地方高校實(shí)驗(yàn)室安全信息化平臺(tái)建構(gòu)的探索

裴 婕，王子潮，梁云春，盧 唯

（大連大學(xué) 環(huán)境與化工學(xué)院，遼寧 大連 116622）

隨著我國高等教育事業(yè)迅速發(fā)展，象征著學(xué)校教學(xué)水平和科研實(shí)力的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)也在不斷增強(qiáng)。開放創(chuàng)新推動(dòng)學(xué)科之間的交流與互動(dòng)，但帶來的實(shí)驗(yàn)室安全隱患也隨之凸顯。作為地方高校，大連大學(xué)在培養(yǎng)人才，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)，但地方高校由于歷史原因出現(xiàn)發(fā)展不平衡情況，信息完備性差距較大。近年來，學(xué)校加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室安全的硬件投入，基礎(chǔ)設(shè)施得到較大改進(jìn)，但安全管理軟環(huán)境工作還有待于提高完善。本文以重點(diǎn)安全監(jiān)管的大連大學(xué)環(huán)境與化工學(xué)院為例，討論突破傳統(tǒng)觀念，利用信息化手段進(jìn)行安全管理[1-3]，搭建符合地方高校化工實(shí)驗(yàn)室安全管理的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室工作安全化、規(guī)范化和高效化。

1 環(huán)境與化工學(xué)院實(shí)驗(yàn)室安全概況

大連大學(xué)環(huán)境與化工學(xué)院經(jīng)過20多年的發(fā)展，目前擁有實(shí)驗(yàn)室面積約3000 m2，固定資產(chǎn)約4000萬元。教學(xué)實(shí)驗(yàn)室分為基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室和專業(yè)實(shí)驗(yàn)室。基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)室主要承擔(dān)全校三個(gè)學(xué)院、十余個(gè)專業(yè)基礎(chǔ)化學(xué)實(shí)驗(yàn)必修課程的教學(xué)任務(wù)，可開出實(shí)驗(yàn)教學(xué)項(xiàng)目80余項(xiàng)，年均人時(shí)數(shù)超過5萬；專業(yè)實(shí)驗(yàn)室下設(shè)多個(gè)分實(shí)驗(yàn)室，其中，化工原理實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)本院4個(gè)專業(yè)及外院相關(guān)專業(yè)的化工原理實(shí)驗(yàn)，其它分實(shí)驗(yàn)室則主要承擔(dān)本院4個(gè)專業(yè)各自的專業(yè)實(shí)驗(yàn)。專業(yè)實(shí)驗(yàn)室可開出實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目70余項(xiàng)，年人時(shí)數(shù)超過4萬。

學(xué)院同時(shí)擁有2所省部級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，1所省高校重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)中心和1所省級(jí)工程技術(shù)研究中心，每年服務(wù)近千名本科生和近百名研究生進(jìn)行教學(xué)與科研活動(dòng)。

2017年，學(xué)校投資三千多萬元對(duì)環(huán)境與化工實(shí)驗(yàn)樓進(jìn)行改造。在設(shè)計(jì)改造之前，由設(shè)計(jì)院、學(xué)院專業(yè)負(fù)責(zé)人、科研團(tuán)隊(duì)帶頭人反復(fù)溝通，根據(jù)專業(yè)領(lǐng)域?qū)?shí)驗(yàn)室進(jìn)行規(guī)劃，鼓勵(lì)科研團(tuán)隊(duì)融合交叉，凸顯學(xué)院優(yōu)勢。經(jīng)過一年的改造建設(shè)，環(huán)化樓順利完工，投入使用。

1.1 加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)設(shè)施的安全規(guī)范化建設(shè)

原有的教室和辦公室撤離，全部變成教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室，各實(shí)驗(yàn)室的使用面積得到較大提升；改變教學(xué)和科研實(shí)驗(yàn)室交叉分散狀況，實(shí)現(xiàn)了分學(xué)科集中，便于管理。實(shí)驗(yàn)室全部采用半透明玻璃墻，增加采光，使視野更為通透，這樣不僅滿足安全需要，又有利于教學(xué)與科研展示，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。改造后的實(shí)驗(yàn)樓每層配置4～5個(gè)滅火箱，每個(gè)滅火箱內(nèi)配有干粉滅火器和CO2滅火器，各樓層安裝火災(zāi)報(bào)警器和應(yīng)急照明燈。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)設(shè)24 h監(jiān)控，防止外人進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，杜絕危化品的流失和不當(dāng)使用。每樓層配置3處噴淋裝置，各實(shí)驗(yàn)室配有洗眼器、醫(yī)藥箱，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室安有門禁設(shè)施，加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)系統(tǒng)，安裝了雙鎖的通風(fēng)藥品柜。

