高職院校學生德育檔案的建立與管理體系構建

吳文浩 糜 莉 馬 暉

（江蘇農牧科技職業學院 江蘇·泰州 225300）

引言

隨著社會進步發展，國內居民思想道德品質得到顯著提升，同時社會對于高職院校學生的思想道德素質要求也越來越高。具備卓越的思想品德，是衡量當代高職院校大學生綜合素質的重要標準。高職院校必須強化對于在校學生思想品德素質的培養工作，積極有效的開展相關課程，組織社會實踐活動，提高學生思想品德素質。德育工作的順利開展，必須要靠德育檔案建立和管理的相關工作的扶持。高職院校必須要加強對德育檔案的相關工作，進而讓校內德育工作發揮其育人以德的關鍵作用，進而使提升育德工作的質量和效率。

一、高職院校學生育德檔案相關工作存在的問題

高職院校往往對于德育檔案建立工作和管理工作的重視程度不夠。關于這方面工作，國內各大高職院校是相對比較欠缺的，其原因是，高校沒有配備相關的師資力量，建立德育檔案相關工作的職能部門，日常的學生德育情況記錄工作，單純靠輔導教師的日常記錄來進行實施的，而在職教師常常因為自己教學的工作量相對較大，進而忽視的學生德育情況記錄這項日常工作。這導致了德育檔案建立工作無法有效開展，高職院校無法對德育檔案相關工作進行有效的實施貫徹。

高職院校對于德育檔案相關工作的制度規劃不夠完善。隨著我國《公民檔案法》的貫徹和實施以來，國內公民的個人檔案管理相關工作步入了正規化，但是高職院校對于學生的德育檔案管理相關工作還有待提升。德育檔案相關工作內容不明確、制度不健全，是影響該項工作順利開展實施的重要阻礙因素。因此，由于德育檔案相關工作的管理制度和工作內容的缺失，導致了相關工作人員沒有工作準則作為指導，甚至不知道該如何開展工作，對于我國高職院校的德育檔案管理工作的發展造成了極大影響。

社會對于德育檔案的有效利用率低，也是造成高職院校學生德育檔案管理工作不被重視的根本原因。根據國內現狀分析，高職院校為學生們建立德育檔案，主要是為了應付上級監管部門的檢查工作，這樣使得德育檔案的建立工作形同虛設，沒有實際意義，發揮不出該項工作的實際價值。其實學生德育檔案的建立并不只是為了留存，更重要的是通過查閱學生的德育檔案，分析現代學生的共同特征以及個體學生的綜合能力和個人素養，從而更有依據的改善現有教學模式，提高學生的綜合素質。

二、高職院校學生德育檔案建立與管理工作的重要性

（一）對學生個人誠信評價有重要指導作用

當前國內正處于社會市場經濟的重要轉型期，社會市場經濟的從某個領域上來看，其意義是在符合國內法律政策和社會道德守則的情況下尋求最大化的經濟利益。從這種社會現實中可以看出，人們往往追求的是切身利益，進而時常容易忽視自己的行為是否道德，這也從側面反映出，國內教育中德育培養的重要性。以高職在校學生為例，如果學生不具備高尚的品德，首先他會考慮將自己的利益最大化，這樣有可能導致侵害到周邊同學的利益，這樣容易激起矛盾，造成不必要的影響。歷年來，有些大學畢業生在個人簡歷上弄虛作假，不顧道德譴責一意孤行，還有的大學畢業生步入社會養成了不良習慣，花錢大手大腳，套用信用卡額度，最后釀成了個人品德征信被人民銀行列入黑名單的后果。如果這類學生在校期間，學校有效的對學生進行了德育檔案建立，這類學生的潛在德信問題就會提前被學校發現，給與學生改變自己不良行為的機會。

