會計信息化對企業管理的重要性研究與分析

鄧亞娟 胡雅娜 李晶晶

[摘 要]如今，人們已經進入信息化時代，互聯網技術得到了大力的發展。同時，企業的經營活動也正向競爭范圍越來越大、環境氛圍越來越復雜的趨勢轉變。在企業管理的過程中，有效地應用會計信息化則會促進企業的發展。在文章當中，對企業管理過程中會計信息化的重要性進行了研究，并且分析了如今會計信息化應用過程中的不足，同時提出了一些措施。

[關鍵詞]企業管理；會計信息化；重要性

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.196

我國最開始在會計行業使用會計信息化管理是在30多年之前，如今隨著網絡技術的發展，各類財務軟件也層出不窮，這就對推進會計信息化的應用起到了一定的推動作用，同時也促進了我們社會經濟的發展。

1 在企業管理過程中應用會計信息化的意義

1.1 促進企業自身的發展

一個企業要想實行會計信息化管理，首先必須要分析其實施策略，并且對其可行性進行研究。這樣，將會指導企業接下來的發展方向，為企業管理者的決策提供相應可靠的、準確的以及全方位的會計信息。這也就表明，其對于企業價值的提升以及企業管理的加強都具有著十分重要的意義。就企業內部而言，會計信息化的應用能夠提高企業內部的管理效率，有助于整個會計團隊素質的建設以及戰略意識的提升。通過應用各種管理軟件，實現了企業的精細化管理，持續推動企業向著可持續的方向發展。[1]

1.2 推動社會經濟發展

要想評價一個國家的經濟發展水平，首要考量的就是這個國家在社會經濟發展過程中信息化管理的應用情況，其能夠強力地推動社會經濟的發展。在20世紀80年代末，美國投入大量的資金在企業信息技術的研究方面，使得其在1990—2000年這段時間內所占據的經濟比重由5.8%上升到8.3%，總共上升了2.5個百分點。根據相關的統計分析，在20世紀90年代后期，美國的經濟增長有1/3大致都是由信息化管理得到的，其對于經濟發展具有推動作用。

2 企業信息化管理過程中所存在的不足

2.1 企業管理人員沒有重視會計信息化的作用

會計信息化建設對于企業來說是一項非常重大并且復雜的工程，其不僅會革新企業生產組織形式、重新分配管理層權力格局，同時還會改變企業的資金運作模式以及經營管理模式。所以，在會計信息化管理的應用過程中，很少有人會積極地投入信息化建設當中，大部分人都安于現狀；還有的企業領導層只注重眼前利益，缺乏長遠的規劃，認為當前市場環境好，只要有產量就會產生效益，沒有認識到未來市場存在的風險，沒有認識到會計信息化在提升企業在國際、國內市場中的抗風險能力以及競爭力。

2.2 缺乏相關人才以及系統設計

就目前我國的企業狀況來看，雖然很多人都具備相應的財會知識，但是同時又具備計算機知識的人卻非常少，也就導致了網絡信息技術形同虛設，財會人員難以通過計算機網絡來提升財務管理能力。有的企業就算財會人員能夠懂得基礎的計算機操作，但是也缺乏安全防范意識，對電腦操作不設置密碼，要不設置的密碼非常簡單。使得會計信息化難以在安全的網絡環境當中運行。

2.3 缺乏先進的信息化管理軟件

在信息化管理軟件的設計過程中，需要使其符合企業實際以及管理理念。如今我國大部分的企業所使用的管理軟件基本沒有什么差別，根本沒有充分考慮到企業的實際需要。在大部分企業當中所使用的管理軟件大致可分為兩種：一種是國內研發；另一種是國外研發。這兩種財會管理軟件都具備自身的優勢，同時存在不足。我們國家研發的軟件只適合于一部分企業，難以滿足大型企業的財務管理需要。

