劉俊
摘要:近年來,隨著“財政體制”改革不斷加強。我國社會經濟進一步蓬勃發展。企事業單位財務管理政策也在不斷更新。通過摒棄陳舊的財務管理模式,提高財務管理人員綜合素質等一系列措施提升企事業單位的財務管理水平顯得尤為重要。
關鍵詞:企事業單位;財務;管理
面對經濟社會的不斷發展,事業單位也在努力改革其管理體制。而財務管理作為企事業單位經濟管理體制的重中之重,是單位各個環節正常運行的根本保證。李建國主席在2016年《全國總工會改革試點方案》實施的過程中強調企事業單位自身的管理水平一定要跟上改革的節奏[1]。本文簡要介紹企事業單位財務管理目前存在的問題以及如何提升其財務管理水平。
(一)財務管理人員綜合素質偏低
企事業單位對財務管理人員的素質要求其實很高。不僅僅要求其接受過會計等與財務管理相關專業的教育,還要求其能夠詳細了解與會計相關的法律法規。目前有不少從事企事業單位財務管理的工作人員依法理財的觀念薄弱。如果其還存在道德水平低下、責任心不強等問題,就很容易出現弄虛作假、徇私舞弊等現象。嚴重影響了企事業單位財務管理質量。
(二)領導重視度不夠
很多企事業單位的領導對其單位內部財務管理體制的重要性認識不夠,沒有制定正規的單位內部制度去規范員工的工作流程以及思想;也很少切實組織員工進行業務水平和思想教育方面的培訓。導致很多財務管理人員沒有樹立積極正確的思想,在某些事情上難以堅守原則。而且很多領導習慣于賣人情帳,認為在財務管理方面只要安排信得過的人就可以,為表信任,也很少過問財務信息。長此以往,財務工作人員就很容易放松對自己的要求。
(三)崗位設置不合理
財務人員崗位設置不夠合理的現象在企事業單位也普遍存在,如一人身兼多職,既是主管又是出納。這樣的現象導致各個崗位之間難以形成有效的制約。很容易因為個人財務權限太大而導致偽造發票、挾款逃逸等嚴重后果。
(四)預算及成本意識不強
中國大部分企事業單位沒有完整的預算編制程序[2]。預算編制程序是根據預算編制人員的想法而設立的程序,對于單位的財務管理起主導作用。如果預算編制程序不完善就很有可能導致單位預算可信度低、浪費超支等問題。另外,其成本控制意識也不夠強。主要產生的原因有以下幾方面:第一,采購人員的素質不高責任感不強,很多采購原料以次充好,私吞差價,導致成本上升;第二,企事業單位好面子,在接待領導等方面容易產生鋪張浪費的現象;第三,企事業單位對員工的獎金福利政策太過隨意,容易導致預算超支。
(一)完善相關管理制度
企事業單位應該制定嚴格的財務管理制度,如規范財務管理人員的工作流程、階段性的進行對賬和審查、實行賬薄登記制度、年終總結各項收支情況。實施財務公開制度,利用網絡平臺,向上級領導和全體員工實時通報財務數據以及重大活動的財務收支狀況。將各種財務管理的責任落實到具體崗位。一旦發現財務出現問題一定要從嚴處理相關涉事人員。把新的管理制度落到實處。
(二)提高財務管理人員綜合素質
當今社會,企事業單位在各項體制進行改革的同時也要求其人員素質不斷提升。單位應該一方面積極組織各種形式的培訓學習,努力提高在職財務人員的綜合素質;另一方面,在選拔新員工的時候也應該提出相應的要求,如學歷、履歷、品行等各個方面。綜合素質不僅僅指業務素質,也包括其教養、品行、責任感等各個方面。企事業單位必須要以高標準嚴要求的水準去努力提高每一位工作人員的綜合素質。
(三)加強財務監管
對于企事業單位的財務監管工作一定不能忽視。在單位內部建立完善自我監督管理體系。只有監管到位,才能保證單位內部各方面的高效率運行。另外還可以建立創新性內部考評機制[3],采用績效考核的方法既督促了員工不斷學習,努力提高業務水平,又公平公正地對員工進行了階段性的監督管理。
(四)實行現代化管理
隨著我國科學技術的發展,很多領域已經應用到了先進的技術。會計電算化專業教育也已經非常普遍。財務管理作為一項重要的企事業單位管理項目,也應該應用一些先進的現代化管理方法。財務管理的信息化是實現其科學化和精細化管理的重要途徑。當然這也要求企事業單位能夠全面改變傳統的紙質化管理方法。將單位近幾年財務管理數據進行重新上傳整理。同時,企事業單位還要不斷更新相關軟件,引進更先進的信息處理系統,以提高財務管理的工作效率。
(五)強化預算及成本管理
企事業單位的財務管理部門應該依據單位的現實狀況,進行科學合理的預算和分析,優化收支管理體系,完善財政制度。一個單位只有預算管理達標,才能保證之后的各項財務工作有據可依、合理安排。合理的預算也是避免浪費超支的有限手段。除此之外,成本管理在很多企事業單位的重視度也明顯不夠。當今社會成本管理的基本要求已經不只是符合預算方案,更重要的是用最小的成本換取最大的價值。所以在強化預算的基礎上重視成本管理顯得尤為重要。
隨著社會的發展與進步,企事業單位也采取了一系列改革措施,成效顯著。當然在改革的過程中也存在很多問題,所以要通過企事業單位財務管理的科學化、規范化、精細化來解決。提高領導對單位內部財務管理的重視度,提升財務管理人員的綜合素質,加強財務監管,實行現代化管理,強化預算及成本管理。總而言之,從各個方面出發,努力讓企事業單位的財務管理更加適應社會的發展要求。
[1]主動適應改革要求全面提升工會企事業單位的財務管理水平[J].中國工會財會,2016(06):1.
[2]孟艷麗.優化行政事業單位財務管理的思路[J].經營管理者,2016(15):143.
[3]吳雅鑫.淺談企事業單位財務管理內部控制的優化措施[J].遼寧工業大學學報(社會科學版),2017,19(03):52-54.
(作者單位:中國地質調查局西安地質調查中心)