會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀的實(shí)證研究

(三峽大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 湖北 宜昌 443000)

目前信息技術(shù)己滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域 ，成為推動(dòng)世界經(jīng)濟(jì)增長的重要力量，信息化、網(wǎng)絡(luò)化和全球化己成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要趨勢(shì)，中小企業(yè)在這一進(jìn)程中作用日益重要 ，促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展已成為大多數(shù)國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略。隨著信息時(shí)代對(duì)企業(yè)各個(gè)層面的影響，企業(yè)管理信息化成為企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中的必然趨勢(shì)，加強(qiáng)對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的研究對(duì)推進(jìn)我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程有重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。因此，通過對(duì)我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的研究與剖析，指出中小企業(yè)必須建立會(huì)計(jì)信息化的可行性評(píng)價(jià)指標(biāo)以及體系，對(duì)中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的投資回報(bào)、戰(zhàn)略規(guī)劃、競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)、控制效果和網(wǎng)絡(luò)安全提出建議，從中總結(jié)出一定的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從而能夠有效加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、內(nèi)部控制等風(fēng)險(xiǎn)管理一體化。

一、會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀

(一)信息化普及率不高

從中小企業(yè)的軟件應(yīng)用普及狀況來看，中小企業(yè)無論在普及程度和應(yīng)用深度等方面都明顯落后于大型企業(yè)，信息技術(shù)應(yīng)用的深度、廣度和集成度較低雖然我國中小企業(yè)對(duì)在企業(yè)實(shí)施信息化的認(rèn)識(shí)在逐步提高，但信息化的整體水平不高，總體信息化利用率較低。因此，中小企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用來發(fā)展會(huì)計(jì)信息化。

(二)投入資金增加，投資結(jié)構(gòu)逐步合理化

從中小企業(yè)對(duì)IT的資金投入來看，中小企業(yè)由于受到規(guī)模的限制，有限的資金更愿意投放到拓展業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)當(dāng)中，很少會(huì)用于投資“見效慢”的信息系統(tǒng)設(shè)施中，一些中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)仍然愿意選擇使用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)方法記錄會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，更傾向于相信看得見摸得著的東西，不愿去深入了解會(huì)計(jì)信息化能給企業(yè)帶來的變革。但是根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，中小企業(yè)信息化投資規(guī)模同比上升了8.2%，達(dá)到了2022億元，其中只有不到四分之一的中小企業(yè)信息化資金投入超過50萬元，投入低于50萬的中小企業(yè)當(dāng)中，18%的企業(yè)投入在20萬-50萬元之間，18%的中小企業(yè)投入在10萬-20萬之間，23%的中小企業(yè)企業(yè)投入在10萬-20萬元之間，35%的中小企業(yè)投入在5萬-10萬元之間。中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)硬件、軟件、IT服務(wù)的投資比重分別為59.3%,16%,24.7%。這表明信息化投資結(jié)構(gòu)向著合理化的方向發(fā)展。

(三)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足

部分中小企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足，對(duì)信息化管理的價(jià)值認(rèn)識(shí)不充分，對(duì)信息化建設(shè)缺乏必要的規(guī)劃和合理目標(biāo)導(dǎo)向，導(dǎo)致企業(yè)信息化整體水平不高。一些企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其實(shí)施效果缺乏深層次的了解，對(duì)于專業(yè)人員提出的建議會(huì)片面地理解為會(huì)計(jì)人員出于減輕工作負(fù)擔(dān)而提出的要求。

(四)專業(yè)人才缺乏

根據(jù)我國人才供給調(diào)查報(bào)告來看，我國擁有數(shù)量眾多的中低層人才，但是高尖端人才卻供不應(yīng)求。在會(huì)計(jì)行業(yè)中，中低層次的會(huì)計(jì)人員從不缺乏，但是卻缺乏真正能夠滿足會(huì)計(jì)信息化需求、能推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的人才，這種情況在中小企業(yè)當(dāng)中體現(xiàn)的更加明顯。因此，中小企業(yè)要發(fā)展信息化，必須要想辦法解決自身?xiàng)l件缺乏與迫切的發(fā)展需求之間矛盾。

二、會(huì)計(jì)信息化在中小企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

(一)宏觀環(huán)境不夠完善

首先，是國內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序不夠規(guī)范以及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施配套比如寬帶速度、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不完善，缺乏專門針對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的衡量標(biāo)準(zhǔn)、配套規(guī)劃，導(dǎo)致中小企業(yè)在信息化方面投入不夠積極。

