加強高校人事檔案審核工作的若干思考

朱彥慧

摘要：加強高校人事檔案審核工作意義重大，通過處理人事檔案中存在的問題，確保信息完整、準確，對于促進高校人事檔案的可持續發展有著重要的意義。因此，本文筆者就加強高校人事檔案審核工作進行簡要闡述。

關鍵詞：高校人事檔案；審核工作

高校人事檔案可為教職工薪酬調整、干部選拔以及教職工評價等多個方面提供依據和參考。因此，高校人事檔案管理工作是高校人事管理工作中非常重要的一部分，也可以看作是基礎部分，保障人事檔案的客觀真實性非常重要。在實踐中，干部人事檔案審核工作是否嚴格，會直接對高校整體工作產生影響。同時，還會對干部組織的決策產生影響，甚至對教育工作者自身的利益也會造成重要的影響。因此，保證人事檔案的準確性和有效性非常重要，定期對這些重要的檔案進行審核，不僅能夠避免出現學校用人不當的現象，而且還能夠提高人事檔案的整體利用率。從學校層面來講，選拔領導干部時，如果出現帶“病”提拔的現象，勢必會影響甚至阻礙高校未來的發展。這樣不僅會導致高校自身的利益受到嚴重的影響，而且在嚴重的情況下，還會危害到黨和國家的利益，因此，人事檔案管理工作在學校人力資源審核工作中非常重要，各高校應該做好人事檔案審核工作。

一、高校人事檔案審核工作問題

（一）人事檔案審核制度不健全

在現階段的高校人事檔案審核工作中，一些高校并沒有建立完善的人事檔案審核制度，導致人事檔案工作中經常出現錯誤，或是一些違法亂紀的現象。此外，雖然一些高校建立了趨于完善的人事檔案審核制度，但是在實際審核工作展開的過程中，相關人員并沒有按照制度中所規定的內容來展開審核工作，導致審核不嚴格，影響了人事檔案工作的健康發展。

（二）人事檔案內容問題

人事檔案內容的建設是提高檔案審核和管理效率的重點，但是在實際情況中，一些高校的人事檔案管理部門沒有對檔案材料的內容給予一定重視，個人檔案審核和管理意識較為淡薄，材料的填寫較為隨意，進而影響了檔案的內容。特別是原先在企業單位工作的人員，有的甚至完全缺失。工作經歷材料不齊全，不僅影響檔案的質量，還直接影響新教師的切身利益。如原先在機關、事業單位工作的人員檔案中年度考核材料不全、工資變動審批表不連續，或原先在企業工作的人員檔案中缺少勞動合同、養老保險繳交憑證，將影響到其工齡的認定，進而影響其薪級工資。與此同時，人事檔案部門通常會被動地接受相關材料，沒有履行好監督職責，對材料中的內容不能夠及時跟進和補充，導致材料內容與實際不相符，影響了人事檔案審核和管理。

（三）數字化建設程度低

高校人事檔案審核工作的數字化建設程度較低，主要體現在：各個地區對高校人事檔案數字化建設的經費投入有著一定的不均衡性和限制性，一些學校的建設經費較少，而一些學校的建設經費足夠，導致地區發展不均衡，影響了人事檔案的建設。此外，一些學校受到傳統觀念的影響，認為數字化管理方式不安全，且相關設備配備不足，導致數字化建設相對落后，無法滿足人事檔案的高效化審核和管理。

二、加強高校人事檔案審核工作的策略

（一）加大資金投入力度，完善和優化軟硬件設施

在大數據背景下，檔案管理的信息化建設勢在必行，因此加大資金投入必不可少。具體來講，高校要結合實際情況，在保證能夠有效落實黨的基本方針的基礎上，加大資金投入，完善和優化高校人事檔案管理的軟硬件設施。因此，高校需要根據檔案審核工作的相關文件要求和指示，將高校人事檔案審核所需要的軟硬件設施逐漸納入到高校自身的總體建設中，同時還要將整個建設規劃過程中所投入的費用也一并納入到財務預算中。在針對人才的配備以及資金的投入上，高校需要以制度化的形式為資金投入提供有效保障。同時，在辦公室、專用庫房和檔案室的建設過程中，要嚴格按照規定的標準進行建設。

（二）建立審核責任制

組織人事部門要建立檔案業務科室初審、人事業務科室復審、部門主要領導分管的人事檔案審核責任制，形成部門上下齊抓共管的局面。首先，相關人員要強化檔案審核意識，提高責任心，強化責任感，將檔案審核工作落到實處。人事檔案審核作為政治審查的主要途徑，無論是對用人單位還是對擬聘人員都意義重大，而政審是否合格，關系到能否進入錄用程序的下一環節。因此，人事檔案審核應及時完成，以免耽誤錄用進程。其次，檔案審核人員應秉著嚴謹的工作態度，在政策熟悉、技術熟練的前提下，將檔案審核工作落到細處。這就要求相關人員對不僅對審核的基本原則了然于胸、基本方法爛熟于心，還要積極跟蹤審核認定的新政策，確保審核的準確性。對于審核中的“疑難雜癥”，業務科室和分管領導要進行“會診”，經綜合研判之后進行認定。最后，要及時反饋審核結果，主動與新進教師或來檔單位聯系，通過發函告知審核中發現的問題，追回缺失材料。

（三）加強人事檔案內容建設

加強人事檔案內容的建設，可以參考以下建議：第一，擴大人事信息收集范圍。人事檔案管理部門需要擴大相關信息的收集范圍，包括德、能、勤、廉、績等方面，并實現動態材料的實時收集和更新，并在材料中增加重大項目報告、信訪舉報、政紀處分、個人信用等方面的信息，促進人事檔案的全面性建設和發展。第二，多部門聯合行動。為了保證人事檔案內容的完善和真實，需要多個部門聯合起來，如：人事部門、組織部門等，共同做好檔案資料審核和監督工作，保證檔案材料信息的準確和真實。第三，加強監督工作。在人事檔案內容建設的過程中，需要加強監督工作，如：監督檔案資料信息的真實性、監督相關審核和管理人員的作風和行為、監督審核和管理人員的綜合素質和責任感等，使人事檔案審核工作人員能夠以更加嚴謹的態度來進行審核，保證檔案資料信息的準確性和規范性，保證信息的安全與完整。

結束語

高校人事檔案管理是高校人力資源管理的重要環節，尤其是當下在國家層面都非常注重人事檔案審核的情況下，各高校更應該分析當前人事檔案管理中存在的不足，以便有針對性地解決相關問題。

參考文獻：

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