李思亮
摘要:本文對事業單位進行了簡單的介紹,并闡述了事業單位財務會計內部控制的重要性。就當前的實際情況來看,還存在著重視程度不足、管理制度不完善、崗位設置不合理、資產控制不到位、制度約束力不強等問題。應當不斷強化內部控制的意識、逐步健全管理體系,通過實行會計委派制、規范財務會計崗位設置,并采用獨立審計的制度,以實現事業單位財務會計內部的有效控制。
關鍵詞:事業單位;財務會計;民政部門;內部控制
事業單位屬于國家機構的分支,是以增進社會福利為宗旨的社會服務組織。事業單位財務會計的內部控制,一方面是為了保證資產的安全完整,另一方面是實現資產的有效使用。而就實際情況來看,很多事業單位都存在著較為普遍的資產管理混亂和浪費現象,根源在于缺少了完善的財務會計內部控制制度。只有在財務工作中進行嚴格的檢查、復核,才可能避免人為失誤造成的損失浪費,防止出現資產的流失和無效使用。
(一)重視程度不足
以民政部門為例,由于所屬的事業單位數量較多,也陸續建立了一些財務會計內部控制機制。但從總體來看,很多管理層依然存在著重視程度不足的現象,對于財務會計內部控制的重要性,缺乏足夠的認識,進而影響到了財務工作的整體發展[1]。
(二)管理制度不完善
近年來,很多事業單位在財務工作方面做了大量的工作,財務會計管理的工作水平,也有了較為顯著的提高。而在制度建設方面卻相對滯后,制度本身不夠健全完善,主要體現在財務管理制度和審計監督制度兩方面。由于管理漏洞的存在,不僅容易造成會計核算的不規范,更會對內部控制工作的開展產生負面影響。
(三)崗位設置不合理
盡管大多數事業單位,一般設有專職的財務崗位工作人員,但崗位的設置卻不夠合理。不僅缺乏明確的崗位分工,還存在著“兼崗”的問題,與《會計法》的相關規定背道而馳。在民政部門中,由于近年來各級政府精簡機構、壓縮人員編制,新進的人員都必須通過上級人事部門的統一招考,客觀上造成了財務崗位人員的相對不足。在進行崗位設置時,存在著較大的困難,而不得不讓工作人員身兼數職,最終導致難以明確崗位責任。
(四)資產控制不到位
隨著國民經濟的持續發展,政府加大了對事業單位的投入。尤其是近年來社會對民生問題關注度的提高,民政部門獲得了更為充足的財政資金。與此同時,各個單位之間開始出現了攀比的現象,在缺乏有效論證的前提下,盲目的上馬建設項目、購買固定資產,而投資后使用率卻處于偏低的水平,進而造成了資金的浪費。清理資產時存在著估價不實的現象,固定資產清查盤點制度未能做到嚴格執行,對于流動資產更是缺乏有效的財務監督。
(五)制度約束力不強
事業單位財務會計的內部控制,需要嚴格遵守相關的制度和規范,以保證其制約、監督和治理作用的充分發揮。但在實際工作中,會受到一些客觀因素的影響,如單位領導的干預等,而導致其作用無法發揮。客觀上反映出了控制的方式方法,難以適應本單位的情況,更顯得不夠靈活。不僅影響到了內控制度作用的發揮,更失去了其應有的約束力[2]。
(一)強化內部控制的意識
從管理層的角度來看,必須積極轉變觀念、強化意識,高度重視財務會計工作。為財務會計內部控制的發展,營造必要的條件和環境。對于財會人員而言,更要充分明確自己的責任,提供準確有效的會計信息,并確保財務信息的可控性。在工作中嚴格執行相關制度法規,不斷強化內部控制的意識,并體現在實際工作之中。
(二)健全管理體系
實現財務會計內部控制,離不開完整的管理體系。只有逐步健全管理體系,才能夠明確領導和財務人員的職責。對于現行的管理體系要不斷進行調整,及時修正所發現的問題,在解決財務管理的問題時,應采用堅持民主集中制的原則。業務記錄的管理也要不斷加強,采用財務信息立體化管理的模式,加強部門之間的合作,以確保內部控制的順利進行。
(三)實行會計委派制
隨著事業單位改革的進一步深化,許多單位逐步采用了會計委派制度。在民政系統中,可由民政廳向下屬事業單位派駐會計人員,直接受上級主管部門的領導,而不與派駐單位之間存在隸屬關系,能夠充分保證會計人員的獨立性。由此,減少了被委托單位的干擾因素,會計人員在工作中敢于抵制違規行為,能夠更好的實現合規與公正[3]。
(四)規范財務會計崗位設置
事業單位應當從自身的實際情況出發,針對具體的財務崗位職責,對工作崗位進行合理的安排。財務會計崗位的設置是否科學合理,關系到內部控制能否順利開展,避免“身兼數職”現象的發生。充分明確崗位職責,并采取有效的監督,以形成完善的崗位機制。
(五)采用獨立審計制度
盡管審計工作是事業單位的財務工作內容之一,但往往都是流于形式,難以真正落實到財務工作的實際之中,難以發揮內部控制的監督作用。鑒于當前審計制度的不完善,應當實現審計部門的獨立,通過設置專業的審計人員,嚴格執行審計監督制度。從而確保其監督作用能夠得到充分發揮,實現更好的財務會計內部控制,促進事業單位的長遠發展。
[1]周永超.淺談事業單位財務會計內部控制要點[J].現代經濟信息,2016-05.
[2]張樂.論事業單位財務會計內部控制體系的構建[J].財會學習,2017-09.
[3]董桂苓.行政事業單位財務會計內部控制分析[J].新經濟,2016-01.
(作者單位:新疆維吾爾自治區民政廳)