會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

左傳芹

摘要：會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)核算處理的必然趨勢，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)具有深刻的影響。本文圍繞會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，分析了具體的影響并提出了相應(yīng)的建議措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)；影響

一、相關(guān)概述

會(huì)計(jì)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)模型進(jìn)行優(yōu)化和重組。會(huì)計(jì)信息化要在會(huì)計(jì)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)學(xué)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)學(xué)科的有機(jī)結(jié)合，建立滿足企業(yè)客戶管理需求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)建立健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，要全面運(yùn)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。依靠網(wǎng)絡(luò)管理，實(shí)現(xiàn)自身業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的融合共享，提高數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和效率性，并逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算處理的自動(dòng)化，推動(dòng)信息數(shù)據(jù)資源在企業(yè)各部門之間的高度共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化是我國現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度體制的一次重大飛躍，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)具有重大而深刻的影響。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)信息化對(duì)原有的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)方式造成了很大的沖擊，在很大程度上提高了會(huì)計(jì)的工作效率和工作效益。與之前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方式不同，會(huì)計(jì)信息化背景下都是圍繞會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行，能夠?qū)?huì)計(jì)人員從繁瑣重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作中解放出來，進(jìn)而確保其工作和管理的重點(diǎn)向非實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)人員的工作重心也從原先的會(huì)計(jì)核算向組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等方面轉(zhuǎn)移。在會(huì)計(jì)信息化背景下，會(huì)計(jì)管理人員借助于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)于相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理和分析，借助于會(huì)計(jì)信息分析梳理，及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中已經(jīng)存在或潛在的問題缺陷，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營管理行為的及時(shí)調(diào)整和準(zhǔn)確控制。在減少企業(yè)資源浪費(fèi)的基礎(chǔ)上，提高工作效率和工作效益。也可以科學(xué)分析客戶的需求，通過信息梳理對(duì)客戶進(jìn)行畫像，既能夠針對(duì)性的制定相應(yīng)的客戶維護(hù)信息存儲(chǔ)和信息報(bào)告。同時(shí)也可以將相關(guān)信息在模型、方法中進(jìn)行預(yù)處理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)信息反饋的準(zhǔn)確性，并將信息及時(shí)反饋給信息需求者，以此來制定針對(duì)性措施。

一方面，會(huì)計(jì)信息化能夠在很大程度上推動(dòng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息管理。會(huì)計(jì)工作信息化不僅僅是在相關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)中模仿手工會(huì)計(jì)來進(jìn)行處理，也要求會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)，來進(jìn)一步突破原有的手工會(huì)計(jì)核算管理所具有的缺陷和不足。在會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)管理者可以隨意使用網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)電子服務(wù)、電子交易方式以及自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng)等。并對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生過程中及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)信息的發(fā)生過程進(jìn)行記錄、存儲(chǔ)、處理和反饋。通過實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)化處理，提升企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理的自由性和靈活性，這對(duì)于進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)處理的效率效益具有重大的推動(dòng)作用。

另一方面，伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化水平所應(yīng)用的技術(shù)和手段也在不斷豐富，所應(yīng)用的領(lǐng)域也在不斷拓展。借助于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和信息技術(shù)，會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)有機(jī)整合，可以更為自動(dòng)化和高效率化對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理。并依靠會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的同步融合，減少會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作量。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要圍繞會(huì)計(jì)信息化，進(jìn)一步強(qiáng)化軟硬件建設(shè)，進(jìn)一步合并企業(yè)會(huì)計(jì)各個(gè)部門和各個(gè)崗位。要進(jìn)一步搭建企業(yè)自身業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間信息的高度共享和高度流通，進(jìn)一步減少企業(yè)數(shù)據(jù)信息的冗余度。對(duì)于企業(yè)管理部門和生產(chǎn)經(jīng)營部門在經(jīng)營管理過程中所產(chǎn)生的生產(chǎn)經(jīng)營信息，借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)直接輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中進(jìn)行處理。由于在會(huì)計(jì)信息化條件下，企業(yè)各部門各個(gè)工作人員都是會(huì)計(jì)信息的制造者和使用者，同時(shí)也有權(quán)利和義務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)信息的生成和結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)用。借助于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)管理部門也能夠通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行直接管理。通過現(xiàn)場調(diào)度有效解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中過程中存在的問題和不足。通過會(huì)計(jì)信息化管理過程，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)控制職能體系的相對(duì)集中。通過大幅度減少會(huì)計(jì)核算的具體管理層次，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)組織的扁平化管理，降低企業(yè)生產(chǎn)管理成本。

三、會(huì)計(jì)信息化下的建議措施

一方面要進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理水平。要針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過程中可能出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)，強(qiáng)化內(nèi)部控制，健全完善內(nèi)部控制體制機(jī)制，進(jìn)一步減少由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)和系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)可能帶來的不利影響。借助于提高企業(yè)管理水平，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防范，通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，提高防火墻技術(shù)等手段，增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，并對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，通過設(shè)置一定的權(quán)限對(duì)用戶登錄系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)確保系統(tǒng)具有自動(dòng)識(shí)別功能，對(duì)非法登陸用戶有有效識(shí)別并凍結(jié)。

另一方面要進(jìn)一步提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員信息化素養(yǎng)，要針對(duì)企業(yè)缺少復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才的問題，進(jìn)一步強(qiáng)化和加大對(duì)企業(yè)科技人才的培養(yǎng)力度，要做到培訓(xùn)的針對(duì)性、目的性和計(jì)劃性。在培訓(xùn)過程中，除了增強(qiáng)會(huì)計(jì)知識(shí)和會(huì)計(jì)技能之外，要重點(diǎn)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的知識(shí)培訓(xùn)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)人員全方位了解企業(yè)信息化。要進(jìn)一步理解和把握會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，推動(dòng)企業(yè)職工參與信息化管理的自覺度，要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化操作技能培訓(xùn)，對(duì)員工的會(huì)計(jì)核算行為進(jìn)行規(guī)范。

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（作者單位：山東墾利石化集團(tuán)有限公司）