（二）促進高職院校開展有針對性的德育工作

教育部門提出的“欲育人，先育德”的教學指導方針，不難看出德育對于高職學生的重要性，培養高職在校學生具備良好的個人道德修養，對于其今后的發展也起著重關重要的影響。高職院校通過德育檔案的建立工作，可以真實的而且有針對性的記錄在校的每一位學生的思想品德發育情況。并通過對學生德育檔案的有效管理，及時的發現校園中普遍存在的不良現象，挖掘其形成的根本原因，進而有效改善消除不良影響。還可以通過對高職學生德育檔案的有效管理，對個別學生進行思想品德評估，鼓勵品德高尚的學生繼續良性發展，同時也要關注和教育具有不良行為、品德缺失的學生。通過進行德育檔案相關工作，達到對學生的思想品德情況的全面掌握，結合德育工作的有效實施，進而提升高職在校學生的思想品德境界。

（三）完善德育檔案工作提升德育工作人員的積極性

國內高職院校往往對于德育檔案的建立工作和管理工作，沒有高度的認識和重視，這使得從事該項工作的工作人員不具備有效的工作理論、工作原理指導，導致該項工作的實際工作效果與國家要求的效果差距甚遠。高職院校通過完善德育檔案相關工作的管理辦法，能夠有效的激發德育檔案工作人員的工作積極性，達到“有的放矢”，根據校領導提出的工作核心指導內容和管理條例，促進高校德育檔案管理工作的有效開展。高職院校領導必須高度重視德育檔案相關工作，完善學生德育檔案，為推動學校發展提供有效支持。

三、高職學生德育檔案建立與管理體系構建

（一）德育檔案建立管理要做到目標明確

高職學生德育檔案系統，是通過學生信息以及德信情況等進行有組織的分配、協調和整理的工作，把其內部各種凌亂的、分散的信息轉化成有序信息進行記錄保存。因此，在建立德育檔案管理系統時，要明確檔案的內容及其統計目的，僅僅圍繞著培育德智兼備優秀人才的目標，來進行系統的劃分和索引要素，進而確定該檔案管理的功能性，以便于日后利用和管理檔案目標。

（二）德育檔案建立管理要具有層次性

德育檔案的層次性即是指，該檔案系統內的構建合理度、實用度與管理幅度之間的層次劃分，以便提升相應信息提取時的效率和準確率，有助于對德育檔案系統內各級別目錄的操控和協調。

（三）通過強化師生對于建立德育檔案意識完善德育檔案管理

要做好德育檔案的相關工作，必須要讓高職院校的師生們意識到德育檔案的重要性，其是用來衡量和規范個人道德行為的有效工具，是未來應聘過程中獲取成功的制勝鑰匙。學生對于自己的德育檔案建立必須要做到內容的真實性、有效性，同時建檔時要書寫規范，符合存檔相關要求。校方應該大力宣傳德育檔案的重要性，引起學校師生對于檔案的建立的足夠重視。同時，鼓勵學生在校期間積極參加校方組織的各項活動，并在活動中積極進取、取得成績，完善自己的德育檔案，豐富美化自己的德育檔案內容。

（四）提高校內相關工作人員的德育檔案管理業務技能

學生們的道德培育檔案向相關管理工作，主要是由校內的德育工作人員來進行的，德育工作人員往往缺少相關檔案的管理經驗和相關業務能力。因此，校方要重視德育工作人員的檔案管理相關知識的強化和培養，進而提升德育工作人員對檔案的管理能力和對應的業務能力，定期組織實施相關培訓，切實掌握德育檔案相關管理工作的業務要求，強化自身思想意識，積極對待德育檔案管理工作，為校方全面開展實施德育檔案相關建立工作和管理工作打下牢固的理論基礎。

結語

道德品質已經成為了社會各界衡量個人綜合素養的重要決定因素，當代高職在校學生的思想品德素質的提升，對于其日后的良性發展具有指導意義。完善德育檔案管理制度能夠有效的記錄學生的德育情況，對于個人德育培養和日后的應聘過程提供了切實有效的指導，同時促進了高職學生的自律培養和自我塑造。通過健全高職院校對于在校學生品德誠信素質的檔案建立和管理體系，能夠全面的且有針對性的對學生的思想品德進行培養。

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