其次，缺乏相關(guān)法律法規(guī)的保障，由于沒有規(guī)范成熟的有關(guān)網(wǎng)絡(luò)支付、電子商務(wù)等法律法規(guī)體系，有很多漏洞，不能從根本上保障中小企業(yè)的利益，導(dǎo)致了中小企業(yè)雖然重視信息化發(fā)展，但欠缺戰(zhàn)略規(guī)劃。

最后，是國內(nèi)截止目前還沒有建立一套完整科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)估中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的指標(biāo)體系，不能合理的測(cè)評(píng)各地區(qū)、各行業(yè)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度，難以對(duì)中小企業(yè)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化起到促進(jìn)作用

(二)面向中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)品缺乏望

市場(chǎng)中專門針對(duì)中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品多種多樣，存在問題有：IT產(chǎn)品和服務(wù)提供商一般從自身產(chǎn)品或者行業(yè)為出發(fā)點(diǎn)，沒有很好的結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)產(chǎn)品，而且中小企業(yè)營運(yùn)方式千差萬別，供需出現(xiàn)矛盾。中小企業(yè)需要的是“能用、適用、夠用”的產(chǎn)品，而不是一套技術(shù)完美的信息化產(chǎn)品來作為擺設(shè)，還希望能得到及時(shí)的專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息化管理咨詢服務(wù)，以利于產(chǎn)品的后續(xù)使用和維護(hù)，可以提高工作效率、提升競(jìng)爭力和價(jià)值。而信息化產(chǎn)品的易用性、界面的標(biāo)準(zhǔn)化、后續(xù)使用和維護(hù)方便等，也是中小企業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)。因此，面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品要便捷、安全、可靠，這樣才能真正降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的門檻。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用解決對(duì)策與展望

(一)加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理，促進(jìn)管理科學(xué)化

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施，迫切需要企業(yè)的基礎(chǔ)管理科學(xué)、規(guī)范。一方面，如果沒有統(tǒng)一的、規(guī)范性的管理制度，企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)就不可能正常運(yùn)行；另一方面，實(shí)施管理制度需要規(guī)范性的環(huán)境。一種新的企業(yè)管理制度體系的整體運(yùn)作過程中如不規(guī)范，就會(huì)導(dǎo)致全部實(shí)施過程呈現(xiàn)不規(guī)范的狀態(tài)，只會(huì)使它夭折在襁褓之中。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究

會(huì)計(jì)信息化事業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)信息化理論的研究。信息時(shí)代的一個(gè)重要特征之一就是變化，為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，就必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化理論的研究，建立較為完備的會(huì)計(jì)信息化理論體系，才能更好地指導(dǎo)實(shí)踐，以適應(yīng)時(shí)代變化對(duì)會(huì)計(jì)信息化的要求。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的信息化改造實(shí)質(zhì)上是對(duì)內(nèi)部控制五要素的信息化改造，其目的是通過部門設(shè)置、人員分工、崗位職責(zé)制定、權(quán)限劃分等形式，將基于職責(zé)結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)和風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制與信息化技術(shù)集成起來，建立基于信息結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制，完善信息化環(huán)境下的組織與管理控制。

(四)開展有效的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重視對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理的控制

建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，明確具體的應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行管理的控制。一是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制，防范“不速之客”的干擾和破壞。二是加強(qiáng)軟件安全控制，對(duì)系統(tǒng)軟件程序采取防范措施，防止網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的處理控制與機(jī)密數(shù)據(jù)被泄露、非法篡改和惡意破壞。三是加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方非法活動(dòng)的控制，要防止系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方以合法者的身份從事非法活動(dòng)。四是加強(qiáng)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)的控制，通過完善的人力資源管理來保證員工尤其是與信息技術(shù)相關(guān)的人員的素質(zhì)和品行，對(duì)他們進(jìn)行合理且有效地管理，控制內(nèi)部人員的道德風(fēng)險(xiǎn)。五是加強(qiáng)系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)的控制，制定適當(dāng)?shù)臋?quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作。

【參考文獻(xiàn)】

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[3]李海波著《新編企業(yè)會(huì)計(jì)》, 立信會(huì)計(jì)出版社,2011,10