1.2 實(shí)驗(yàn)室安全管理面臨的問題

實(shí)驗(yàn)室基礎(chǔ)建設(shè)投入不菲，硬件條件已然得到較大改善，但在安全管理中仍然存在著各種問題，具體如下：

1.2.1 規(guī)章制度不完善，實(shí)驗(yàn)室安全管理待規(guī)范

目前，學(xué)校雖然出臺(tái)了不少實(shí)驗(yàn)室安全管理方面的規(guī)章制度，例如《大連大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全環(huán)保管理制度》、《大連大學(xué)實(shí)驗(yàn)室安全衛(wèi)生規(guī)定》、《大連大學(xué)化學(xué)與生物安全管理辦法》、《大連大學(xué)輻射安全與防護(hù)辦法》，但這些一級(jí)制度大多從宏觀角度來闡述安全管理制度[4-5]，具體落實(shí)到學(xué)院的二級(jí)制度則顯得非常單薄，可操作性不強(qiáng)，在管理上也就沒有具體可依據(jù)的章程。其結(jié)果是學(xué)校沒有統(tǒng)一的責(zé)任部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室安全管理工作，導(dǎo)致安全職責(zé)不清，安全管理工作的難度加大，使實(shí)驗(yàn)室存在安全隱患，不利于師生正常的教與學(xué)。例如，在危化品的管理上，申購是學(xué)校保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，監(jiān)管與處理卻由教務(wù)處主導(dǎo)，職能交叉，這種職責(zé)不統(tǒng)一的狀態(tài)極易造成兩個(gè)職能部門在遇到具體問題時(shí)互相推諉，從而在危化品管理上存在極大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.2 安全教育方法落后且針對(duì)性不足

學(xué)院雖然也明確將安全教育落實(shí)到具體的教學(xué)計(jì)劃中，也強(qiáng)調(diào)安全教育的重要性，但采取教學(xué)形式單一，主要依靠觀看實(shí)驗(yàn)錄像的方式進(jìn)行。這種安全知識(shí)普及方式缺少互動(dòng)性，也不能有效調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性，其結(jié)果往往使安全教育流于形式，學(xué)生并不能很好地重視實(shí)驗(yàn)室安全使用的規(guī)章與制度。事實(shí)上，安全教育應(yīng)該成為學(xué)習(xí)進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)的第一課，它的重要性是不言而喻的，顯然僅僅依靠影像視頻的教育方式不能讓學(xué)生充分有效地掌握安全知識(shí)。在教育理念和教育技術(shù)迅速發(fā)展的今天，實(shí)驗(yàn)設(shè)備種類齊全，實(shí)驗(yàn)內(nèi)容相對(duì)豐富的現(xiàn)實(shí)背景下，安全教育也需要有多種形式向?qū)W生普及安全知識(shí)，確保實(shí)驗(yàn)過程的規(guī)范有效，從而在科學(xué)研究豐富多樣的情況下始終把安全放在第一要義。

1.2.3 開放創(chuàng)新增加安全管理難度

在開放創(chuàng)新理念的引領(lǐng)下，隨著教學(xué)與科研活動(dòng)內(nèi)容的不斷豐富，實(shí)驗(yàn)范圍的日益擴(kuò)大，進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的師生數(shù)量不斷增長，且更換頻率不斷上升，這些現(xiàn)實(shí)情況給實(shí)驗(yàn)室的管理增加了難度。在沒有安全有效的管理平臺(tái)與體系的前提下，管理人員僅憑簡單的記錄方法不能有效地掌握實(shí)驗(yàn)室人員流動(dòng)情況以及危險(xiǎn)品的使用與存放狀態(tài)，必然會(huì)對(duì)整個(gè)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)人員的安全帶來隱患。這也為實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化提出了必要性。

2 建設(shè)實(shí)驗(yàn)室安全管理信息化的必要性

隨著高校軟硬件的不斷開放，實(shí)行信息化管理是高校管理有效性的必然選擇，實(shí)驗(yàn)室的安全管理更離不開信息化的安全管理。實(shí)驗(yàn)室管理的信息化是突破高校傳統(tǒng)管理理念和管理手段，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平和充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室功效的必然趨勢[6]。通過建立實(shí)驗(yàn)室管理的信息平臺(tái)，可以完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集、分類、共享，對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、分析與統(tǒng)計(jì)，不僅可以規(guī)范日常管理，而且可以制定安全防范體系。因此，利用信息化手段，將信息技術(shù)與管理機(jī)制相結(jié)合[7]，搭建一個(gè)實(shí)驗(yàn)室安全管理平臺(tái)，可以使高校實(shí)驗(yàn)室安全管理更高效、更開放，更安全，也更規(guī)范。

