(西華大學 四川 成都 610000)
筆者根據其自身的工作實踐及查閱相關資料,現總結出如下幾點關于建筑施工企業內部審計中存在的問題:
由于施工企業內部審計人員專業知識單薄,基本素質普遍低下,勢必會造成施工企業內部審計的范圍變窄,往往局限于事后的財務收支審計、任期經濟責任審計,滿足于完成每年上級下達的必審項目,而對企業內控制度的評估、預防以及建設職能等均未涉及到。目前,很多施工企業的內部審計僅僅局限于財會方面,那么這就造成了很多企業內部審計屬于財務性質,從而使得內部審計為企業財務部門的領導管理。
目前,建筑施工企業的管理層對于內部審計工作的認識比較狹窄,對內部審計的作用也不夠明確。對于大部分企業而言,其設立內部審計部門主要是為了應付上級部門的檢查。此外,還有許多企業的內部審計直接隸屬于財務部門,這主要是由于內部審計具有的財務性質所決定的。對于很多施工企業而言,內部審計部門是一個形式化的部門,意即可有可無,其獨立性難以得到有效保證。但是,建筑施工企業內部審計的獨立性則是企業進行內部審計的最為關鍵的因素,內部審計沒了獨立性,那么審計報告的真實性必然會遭到質疑。
目前很多建筑施工企業內部審計工作還是以手工查賬為主要手段,工作方法與手段過于陳舊.憑借審計人員的個人業務知識和職業判斷,對審計對象相關資料進行隨機抽樣,很少使用審計軟件和統計抽樣等審計手段,這樣一來內部審計的全面性、客觀性及準確性缺少保證,風險更無法量化。且企業對內部審計人員又缺乏系統的培訓,專業知識和業務水平滿足不了企業及整個經濟形勢的發展需求,從而制約著企業內部審計的發展,影響著企業內部審計的職能發揮,不利于審計效率、質量的提高和審計領域的拓寬,尤其是在審計部門人少事多的矛盾十分突出的情況下更是如此。而且以事后審計、靜態審計為主,事前審計、事中審計很少開展,不利于審計部門及時發現問題,提出改進措施,避免損失。
近年來,雖然建筑施工企業將財務工作完全實現了電算化,但是內部審計至今還不存在一種專業化的審計軟件,審計技術及方法基本上以手工為主。隨著會計信息技術的不斷發展,數據的輸入、處理以及最后的結果大多以數據文件的形式存儲于磁性介質方面。所以,應該對建筑施工企業被審計部門或者建筑工程項目會計信息的真實性與合法性進行全面地評估,那么就必須對數據庫文件進行審計。若要達到上述要求,就不需要對建筑施工企業內部審計進行信息化改進,將信息化技術用于其中。
建筑施工企業還存在跟蹤內部審計的力度不足方面的問題。某些建筑工程項目可能在最初的可行性研究階段以及概預算階段的內部審計工作均非常嚴格,但是建筑工程項目一旦實施之后,審計工作人員認為前期內部審計工作非常嚴格,中期內部審計的工作便可以稍稍放松一些,甚至還有人認為取消審計,中期內部審計工作尚且如此,更別說后期內部審計方面的工作了。而某些人正好鉆了這些空子,在內部審計工作薄弱環節進行貪污舞弊行為,使得整個建筑工程項目出現很大的問題。
基于上述關于當前時期下關于建筑施工企業內部審計過程中存在的問題的分析與闡述,筆者認為應該采取如下幾個方面的具體對策:
建筑施工企業要想使審計工作順利進行,首先就要設立專門的審計部門并建設一支專業的審計團隊,由該團隊對相關的工作進行監督和審查。企業的管理層要確保審計部門的獨立性,審計團隊對于審計結果應直接對企業的管理層負責,而不受其他部門影響。這樣一來,審計部門在開展企業內部審計工作時就能保證自身的獨立性和權威性,使審計結果更加真實有效,進而可以及時發現問題并在第一時間上報至企業的管理層。
審計方法主要是指在審計工作中,審計人員獲取相關審計信息的方法,審計方法的選擇和運用對審計工作的效率和質量有著直接的影響。通常來說,企業內部審計的方法有很多,例如審核法、檢查實物法、書面資料分析法、逆查法和調整法等。無論使用哪一種審計方法,其最終目的就是獲取真實準確的審計證據,以此來支持審計結論和審計建議。此外,審計部門還應該注重審計工作的信息化建設,運用先進的技術手段來進行審計抽樣、內控評測以及風險評估等當面的工作,使得審計工作的效率更高,審計結果更加科學和準確。
作為建筑施工企業,要改變眼睛只盯經營生產不顧后方管理的局面,要根據國家的法律法規建立一套適合自己企業發展的內部審計制度,完善企業內部審計考核培訓體系,提高內部審計人員的綜合素質,增強內審人員的的使命感、責任感和緊迫感,同時加大內部審計人員培訓,促使內部審計人員業務技能的提高,要求企業內部審計人員不僅要熟知財務知識,還要熟知其他部門的職責和技能,成為一位業務的多面手,這樣才能保證審核工作的全面性;加強對國家政策法律法規的學習,為企業的發展保駕護航;加強內部審計人員的職業道德教育,樹立正確的道德觀,切實為企業的發展提供優質優量的審計服務。
總之,內部審查工作可以幫助企業有效地規避經營過程中潛在的風險,并且可以規范企業的經營行為,使其各項經營活動都做到符合相關規范及法律。所以建筑施工企業的管理部門應對審計工作加以重視,從而使企業增強市場競爭力并獲得更大的發展。