財務檔案管理信息失真的管理與控制

賈延梅

摘要：財務檔案管理是現代公司發展過程中的重要環節，會直接關系到以檔案信息為依據的各項決策的制定，同時也關系到了企業的健康長遠發展。因此，企業在發展過程中應該十分重視財務檔案管理中的信息失真問題，爭取對這一現象進行預防與控制。

關鍵詞：財務檔案管理；信息失真；管理控制

前言

財務檔案管理是在財務核算活動之中形成的具有一定保存價值的會議記錄，在財務檔案中所有的財務記錄都是經濟活動的客觀寫照，是保證各企事業單位可以正常運行的重要數據。但是在當前的發展過程中，財務檔案管理的信息失真現象日益普遍，并且帶來了嚴重的后果。因此，在新的形勢下如何緩解這一問題成為我們的重點研究對象。

一、財務檔案管理的現狀

財務檔案管理的信息失真首先表現在檔案的收集或保管不當。財務檔案信息的產生、整理與保存都需要十分嚴格的步驟。在信息的收集過程中，部分企業的審批手續并不全面原始憑證不夠完整，甚至會出現做假賬的現象，導致一些數據不能完整地被體現出來。其次，財務檔案管理的信息處理過程不規范，部分企業為了隱瞞自身的虧損情況，虛報企業的發展情況與利潤，讓相關的監管部門不能獲取真實的發展狀況，為國家的經濟發展帶來巨大的損失。

二、造成財務檔案管理信息失真問題的原因分析

（一）管理層認識不足

造成我國部分企業財務檔案管理信息失真的主要原因，首先是企業內部的管理階層不能正確認識這一環節的重要性，將財務信息的處理工作簡單地等同于賬目的記錄與保存，忽視了財務信息管理的重要性。并且管理層缺乏對員工的培訓與引導，在人力資源方面的投入不夠，硬件設備也不能及時得到更新，從而使得財務管理工作的質量大幅度下降，導致信息失真的問題出現。

（二）會計工作人員隊伍建設不完善

許多企事業單位在發展過程中缺乏對會計工作人員隊伍的建設，在招聘時沒有嚴格的審核制度，導致工作人員之間的素質差距過大，甚至一些工作人員在基礎知識與實踐能力上存在嚴重的不足，無法勝任財務的檔案管理工作。另外，一些員工的競爭意識與自我提升意識較差，在進入崗位后不能與時俱進，及時汲取時代發展過程中的新型知識和法律條文，甚至做出信息造假或違規操作等錯誤行為，嚴重影響了企業的健康發展。

（三）財務信息蓄意造假問題

在我國的社會經濟發展過程中，一些企業為了逃避國家稅收，在企業內部制造虛假數據，偽造賬目記錄，造成一系列的財務信息失真的問題。部分企業為了追逐利益，甚至不惜違反國家規定，出現做假賬、私設“小金庫”、財務收支混亂等現象，嚴重危害了我國的經濟安全。

（四）財會工作缺乏有效監管

在目前的發展形勢下，雖然我國設立了一系列有關財務檔案造假的懲罰措施，但是一些企業依然頂風作案，為了自身的利益藐視法律、肆意妄為。這些現象的出現不僅僅是因為部分企業自身的問題，還因為我國監管部門的監督力度不夠、相關制度還不健全。部分企業就是鉆了這個空子，毫無忌憚地開展信息造假的工作，認為只要做好會計人員的思想工作，企業上下口徑一致，造假的錯誤行為就可以被掩蓋。這些不良現象的出現歸根結底還是因為我國監察部門的工作不夠徹底，相關法律還不健全。

三、有效控制財務檔案管理信息失真的措施

正如上文所述，企業財務檔案管理中出現的信息失真問題，其原因是多方面的，因此應從多個方面來對其進行解決。下文中提出了相關的解決措施，希望可以緩解這一現狀，優化企業的財務信息管理狀況。

（一）提高對財務檔案管理的重視

首先應該引起企業管理層的重視，財務檔案管理對于企業的發展有著十分重要的作用，企業的科學決策與健康發展都依賴這些財務數據。如果企業忽視了這一環節，企業的發展就會失去依據，造成巨大的經濟損失。因此，企業的管理部門應提高對財務檔案管理的認識，并加強的這一環節工作的審核，從自身做起，使企業上下可以真正感受到高質量的財務信息管理工作對企業的重要影響。

（二）強化財務檔案管理人員的職業道德

財務檔案管理信息失真的主要原因大多來自于企業內部，也就是財務檔案管理人員。因此企業應重視對員工的選拔與培訓。首先在招聘環節就應該提高門檻，按照相關規定認真考察應聘者的基本素質與工作能力。其次，應該加強對員工的培訓，使其在工作過程中可以不斷學習，提高工作能力，培養職業道德，堅決抵制錯誤的財務管理方式。最后還應該建立相關的獎懲制度，獎勵恪盡職守、認真謹慎的優秀管理人員，對于那些以權謀私、主動造價或粗心大意的員工應該給予不同程度的懲罰，改善企業內部的工作環境，推動財務檔案管理工作的進步，推動企業的健康發展。

（三）建立現代財務管理制度

任何一項工作都必須有規章制度的約束，財務檔案的管理工作也是一樣的。企業內部需要建立相關的規章制度來對員工進行約束，使其成為約束員工的一把戒尺、一個底線。當員工違反制度規范時就應該受到相應的懲罰。因此為了有效避免以權謀私、獨斷專行等不良現象的出現，為財務檔案管理工作提供一個健康穩定的發展環境，企業應該在內部建立一套現代化的財務檔案管理制度，明確工作人員的任務，將責任落實到人，從而提升員工的責任感，加強員工之間的監督與協作，從而提升財務檔案管理的工作效率與工作質量，保證企業財務信息的完整與真實，推動企業的良好發展。

（四）完善法制，加強監督

在我國目前的發展過程中，十分重視社會主義法律體系的完善，致力于建設一個社會主義法治社會，一旦出現違反法律的現象就應該受到法律的制裁。在企業的財務檔案管理過程中，為了避免部分不法分子利用法律的不足，對企業的財務管理信息進行虛報或造假，我國應當健全這一部門的法律，使得財務檔案管理有法可依。另外還要加強企業內部的監督與管理，雙管齊下，維護我國的經濟安全。

四、小結

財務檔案管理信息失真是阻礙我國經濟發展的一項重大因素。現階段，應通過提高企業對財務檔案管理重要性的認識，強化財務檔案管理人員的職業道德，建立現代財務管理制度，完善法制，加強監督等途徑，改善財務檔案管理信息失真這一現狀，以保證企業的正常運行，促進我國經濟社會的又好又快發展。

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