袁江英
摘要:目前大型集團公司紛紛推行財務集中核算改革。本文分析了企業推行財務集中核算管理的意義,并對財務集中核算管理中可能出現的問題提出合理化建議。
關鍵詞:財務集中;財務決策;管理
近年來,為深化企業財務管理,集團型企業紛紛在財務組織架構及職能合理調整與財務信息化系統建設的支持下,通過組建財務核算中心,并在確保會計準則和內部控制的嚴格執行下,實現了財務核算事項的集中管理。當前,財務集中核算管理已成為一種潮流,是財務管理發展的根本趨勢,是企業加強自身發展,提高管理能力的現實需要。
通過實施財務核算集中,實現財務處理的標準化及規范化,強化集團公司的財務管理職能,突出分支機構的經營和服務職能,減少財務核算環節,降低核算成本,提高財務工作效率,推動財務風險集中控制、集約化資金運作和財務信息資源對稱共享,支撐經營管理決策。
(一)規避管理的財務風險
大型集團型企業一般都是采用分層級管理,分支機構在運營和管理上具有一定的自主權,分支機構為了業績考核管理的需要,往往從自身利益的立場出發,通過調整財務數據達到考核目標。推行財務集中核算管理,有利于控制分支機構支出行為的隨意性,規范分支機構費用支出行為,減少財務信息失真,實現財務風險的有效防范。
(二)提高財務核算精細度
從已實現財務集中核算管理企業的財務集中度與財務會計基礎工作的關系上看,財務集中大大提高了財務會計基礎工作的規范化水平。財務集中核算管理能統一財務憑證要求,統一費用列支規范,實現財務核算口徑、要求的標準化。
(三)促進資源優化配置
財務集中與成本費用管理密不可分,推行財務集中核算管理,通過成本費用清晰定位,將成本準確核算到轄內每個責任單位。在此基礎上,根據成本效益的管理原則,將有限的資源投入到經營績效最大的業務和機構去,實現全市資源的有效配置。
由于我國集團型公司的財務集中核算模式發展時間尚短,運行不夠成熟,因此在整個財務核算模式變化過程中,企業內部難免出現各種問題,主要集中以下幾點:
(一)思想認識不到位
財務集中核算管理后,主要的財務核算工作統一由財務核算中心完成,這就容易給分支行機構造成一種誤區,認為財務集中核算制約了機構財務自主權,對財務集中核算工作采取抵制消極態度。另一方面,財務核算中心在行使財務決策力時,存在可能未充分考慮分支行機構的實際情況,或溝通不充分,引發上下機構之間的矛盾。
(二)監管責任不明晰
傳統的財務核算模式下,各分支機構對自己的財務核算工作負完全責任,實行財務集中核算管理后,分支機構下轄單位會認為自己不謀其事、不負其責,而財務核算中心則認為只履行財務核算職能,監督管理的職責應落實到各自單位,從而導致分支機構的財務預算管控和監督管理的職責不清晰,遇事推諉的局面。
(三)操作流程不通暢
財務集中核算管理后,勢必會增加財務報銷和財務核算的作業流程,從原先分支機構就可完成的財務核算流程延長至財務核算中心。另一方面,財務報賬統一性和高要求,也從一定程度上來說降低整體財務集中核算工作的運行效率。
(一)統一思想、統一認識,加強深化財務集中核算管理工作意義的宣講,確保財務集中核算管理工作的有效執行
一方面,公司管理層要重視財務集中核算管理工作,在部門協調、人員配置、方案制定等方面予以強有力的支持;另一方面財務核算中心要樹立管理與服務并重的思想意識,提高工作效率和工作質量,做好對分支機構的服務和支撐。
(二)財務集中核算后,分支機構的管理權限和管控手段會發生弱化的情況
一是在職責劃分上,堅持收賬不收權的原則,預算的責任和使用權限歸各分支機構所有,固定資產實物管理、應收應付管理、稅務管理等管理責任在仍在各分機構;二是加強分支機構預算執行的管控力度,明確預算管控部門職責和管控目標;三是設置報賬截止期,滿足預算管控需要,設置加急流程。
(三)財務集中核算后,財務報賬流程變長,通過制度設計、流程優化和手段提升整個效率是財務集中核算管理的一項重大挑戰
一是利用信息手段通過電子化傳送報銷附件,提高審批的準確性和流轉速度;二是增設緊急付款流程,解決緊急事項的處理速度問題;三是實行銀企直連系統,,提高支付效率;四是簡化內控審批流程,提高效率;每個報賬單位設置兼職報賬員,提高系統效率的同時,提高對報賬規則的掌握準確性,避免過多退單。
(四)優化人員配置,加強業務培訓
根據原有財務核算與財務管理的崗位設置和能力要求,充分評估現有財務人員的工作經驗與知識背景,確定其適合的工作與崗位,統籌人員安排,優化人員配置。加強財務人員的專業知識的培訓,要求在專業知識熟練掌握的同時,具備一定的管理和分析能力,提高整個財務核算工作的效率和質量。同時要進一步加強財務會計專業內控管理,明確財務會計專業內控管理要點并滲透到所有業務過程和各個操作環節,提升財務會計專業精細化管理水平,
實施財務集中核算管理,集中控制財務信息和財務風險,是大型集團公司財務管理工作提升的重要組成部分,對企業的長遠發展具有積極的意義。處理好經營分散管理與財務集中核算管理的關系,在機制上和方法上使得財務集中更好地服務于企業經營業務,成為價值創造的重要環節,實現財務集中核算管理有質量、有生命力的可持續發展。
[1]陳全興.商業銀行財務集中的管理框架與創新思路[J].金融論壇,2011(8).
[2]賴若嵐.集團財務集中管理[J].會計之友,2011(8).
(作者單位:中國郵政儲蓄銀行浙江省分行)