企業(yè)采購的成本管理研究

□李 賢

(廣州現(xiàn)代信息工程職業(yè)技術(shù)學院 廣東 廣州 510000)

企業(yè)采購成本是指采購原材料部件所花費的相關(guān)費用，包括采購訂單費用、采購計劃制定人員的管理費用、采購人員管理費用等，采購成本的高低對企業(yè)的發(fā)展有十分重要的影響。采購管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在實際生活中許多企業(yè)的采購成本往往比較高，這對企業(yè)的發(fā)展會造成不利影響。因此，在企業(yè)采購成本方面應(yīng)加強管理，減少不必要的成本支出，促進企業(yè)的發(fā)展。對企業(yè)采購的成本加強管理，應(yīng)在采購時注意價格、質(zhì)量、時機、數(shù)量等方面。

1 企業(yè)采購成本發(fā)展現(xiàn)狀

1.1 采購經(jīng)驗不足

在企業(yè)采購的過程中，市場上產(chǎn)品種類繁多，在價格和質(zhì)量上相差很大，一些企業(yè)的采購人員往往缺少專業(yè)知識，加之對目前的市場行情不熟悉等，這對企業(yè)采購成本的管理會造成不利影響，對企業(yè)發(fā)展存在一定阻礙[1]。

1.2 采購制度不健全

企業(yè)經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展主要依賴于對采購成本的管理，因此建立物資采購制度對企業(yè)的快速發(fā)展有十分重要的影響。但基于實際情況，很多企業(yè)過于重視發(fā)展生產(chǎn)，忽略了對采購成本的管理，導致企業(yè)采購的成本管理制度不健全。企業(yè)的領(lǐng)導人對于采購成本管理的理念欠缺，管理方式也存在誤區(qū)，給企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展帶來不少阻力，影響企業(yè)的管理[2]。

1.3 管理理念和方式比較落后

企業(yè)經(jīng)濟快速發(fā)展的同時，采購成本管理方法卻比較落后，企業(yè)管理理念沒有及時更新，還是依賴于傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，與當前的經(jīng)濟發(fā)展形勢有較大的差距，為了在市場上占據(jù)有利的影響地位，很多企業(yè)過于注重生產(chǎn)，給企業(yè)和市場經(jīng)濟的發(fā)展造成一定的弊端[3]。

1.4 采購成本分析缺失

企業(yè)采購成本管理沒有設(shè)置專業(yè)的人員或機構(gòu)，不能給供應(yīng)商提供成本分析。采購成本分析對專業(yè)度要求非常高，必須了解生產(chǎn)過程中的消耗，必須具備一定的專業(yè)知識、判斷能力和一定的市場趨勢分析能力，沒有這些基本能力，分析將無法展開。對供應(yīng)商產(chǎn)品成本估算和分析的重要性毋庸置疑，因為不懂供應(yīng)商如何給產(chǎn)品定價，就無法有效地壓縮供應(yīng)商的額外利潤。

1.5 采購成本管理觀念落后

當前企業(yè)采購成本的管理觀念和管理方式比較落后，甚至會認為與產(chǎn)品供應(yīng)商之間是競爭對手關(guān)系，不存在互贏互利的管理觀念，導致采購價格直接影響了商品銷售成本，對企業(yè)的發(fā)展也造成不利影響。

2 企業(yè)采購的成本管理方法

2.1 利用網(wǎng)絡(luò)選擇合適的供應(yīng)商

當前信息化時代的快速發(fā)展對企業(yè)采購的成本管理具有積極的促進作用，利用互聯(lián)網(wǎng)選擇合適的供應(yīng)商，為企業(yè)采購提供了便利。互聯(lián)網(wǎng)上有很多提供供應(yīng)商的網(wǎng)站，比如11315全國企業(yè)征信系統(tǒng)或各省設(shè)立的行業(yè)監(jiān)督協(xié)會等官方網(wǎng)站。還有一些供應(yīng)商會為增加自己的知名度和提高自己的業(yè)績，在網(wǎng)站上自設(shè)公司網(wǎng)站以方便別人查找。網(wǎng)站信息中還會提供供應(yīng)商信用信息和供貨信息，讓企業(yè)根據(jù)自己的需求對供應(yīng)商進行選擇。

