劉雪嬌
摘要:對企業會計信息系統內部控制影響因素,對企業會計信息系統內部控制的方式進行分析,采用重視信息管理的價值,構建會計信息系統;構建規范的內控制度,保證企業運行效果以及加強會計人員的培訓,培養優秀人才團隊等方式,發揮企業會計信息系統內部控制的作用,實現企業的穩定發展。
關鍵詞:業會計信息系統;內部控制;影響因素
企業會計信息系統內部控制會直接影其整體發展現狀,隨著現代社會的快速發展,會計信息系統安全性問題逐漸受到人們的廣泛重視。信息化時代背景下,企業需要全面認識到會計信息系統內部控制的重要價值,基于企業的發展現狀進行分析,提出有效的發展與改革對策,進而促進企業的全面發展,真正發揮會計信息化系統內部構建的價值。文章將基于企業會計信息系統內部控制的現狀進行分析,希望能夠對相關研究活動帶來一定的借鑒價值。
企業會計信息系統內部控制的影響因素,突出表現在外部影響因素與內部影響因素等方面。
(一)外部影響因素
我國對企業會計信息系統內部控制工作具有明確的法律規定,且外部監督重視程度較高,各類不良問題發生率較低,能夠保證企業會計信息系統內部控制的安全性。但是外部監督管理部門的設置,不但能夠保證會計信息系統內部控制的效果,也會在一定程度上阻礙會計內部控制活動的有序開展。
同時,企業會計信息系統內部控制的影響因素中,行業因素也是不可忽略的外部因素。比如針對于制造業而言,其成本核算內容比較復雜,故而對企業會計信息系統內部控制工作帶來諸多影響,成本核算疏漏問題下,則會影響整體數據的準確性。
(二)內部影響因素
成本核算過程中,需要內部影響因素突出表現在兩個方面:(1)企業管理者認知因素。企業管理人員實際管理活動中,對會計信息系統內部控制的重視程度,相關知識、先進理念的了解程度等,均會直接影響到會計信息系統內部控制的效果。企業管理人員需要保持與時俱進的思想,將會計信息系統內部控制工作與企業各項生產經營活動相互融合。(2)企業會計人員自身職業素養。企業會計人員個人的會計計算能力、風險評估意識、專業技能水平以及個人思想素養等均能夠影響其工作質量。
信息化時代背景下,企業可以通過重視信息管理的價值,構建會計信息系統;構建規范的內控制度,保證企業運行效果以及加強會計人員的培訓,培養優秀人才團隊等方式,發揮會計信息系統內部控制的作用,為現代企業的發展奠定良好的基礎。
(一)重視信息管理的價值,構建會計信息系統
信息技術在企業會計管理中的應用,能夠有效提升工作效率。企業管理人員需要全面認識到會計信息系統內部控制的重要價值,積極與財務管理人員交流,在確保企業利潤最低的基礎上,實現經濟利益的最大化發展,將有效的資金予以調動,不斷增加企業的利潤。
會計信息系統內部控制期間,如果是僅僅依靠領導自身來對會計決策進行指定,這樣則可能會出現決策失誤的問題。但是在綜合商議的基礎上做出決策,則其決策的準確性與合理性則會顯著提升。企業可以基于會計信息系統的內容,為決策的制定奠定良好基礎,發揮數據輔助的價值。比如企業可以定期開展交流會議,以講座的形式實現企業各個級別、各個崗位人員的融合,在交流與互動中掌握更多的內容,為現代企業的發展創設良好的條件。
(二)構建規范的內控制度,保證企業運行效果
明確的管理制度能夠為企業的發展創設良好的條件,現代企業發展中,需要以明確的管理制度約束相關工作人員,發揮制度控制與監督的價值,為企業的運行運行奠定良好的基礎。
企業會計信息系統內部控制中,由于會計系統內部控制工作內容不同,故而每一位工作人員的實際工作細則也會有所差異。比如出納與會計人員在實際的財務管理活動中從事的工作內容便有所差異。企業可以制定明確的管理制度,細致劃分每一位財務管理工作的實際工作內容、工作細則、工作要求以及工作責任等等。一旦出現任何問題,則需要追究相關工作人員的責任,做到“有制可依”。
在此基礎上,企業還可以設置專門的監督管理部門,對企業會計信息系統內部控制的實際情況加以監督,及時發現問題、解決問題,保證會計信息系統的穩定與安全。
(三)加強會計人員的培訓,培養優秀人才團隊
信息化時代背景下,企業會計工作人員自身的會計水平、專業能力、思維理念以及現代信息技術應用能力等,均會對企業會計信息系統內部控制工作產生較大影響。
企業會計信息系統內部控制中,需要注重培養更多的優秀人才,定期開展與職業相匹配的培訓活動。信息化時代背景下,需要培養與引入更多的優秀會計人才,保證企業會計信息系統內部控制的總體效果。
隨著現代市場競爭力的愈發激烈,企業更需要關注成本管理、財務管理以及風險評估的重要價值。企業需要在明確會計信息系統內部控制影響因素的基礎上,通過重視信息管理的價值,構建會計信息系統;構建規范的內控制度,保證企業運行效果以及加強會計人員的培訓,培養優秀人才團隊等方式,提升企業會計信息質量,為企業各項決策的制定提供必要的數據支持,實現企業的可持續發展。
[1]黃慶.企業會計信息系統內部控制相關影響因素及策略分析[J].納稅,2017(05).
[2]張燕.會計信息系統內部控制影響因素的研究——以呼和浩特小微企業為例[J].財經界(學術版),2016(08).
(作者單位:大信會計師事務所(特殊普通合伙)山東分所)