王郁舒
摘要:大數據時代使得數據信息的收集處理不斷深化,給我國企業財務管理的各方面都帶來了深刻的影響。大數據的概念逐漸被運用到企業的財務內部控制當中,有利于減少企業財務內部控制的風險,提高企業財務內部控制管理的質量。因此,在大數據時代的背景下,企業要加快掌握大數據技術的應用方法,依靠大數據技術有效提高企業內部的財務內部控制管理的質量,改善企業財務內部控制管理力度,促進企業的長期可持續發展。
關鍵詞:大數據時代 企業財務內部控制 信息管理
大數據時代的來臨給人們帶來了處理大量復雜和多變的數據的新方法,創新了人們原有的對數據的處理與分析的方式,實現了數據處理與分析方式的較大突破。具體來說,大數據技術在企業財務內部控制中發揮著增加信息收集量、增加數據分析的深度、輔助數據分析等方面的作用,優化企業財務內部控制的方式,從而有利于增加企業決策的有效性與科學性,節約投入企業內部管理的資本,保障企業的長期穩定發展,實現運營利益的最大化。
一、目前企業財務內部控制存在的問題
目前,部分企業在財務內部控制管理中存在較多的問題,企業財務內部控制管理的效率不高,企業財務內部控制管理的信息化水平較低,嚴重阻礙了企業的發展與壯大。在調查中發現,企業的財務內部控制管理人員在具體的財務內部控制管理中往往效率比較低下,財務事務相當復雜繁瑣,極大降低了財務信息的處理效率。此外,企業內部的財務管理數據信息處理的系統不夠完善,缺乏具有數據收集和分析的有效財務管理軟件來輔助企業的財務內部控制的工作。企業還沒有建立完善的財務數據共享平臺,企業與相關企業之間沒能建立起一定的共享財務聯系,無法實現企業之間財務數據信息的傳遞。最后,大部分企業對財務數據信息分析與處理的能力比較弱,企業部門缺乏科學高效的財務數據處理方式,挖掘財務數據信息的能力不足,極大影響了企業內部控制的管理質量與效率。
二、大數據時代給企業財務內部控制帶來的機遇
信息化時代的大數據處理技術是指通過各種渠道獲得所需要的數據信息,并采取先進的數據處理與分析方式,輔助決策者根據數據分析與處理的結果做出相對科學合理的決策。大數據技術的一個顯著的特點是在大量的數據下對數據進行分析與處理,避免了傳統抽樣數據收集分析的弊端。在對數據信息進行的處理的過程中,大數據技術能夠采用多元化的數據分析方式,增加信息處理與分析的時效性,從而提高企業財務管理人員的工作效率,有效節約財務管理的資金投入。同時,在大數據技術的支持下,企業的財務內部控制管理財務工作增加了精確性和前瞻性,優化企業財務資源的優化配置,減少企業的財務內部控制風險。總之,大數據技術在企業的財務管理財務領域有廣闊的應用前景,對提高企業的財務內部控制管理效率有巨大的潛力。
隨著信息技術的發展,傳統的企業財務內部控制的管理方式越來越不適應時代的要求,落后的財務信息數據處理能力極大阻礙了企業的長期可持續發展。大數據時代對我國企業的財務管理工作提出了新的要求,將企業財務內部控制管理工作的重點放在財務數據信息的收集、處理、分析等方面。因此,企業為了順應大數據時代的要求,必須加快對大數據技術的掌握,依靠大數據技術提高財務數據信息的分析與處理能力,運用新型的工作方式進行企業財務內部控制的管理,解決當前企業財務管理的突出問題,增加企業應用財務風險和市場風險的能力。
三、如何利用大數據做好企業財務內部控制工作
(一)樹立科學的財務內部控制管理理念
在大數據時代,企業為了應對目前財務管理的挑戰,必須加快改變傳統的財務內部控制管理的觀念,樹立科學的財務內部控制管理理念,創新財務內部控制管理的方式,努力解決當前財務內部控制管理中出現的突出問題。首先,企業要認識到大數據時代給企業財務內部控制管理帶來的機遇,有意識地將大數據技術與企業財務內部控制管理相融合,加快用大數據技術改善企業財務管理的運行。在實踐中,企業可以運用大數據技術對企業接收訂單、進行生產、產品分配、產品運輸等相關環節數據信息進行全面地收集,構建完整的財務信息體系。其次,企業應該對財務內部控制管理的工作程序進行調整,完善企業財務內部控制管理的體系,注重在日常企業財務內部控制管理中加人大數據技術的管理理念,從而提高企業的核心競爭力。
