□黃 晶
(安徽日報報業集團 安徽 合肥 230071)
人工智能是一種新興的科學技術,能夠對人體智能進行模擬與拓展。作為計算機科學中的一個重要分支,人工智能可以通過高效的數據分析與處理技術,對計算機的智能化進行研究。隨著人工智能技術的發展,人工智能被應用到越來越多的領域,人們的生產、生活方式發生了巨大的改變。
2016年,德勤事務所率先把人工智能引用到會計領域中,隨后,畢馬威事務所也開始應用沃森技術開展審計和會計工作。目前,電子發票與智能化軟件技術的使用,實現了表、賬、證的自動生成,財務機器人能夠替代重復性強的財務工作。錄入、匯總和合并會計信息,使財務工作具有較高的精確性與準確性,實現了全天候工作等。但是,會計的決策、判斷、審核等工作,仍需要由人工來完成[1]。
伴隨云計算和大數據的發展,人工智能得到了廣泛的應用,這對整個會計行業來說,既是機遇,又是挑戰。以財務機器人為例,分析人工智能對會計領域產生的影響。
2.1.1 積極影響
將人工智能引入會計領域,不但能提高會計工作效率,還可以給企業提供經濟決策所需的模擬數據,推動企業的快速發展。這樣,可以解放人力,減輕財務人員的工作負擔,從而更好地輔助企業管理者進行決策,幫助顧客解決遇到的問題。財務系統實現了智能化、全流程的財務管理,大大減少了信息失真的情況,降低了決策失誤率,在一定程度上簡化了會計工作,避免了人為虛構會計信息的情況,提高了會計信息的可靠性與準確性,有效提高了會計信息的整體質量。我國的會計檔案管理辦法明確了電子會計檔案的法律地位,電子憑證等以數據為主要形式的文件單據都是會計人員的記賬依據,應用人工智能技術,可以減少保存原始憑證的工作量,采用電子數據的形式更加便于管理、存儲以及共享財務信息[2]。
2.1.2 消極影響
人工智能能夠提高會計工作的效率,很多基礎性的會計崗位將會被逐漸取代,一些從事基礎性會計核算工作的群體將面臨嚴峻的就業問題。同時,雖然以電子的形式保存數據,便于傳遞與保存,但財務信息的安全易受到威脅,從而泄露商業機密,給企業造成極大的危害[3]。人工智能作為一種新興的事物,相關的法律仍不完善,容易引起會計行業的混亂,在一定程度上影響了財務工作的推進。
2.2.1 基礎會計人員的現狀
基礎會計人員主要負責傳輸、整理、制單、報銷等重復性強且難度低的工作。如果財務機器人可以獨立完成各種基礎核算工作,基礎會計人員會面臨很大的職業挑戰。在這一情況下,基礎會計人員需要增強競爭意識,改變傳統的觀念,提高自身的業務能力,以此解決人工智能對自身就業的威脅[4]。
2.2.2 中級會計人員的現狀
對于中級會計人員來說,其工作主要有匯總會計信息、統計數據、制表、會計核算等。現階段,財務機器人能夠獨立完成一些中級會計的工作,且出錯率低、使用價格低廉、效率更高。因此,中級會計人員應轉變原有的工作思維,了解更多的企業業務流程,主動學習新知識,完善知識體系,提高工作水平與能力,給企業帶來更多價值。
2.2.3 高級會計人員的現狀
財務管理人員需要考核會計人員制定業務預算、分析財務成本、投資和融資管理、資金運作等工作。通常情況下,財務機器人不能完成這些會計工作,但財務管理人員需要注重財務信息的獲取,深化企業的財務控制制度,給企業各項業務提供可行性強、專業度高的財務決策意見[5]。
會計領域應用人工智能將是大勢所趨,企業財務人員需要考慮自身的轉型[6]。人工智能雖然能夠通過技術的提升來獨立判斷事物,但很難判斷會計人員的全部經濟業務,也不能取代部門溝通、目標管理等會計人員。因此,企業會計人員要從多個方面對自身進行科學、合理的定位。
2.3.1 財務會計過渡為管理會計
財務機器人能夠處理整個報賬過程的業務,而且比人工更有優勢。這要求會計人員不斷豐富知識,拓寬知識面,提高自己分析問題、解決問題的能力。通過分析財務信息,預測企業今后的財務狀況,指導企業的各種經濟活動,從財務會計逐步過渡為管理會計[7]。
2.3.2 會計核算人員轉變為復合型人才
計算機操作能力強、職業判斷水平高、專業知識深厚的復合型人才是當前社會的緊缺人才。基礎會計人員應該努力學習其他方面的專業知識,不能只將重點投放在會計領域,要努力轉變成復合型人才,為企業帶來更多的經濟利益[8]。
2.3.3 維護和升級智能會計程序
會計自動化的處理過程、共享化的信息、智能化的決策不斷發展,會計領域對專業型技術人才的需求更為迫切[9]。在人工智能的大背景下,會計人員既要掌握專業知識,還要學會財務機器人的使用方式,加強與科學研究工作者的協調配合,維護智能會計程序。
2.3.4 提高人工智能的可靠性與安全性
會計領域應用人工智能后,大量數據都通過網絡來處理,增加了安全風險。如果財務機器人能夠完成重復、簡單的會計核算,那么會計人員應更加深入地學習會計準則和財經法律、法規等知識,當企業出現經營風險時,能夠提供有價值的意見與建議,保證會計信息的準確性,提高會計領域運用人工智能的可靠性與安全性。
為了應對人工智能給會計領域帶來的巨大改變,企業要將財務會計過渡為管理會計,把會計核算人員轉變為復合型人才,維護和升級智能會計程序,提高人工智能的可靠性與安全性,實現會計人員的轉型,推動企業長期、穩定發展。