房旭光
摘要:近些年來,隨著計算機的逐漸普及,使得會計信息系統也逐漸開始向網絡化的方向發展。隨著時代不斷的發展,也使得內部會計控制出現了很大的變化。在網絡技術快速發展的大背景下,以往我們所使用內部會計控制體系已經很難滿足目前企業發展的需要,要想能夠繼續穩定的發展,那么必須要根據自身實際情況,建立起更加完善的內部會計控制體系。這篇文章主要對石油企業內部會計控制目前普遍存在的問題開展分析,并提出一些建議。
關鍵詞:石油;企業;會計控制;對策
就目前來看,科技正在不斷地向網絡化的趨勢發展,并且這種發展對現有的很多行業都帶來了一定的影響,這已經逐漸成為一種不可改變的社會潮流。由于受到了網絡環境的影響,目前國內大多數石油企業,內部會計的實際工作方式、以及控制流程等出現了很大變化。因此,完善現有的控制體已經逐漸成為保證企業健康發展的重要內容。
(一)企業內部的控制環境發生了改變
內部環境是否良好將會對企業的穩定經營產生非常嚴重的影響,因此必須要對此給予高度的重視。由于受到了網絡環境的影響,目前國內大多數石油企業內部會計控制的組織結構和以往相比出現了非常大的改變,造成企業內部的控制環境受到非常嚴重的干擾,在這種情況下,需要加大對企業的控制系統開展相應的改革。石油企業的組織已經逐漸開始向有機式轉變,最終的目標是實現虛擬化,要想能夠實現這一目標,企業高層管理人員一定要給予重視,完善現有的管理體系,不斷提高企業創新,只有這樣,才可以有效地增強內部的控制與向心力。
(二)風險評估的難度大大增加
網絡環境近些年來發生了很大的變化,這對企業的發展造成了比較深遠的影響,除了對外部環境帶來了改變,同時其內部體系也出現了相應的變化,變得更加的分散。通過不斷開發出新系統,可以使數據實現共享。在這種情況下,企業內部系統逐漸變得更加開放,從而實現了持續的開發。與此同時,由于受到了網絡環境的影響,最終造成企業的授權方式出現了非常大的變化,這樣一來,也是相關的控制工作變得十分繁雜,使工作量大幅提升。對于內部會計控制來說,如果整個流程太過繁雜,將會很容易造成一些操作經常性的出現差錯,存在著計算機程序化的危險;同時,由于相關信息變為數字化,這也增大了偽造的可能性;最后,和以往的控制環境相比來說,網絡環境自身具有開放性的特點,因此,很容易使會計信息出現失真的情況。由于存在這些風險,將會使企業內部控制的范圍持續擴大。
(三)網絡環境下的內部控制體系的監控范圍逐漸擴大
在網絡環境下,在應用模式方面也出現了很大的變化,和以往所使用的模式項目,現有的控制體系自身具有更高的開放性,同時,他還能夠實現對那些分散數據進行有效的處理。與此同時,通過對現有的內部控制體系進行分析可以發現,共享性比傳統模式更高,這也使得現在企業內部工作方式出現了很大的變化。在這種情況下,我們一定要針對目前網絡系統所具有的特點,不斷對現有的內部控制體系進行完善。
(一)針對網絡環境重建企業會計內部控制結構。隨著網絡化以及信息化的不斷發展,對于石油企業來說,要想能夠使自身的內部控制更加的高效,那么就一定要采取有效的措施,來適應目前網絡環境的變化。首先,對于石油企業高層管理工作者,必須要不斷進行創新,建立更加完善的管理體系,從而使效率得到大幅提升,同時還能夠使管理結構得到進一步的優化,只有這樣,才能夠真正提高體制效率。對于那些自身規模相對來說比較大的企業來說,要能夠對會計系統軟件等進行有效的利用,并借此實現企業之間的交流。通常情況下,石油企業的能源進出口量都非常大,并且這種貨物的價格經常性的發生變化,因此,在網絡技術迅速發展的背景下,企業會計內部控制一定要能夠對這些信息進行及時收集。大多數石油企業都有很多分公司,當獲取到價格變動等相關的信息之后,要及時將這些信息通知子公司,同時還可以對下屬企業自身的盈利情況進行及時的了解,這對管理工作者做出更加合理的指揮決策提供很大幫助。
(二)石油企業應建立有效的風險防范體系。由于受到網絡環境的影響,目前有很多石油企業都從中收到了一定的效益,但是,相比以前,他們也面臨著更大的風險。因此,就目前來看,石油企業一定要對風險防范工作給予高度的重視,并采取積極有效的措施對其進行合理控制。只有確保風險防范體系自身所具有的完整性,才能夠真正的促進企業正常運營。要想提高內部會計體系的完整性,那么必須要能夠做到以下幾點,首先,對于企業來說,必須要不斷完善現有的風險防范體系,其次就是要能夠準確的分析風險防范對象類型;最后就是;風險防范實施過程,在這個環節中最重要的工作就是內部控制。因此,風險防范體系對企業內部控制能夠正常運作來說非常關鍵。
(三)石油企業應該建立多層次的監督體系。首先,要加強法律制度;對于監管工作來說,法律是根本保證。就目前來看,經濟活動非常的頻繁,因此,必須要保證法律的規范性。其次,要根據實際情況的需要,制定網絡會計信息披露相關的準則。最后,為了能夠確保會計信息自身所具有的可靠性,一定要把審計工作做到位。只有這樣,才可以有效地確保數據在傳遞期間更加的安全和完整。
綜上所述,由于受到網絡環境的影響,要想使石油企業會計內部控制變得更加高效,并且保證正常的運作,這就需要根據實際情況制定出更加合理的措施,來應對網絡環境所造成的巨大影響。這樣才可以保證石油企業更加健康、安全的運作。
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(作者單位:中國石油天然氣股份有限公司山東棗莊銷售分公司)