翻天覆地的轉變。ERP財務管理系統(tǒng)的引進，使得財務人員能夠甩掉手工管理的方式，但是加強了財務控制缺失風險。在傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務會計人員中的出納只有權查看與銀行貸款現(xiàn)金有關的賬簿信息。現(xiàn)代企業(yè)如何將財務控制缺失風險降低，一方面需要現(xiàn)代企業(yè)找管理部門通過對ERP財務管理系統(tǒng)，使用前的財務管理制度進行全方位的整理與歸納，歸納總結出現(xiàn)在企業(yè)對財務控制采取的有效措施。另一方面需要對這些有效措施進行模塊化的填補。通過加強對ERP財務管理系統(tǒng)增添有效措施，這些有效措施的添加需要在ERP財務管理系統(tǒng)中添加多個應用與軟件。最后通過對財務控制的外部風險進行有效的規(guī)劃，將所含信息的文檔進行歸納總結，從而理清現(xiàn)在企業(yè)在財務管理過程中財務控制中的缺失，從而降低財務控制缺失風險。

4.如何更加有效的支持供應鏈和集成的財務管理

伴隨著全球化的市場經(jīng)濟與信息化趨勢，ERP財務管理系統(tǒng)中只有通過加強對供應鏈和集成應用，才能夠使現(xiàn)在企業(yè)通過采用信息技術，改變專業(yè)的組織結構，從而有效的對全球的市場信息做出有效的市場調(diào)研。而加強對供應鏈和集成要用的管理，不僅能夠有效的降低企業(yè)的運營成本、提高企業(yè)的財務管理水平，從而能夠對企業(yè)的決策做出有效的判斷。十年企業(yè)靠經(jīng)營，企業(yè)要想取得良好的經(jīng)濟利益，必須合理進行規(guī)劃，并且充分發(fā)揮出企業(yè)的自身優(yōu)勢，綜合影響企業(yè)發(fā)展的各種因素是影響企業(yè)發(fā)展的各種因素形成一股合力。企業(yè)若能掌握業(yè)界最前沿的資訊，進而改進企業(yè)經(jīng)營管理模式來達到降低經(jīng)營成本的目的，采取這樣的方式，有利于提升企業(yè)的核心競爭力以及經(jīng)濟效益。要想達到這樣的目的，企業(yè)必須通過實施科學的管理加強自身優(yōu)化，另外，企業(yè)還需注重信息技術給企業(yè)所帶來的促進作用。

三、結語

伴隨著社會信息化進程的加快，我企業(yè)在財務管理應用中所表現(xiàn)的問題也逐漸突出出來，不僅限制了我國企業(yè)的快速發(fā)展，而且導致我國企業(yè)的管理理念與管理辦法無法在日趨競爭激烈的企業(yè)市場環(huán)境中得以生存與運用。我國企業(yè)只有通過對ERP財務系統(tǒng)根據(jù)自身的特點進行完善，才能夠促進我國企業(yè)快速發(fā)展。我國企業(yè)只有通過保證財務信息的正確性，才能夠更加有效的支持供應鏈和集成的財務管理，能夠被我國企業(yè)市場所接納，進而讓ERP系統(tǒng)與企業(yè)管理要求相互磨合、相互包容，使得ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)財務管理中發(fā)揮應有的作用。

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作者簡介：姚海英（1979.04- ），女，漢族，本科，高級會計師，河南鶴輝高速公路建設有限公司