3 實(shí)驗(yàn)室安全管理信息平臺(tái)的構(gòu)建

應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)的信息化先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室安全管理平臺(tái)，主要包括實(shí)驗(yàn)室綜合信息管理、危化品申購與管理、安全教育與考試、實(shí)驗(yàn)室達(dá)標(biāo)安全檢查四個(gè)子系統(tǒng)（見圖1）。

圖1 安全信息管理平臺(tái)的構(gòu)建

3.1 綜合信息平臺(tái)

（1）健全實(shí)驗(yàn)室安全管理制度

高效的安全管理工作應(yīng)在完善的制度指導(dǎo)下實(shí)現(xiàn)。學(xué)校章程制定的一、二級(jí)制度是針對(duì)全校實(shí)驗(yàn)室安全管理狀況，在全校范圍內(nèi)普遍有效，但這些管理制度往往比較宏觀，缺乏應(yīng)對(duì)具體問題的有效性。因此，在具體的日常管理中，我們不僅要注重一級(jí)、二級(jí)制度的制定，還需要根據(jù)學(xué)院自身的特點(diǎn)，各實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際情況制定出適合各個(gè)實(shí)驗(yàn)室自身特點(diǎn)的各類制度、操作規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)有效地規(guī)范實(shí)驗(yàn)室安全工作流程。這些明確詳細(xì)的工作規(guī)范有著較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)安全隱患具有一定的針對(duì)性，和一二級(jí)制度一起，構(gòu)成一個(gè)完整的指導(dǎo)體系。比如，有機(jī)實(shí)驗(yàn)會(huì)產(chǎn)生大量的有機(jī)溶劑試劑空瓶，無機(jī)實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的則是一些酸堿鹽試劑空瓶，環(huán)境專業(yè)實(shí)驗(yàn)會(huì)有一些生物廢棄物等等。針對(duì)這些不同的化學(xué)實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生的不同的廢棄物，需要有明確的指定規(guī)范。有機(jī)溶劑試劑和重金屬鹽類空瓶必須打開瓶蓋，倒盡殘?jiān)R堆放整理箱內(nèi)由東泰廢棄物有限公司回收；酸堿和常用鹽類空瓶可清洗干凈后與生活垃圾共同處理；微生物類的廢棄物根據(jù)具體情況如有需要應(yīng)在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)進(jìn)行高壓滅菌處理；廢棄針頭和刀片一定包裹固定好裝在專用塑料袋內(nèi)收集送儲(chǔ)；實(shí)驗(yàn)過程中破碎的玻璃儀器，淘汰的實(shí)驗(yàn)耗材不能隨意傾倒，一律分類存放，等待回收；廢液也應(yīng)有明確的分類標(biāo)識(shí)存貯規(guī)定。這樣，根據(jù)在平臺(tái)上，各種規(guī)章制度應(yīng)該明確可查，規(guī)章制度完備健全、科學(xué)合理、切實(shí)可行，實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)才能有法可依，有章可循[8-10]。

（2）明確實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任體系

我校采用“學(xué)校”—“學(xué)院”—“實(shí)驗(yàn)室”的三級(jí)安全組織體系[11]。實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人和使用人一定要職責(zé)明確，權(quán)屬清晰。教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室應(yīng)以物理房間為單位，確定實(shí)驗(yàn)室安全責(zé)任人。一般實(shí)驗(yàn)室安全負(fù)責(zé)人為該室安全責(zé)任人，安全責(zé)任人應(yīng)該對(duì)本實(shí)驗(yàn)室所涉及的危險(xiǎn)因素進(jìn)行評(píng)估，明確危險(xiǎn)源，指定防范措施。當(dāng)然，針對(duì)具體的實(shí)驗(yàn)，還可指定本室實(shí)驗(yàn)員為安全員，協(xié)助各項(xiàng)措施的規(guī)范完成。在實(shí)驗(yàn)室房間內(nèi)應(yīng)有醒目的安全信息聯(lián)系牌，聯(lián)系牌應(yīng)注明安全責(zé)任人的姓名、電話，同時(shí)在系統(tǒng)內(nèi)也要錄入該實(shí)驗(yàn)室的功能、研究方向、常用化學(xué)品、室內(nèi)危險(xiǎn)源、滅火方式等。平臺(tái)信息不能一成不變，需要隨實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況時(shí)實(shí)變更，及時(shí)調(diào)整信息，從而保證信息的動(dòng)態(tài)性和準(zhǔn)確性。