2.4 難以有機結合企業信息化與會計信息化

在企業當中實施會計信息化管理主要是為了實現生產、業務以及財務的一體化，實現資金流、信息流以及物流的統一，這就需要業務信息與財務信息一體化。但是，就如今我國的實際情況來說，還存在一些企業因為資金短缺、管理意識不到位、人員缺乏以及業務鏈脫節等使得財務軟件并不能夠在企業內全部普及，不能共享業務數據和財務數據，使得縱向上難以與供應商、客戶溝通，橫向上難以與稅務、銀行等部門信息共享，而且也難以很好地連接自身企業內部的業務部門，難以實現業務和財務的一體化，進而對會計信息化的實現產生阻礙。[2]

3 推進會計信息化開展的措施

3.1 提高管理層的重視程度

如今，大部分的企業管理層還缺乏對會計信息化的重視程度，他們僅僅將其當作了一種會計電算化，只是使用電腦簡單的處理會計數據，僅僅在工作上減輕了會計人員的負擔，雖然提高了勞動的質量和效率，企業也得到了發展，但是在管理水平上，仍然還處于以前的水平上，管理措施以及手段沒有太大的提升，有的領導甚至認為企業不需要進行信息化改革，只要做到電算化就夠了，這些種種的不重視現象都阻礙了企業發展會計信息化的進程。[3]因此，我們更加應該明確企業內部各人員、部門的職責。加強宣傳會計信息化的重要性，提高相關人員對其的重視程度。與此同時，還需要加強各部門人員之間的配合，提高工作效率，在提升財會管理信息化重視程度的前提下，對各部門、各人員的職責進行進一步的明確。[4]

3.2 加強相關人才的培養

信息技術以及現代會計結合起來產生了會計信息化，其對相關管理人員以及會計人員的素質要求也逐漸提高，不但需要他們具備較高的處理、管理會計業務的能力，同時還要使他們精通相關的基礎計算機維護技能、計算機網絡知識以及各種實際工作當中解決問題的能力。所以，各企業就必須要加強對相關人才的培養。企業還必須定期對財會人員進行考核，提供充足的培訓機會，定期舉辦培訓講堂，邀請相關的專家學者講解計算機網絡知識以及財會知識，做到二者的有機結合，滿足財會信息化工作的需求。

3.3 完善財會信息化建設當中各項軟、硬件配置

在運行會計信息化的過程中，需要計算機的軟硬件環境來充當其平臺，企業是會計信息化運行的基礎。因此，企業就應該雇用專門的技術人才為自身企業設計符合自身理念以及實際情況的財務軟件，并且加大在硬件上的投入，使得每一名企業員工都能夠使用到財會信息化系統，加強整個企業內部的信息流通。[5]

3.4 加強會計信息化內部控制

加強會計信息化的內部控制，完善其相關的組織與管理機制。首先，需要創造適應會計信息化的工作氛圍，讓信息溝通傳遞、內部控制活動與信息化要求相互融合與適應。其次，結合內部信息流程、內部人員素質、風險評估機制，運用會計信息化對權力部門、組織部門、業務部門的內部控制進行調整。最后，綜合會計業務的信息化、自動化來加強內部控制。

4 結 論

企業實行財會信息化的管理對于企業在行業當中的競爭具有著十分重要的作用，然而，如今在我國的財會信息化水平依舊非常低，存在著領導重視程度不夠，相關人才缺失，管理軟件落后以及難以有機結合企業信息化與會計信息化的問題，這就要求各企業做好相關的財會信息化管理工作，以求自身企業的可持續發展。

參考文獻：

[1] 程瑞.會計信息化管理對企業管理的重要性研究與分析[J].現代交際：學術版，2016（21）：94.

[2] 邢瑞琦，章潔倩.企業管理會計信息化應用中存在的問題與對策[J].農業科學與技術：英文版，2017，18（8）：1555-1558.

[3] 苑洪濤.會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].時代金融，2016，19（14）：147-148.

[4] 趙貴菊.會計信息化環境下的企業內部控制問題研究[J].江蘇商論，2012（2）：124.

[5] 逯璐.企業會計信息化建設存在的問題及對策研究[J].中國市場，2016（42）：105-110.