2.2 嚴格考察供應(yīng)商的詳細信息

在選擇合適的供應(yīng)商后要對其詳細信息進行考察核實。企業(yè)有關(guān)部門可以劃分不同小組，進行任務(wù)分工，切實做到對供應(yīng)商信息嚴格排查和篩選，并對調(diào)查核實的信息進行對比，根據(jù)企業(yè)所需要的材料特點建立一個供應(yīng)商的評分標準及權(quán)重，然后再通過供應(yīng)商所能提供的服務(wù)對他們進行評分。為了更好地滿足企業(yè)的需求，還可以安排有關(guān)部門對供應(yīng)商進行實地考察，也可以通過咨詢與供應(yīng)商合作的其他企業(yè)了解供應(yīng)商的具體信息，確保供應(yīng)商的信息準確無誤，對企業(yè)采購不會造成不利影響[4-6]。

2.3 開展第三方采購

當前企業(yè)采購大多屬于第三方采購，第三方采購是指由原來的企業(yè)內(nèi)部自行采購轉(zhuǎn)變?yōu)橛善渌髽I(yè)承包的采購。第三方采購的方式有利于運用企業(yè)外部的資源優(yōu)勢，減少企業(yè)采購的成本，并且第三方采購綜合了各種采購技巧，在管理方式上也比較先進，這對企業(yè)采購成本的管理有積極的推動作用，促進企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

2.4 借鑒有益的采購方式

傳統(tǒng)采購方式對企業(yè)采購成本的管理有一定的阻礙作用，企業(yè)在對某一種產(chǎn)品進行加工時，往往需要大量的原材料，對原材料的價格和質(zhì)量也比較關(guān)注，如果企業(yè)分批進行采購，每次采購的量也比較少，對供貨廠家又沒有什么吸引力，所以會失去談判籌碼。若這種情況出現(xiàn)時，就可以委托采購代理機構(gòu)，按照一定的周期把采購的材料發(fā)送給供應(yīng)商，或者選擇讓代理機構(gòu)進行采購，減少不必要的時間支出，減少采購成本。

另外在采購時可以將不同價格的采購材料進行合理搭配，還可以將各個小企業(yè)需要的采購材料進行聯(lián)合采購，這樣可以大大減少采購成本和時間，采購材料的質(zhì)量也能夠得到保證，這種采購方式可以獲得較大的折扣。

2.5 對采購責任部門進行年度業(yè)績考核

要加強對采購責任部門進行年度業(yè)績考核，建立完善的考核制度。對于在采購中表現(xiàn)較好的部門進行積極地獎勵，激發(fā)管理部門和工作人員的責任心和積極性，對于在采購過程中成本較高的部門要分析問題，找出原因，促進采購成本對企業(yè)發(fā)展的積極作用。另外要加強采購人員的專業(yè)能力，定期進行系統(tǒng)地培訓，熟悉行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，掌握最新的市場信息，以便制定有效的采購成本方案，確定合理的目標價格，避免因采購業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題影響企業(yè)的發(fā)展，從而降低企業(yè)采購成本。

3 結(jié)束語

采購成本是一個企業(yè)發(fā)展狀態(tài)的直接體現(xiàn)，很多企業(yè)采購成本過高，對企業(yè)的經(jīng)濟造成很大負擔，采購成本的高低影響著企業(yè)在市場上的地位，因此加強對采購成本的管理，是促進企業(yè)發(fā)展的有效措施。在企業(yè)采購中要時刻注意采購產(chǎn)品的價格、質(zhì)量等成本問題，改變傳統(tǒng)的管理觀念和管理方式，引進先進的管理方式，通過多種有效的采購成本管理機制和規(guī)范化運營機制，真正保證采購成本控制在合理范圍內(nèi)，促進企業(yè)經(jīng)濟和社會經(jīng)濟的平穩(wěn)發(fā)展。