(二)增加企業財務信息的關聯度
調查中發現,大部分企業在財務管理中存在較為嚴重的信息孤島問題,阻礙了企業內部財務信息的互通,不利于企業各部門的相互協調與合作。在信息技術時代,為了增加企業的市場競爭力,促進企業的快速發展,就必須解決企業財務內部控制管理中的問題。利用大數據技術,提高財務管理信息收集與管理的能力,打破企業內部存在的信息孤島現狀,構建企業內部完善的數據交流體系。此外,要利用大數據在財務信息數據處理與分析的優勢,增加企業部門上下游關系的緊密性與信息互通性,同時拓寬企業財務內部控制相關信息數據的收集范疇,既要關注行業數據的相關信息,又要注重收集到的數據信息的整理與分析,提高財務信息的處理能力,改變企業傳統的孤島式財務管理方式,實現開放式的財務管理。
(三)創新企業財務內部控制風險管理方式
要改變當前企業財務內部控制的落后方式,就應該運用大數據技術高效的財務信息分析與處理能力來改善企業財務內部控制的現狀,提高企業財務內部控制管理工作的科學性,控制企業財務管理內部控制的風險。具體來說,企業應該首先樹立財務內部控制的風險意識,利用大數據技術,改善財務數據分析與處理的能力,提高信息數據分析的效率,利用大數據技術建立對財務內部控制管理的時時監控機制,盡可能地降低企業財務內部控制的風險。此外,企業還應該利用大數據技術在數據收集等方面的優勢,加強對企業外部環境的監測,對企業的外部環境進行深入的分析與考量,關注每一個潛在的運營風險點,有效地平衡各種投資的風險,增加有效應對財務內部控制風險的可行措施。最后,企業可以根據大數據技術對企業財務內部控制的風險分析結果,制定相關決策的標準,提高企業管理層做出決策的科學性水平,從而有效降低財務內部控制管理的實際風險。
(四)構建企業財務信息管理的綜合平臺
企業為了更好地利用大數據的技術,就必須提高企業對大數據技術的應用能力,勇于面對與解決大數據技術在應用中的困難。因此,企業應該構建企業財務信息管理的綜合平臺,為財務數據信息處理提高廣闊的空間。此外,企業還應該注重對平臺構建硬件設施的建設,保障硬件設備的正常運行。具體來說,企業首先應該注重平臺構成的硬件設備的建設問題,提高硬件設備的性能,在此基礎上結合大數據技術建立一個龐大的數據庫系統,再根據企業財務內部控制管理的需要,開發出一些有利于數據分析的財務軟件,從而有效提高數據綜合平臺數據信息的搜索能力,實現平臺系統財務信息管理的智能化。
(五)加大對信息化的普及和行業的融合過程
大數據時代的顯著特點就是信息化的廣泛運用,會計行業也離不開諸如財務共享服務等模式,因此企業首先要加大對信息化的普及程度,從保障會計信息安全、融合管理與財務職能、重視管理會計人才培養、發展服務領域相關產業、深入推廣云計算等方面人手,建立起必備的財務共享服務體系;其次,加大行業與科研院校的全面合作,將會計領域的學術探討和理論完善推向國際化,合理利用大量案例和實驗來因地制宜地對管理會計進行研究,逐步實現常態化;最后,重視理論與實踐的結合,根據企業運用大數據的具體情況來對理論研究進行反思和改進,確保理論的可行性和實踐的有效性,從而使得會計行業有理可依、行之有效,同時也為企業的運營和發展節約了溝通成本和時間成本。
四、結束語
總之,大數據時代對當前企業財務內部控制管理提出了新的要求,促使企業改善落后的財務內部控制管理模式,在企業財務內部控制管理中加人大數據的技術,提高財務信息數據的收集、處理與分析等方面的效率。從而實現企業財務內部控制管理的智能化與科學化,創新企業財務管理的方式,通過科學有效的管理方式提高企業財務內部控制管理財務管理的效率。