3.2 危化品的管理

危化品由于種類繁多，能否規(guī)范使用以及廢液處理是否恰當(dāng)已然成為實(shí)驗(yàn)室安全管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。依托信息化管理，實(shí)驗(yàn)室可以管控危化品的購買，跟蹤使用，規(guī)范處理廢液，降低化學(xué)品安全隱患，從而大力提高安全管理水平。

在信息系統(tǒng)上要確定使用危化品的人員信息，對(duì)使用人進(jìn)行登記并上傳系統(tǒng)平臺(tái)，從而確保危化品的購買者和使用者都符合申購和使用的條件，從而避免沒有資質(zhì)的人員獲得危化品，這樣可以從源頭把握危化品的種類數(shù)量以及經(jīng)手人員。此外，申購人或使用者必須在平臺(tái)填報(bào)用途、數(shù)量、產(chǎn)生廢液的處理辦法，并有專職人員檢查并規(guī)范其操作。通過信息化的平臺(tái)建設(shè)可以確定每個(gè)安全負(fù)責(zé)人名下的危化品和危險(xiǎn)源數(shù)目，以及實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的廢棄物的流向與處理情況。

可見，通過信息化的平臺(tái)建設(shè)可以全程時(shí)實(shí)展示危化品的來源、入庫時(shí)間、使用情況及廢液處理情況，這樣有利于安全管理人員能及時(shí)有效地掌握實(shí)驗(yàn)室的安全狀況。

3.3 安全教育培訓(xùn)和測試

安全系統(tǒng)的有效性還體現(xiàn)在學(xué)習(xí)和考試兩大功能，學(xué)習(xí)功能和考試功能兩者相輔相承，既緊密聯(lián)系，又能分開使用[12]。師生通過工資號(hào)或?qū)W號(hào)登錄網(wǎng)上平臺(tái)，通過慕課、微課在線學(xué)習(xí)安全知識(shí)。課程內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，適應(yīng)學(xué)生特點(diǎn)，既要有通識(shí)教育，又要有專業(yè)背景和技能，促使學(xué)生掌握安全知識(shí)，養(yǎng)成良好的安全習(xí)慣。學(xué)院可以根據(jù)自己的專業(yè)特點(diǎn)制作微課，可以是5-10分鐘的在線教學(xué)視頻，例如大型設(shè)備的維護(hù)與調(diào)試，氣瓶知識(shí)及安全使用操作等。學(xué)生可以根據(jù)自己的專業(yè)選擇合適的學(xué)習(xí)內(nèi)容，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)內(nèi)容自動(dòng)組卷考試，教師在后臺(tái)綜合評(píng)判，成績合格后并簽訂實(shí)驗(yàn)人員安全承諾書后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)。

3.4 開展網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)室達(dá)標(biāo)安全檢查

實(shí)驗(yàn)室安全檢查是實(shí)驗(yàn)室安全管理的常規(guī)工作。依托信息管理系統(tǒng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全檢查既能起到警示作用，也能推動(dòng)安全工作順利開展。信息系統(tǒng)可以制作安全檢查的自查表，涵蓋實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，安全設(shè)施，危化品管理，生物安全，輻射安全，廢棄物的存量與狀態(tài)等內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)室管理人員可根據(jù)平臺(tái)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息隨時(shí)分析實(shí)驗(yàn)室安全是否存在問題，如有問題則及時(shí)上報(bào)，從而把安全隱患成功制止，充分保證實(shí)驗(yàn)室的安全。

4 結(jié)語

在“以本為本”建設(shè)高校理念的引導(dǎo)下，高校各專業(yè)各學(xué)科都不斷地加大發(fā)展力度與建設(shè)投入，教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室可以說是本科專業(yè)化教學(xué)的重要場所，其安全性顯得尤其重要。在這樣的大背景下，構(gòu)建完善有效的實(shí)驗(yàn)室安全信息系統(tǒng)意義重大，是實(shí)施現(xiàn)代化管理的一個(gè)必要手段。事實(shí)上，實(shí)驗(yàn)室安全信息平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)各高校之間的共享與互通，從而既降低平臺(tái)的運(yùn)營成本，又可以提高實(shí)驗(yàn)室的工作效率。