淺談施工企業《項目管理手冊》

摘要：作為施工項目管理，目前已有很多書籍和文獻，大部分都是介紹項目部如何進行項目管理。站在企業的層面，如何行項目管理？管理的深度和檢查的頻率到底多少合適？這一直是我們思考的問題。《項目管理手冊》作為建筑施工企業在《建設工程項目管理規范》指導下企業規章制度，如果能夠順利編制并有力實施的話，將成為企業管理的制勝的法寶。

關鍵詞：建筑；施工；企業；項目管理；手冊

前言

作為施工項目管理，目前已有很多書籍和文獻，大部分都是介紹項目部如何進行項目管理。

建設部先后編制和修訂了《建設工程項目管理規范》，現有效的版本是GB/T 50326-2006。規范中對企業管理層和項目的工作作出了一些要求，但我認為不是很系統，操作性也不是很強。

站在企業的層面，如何行項目管理？管少了、管粗了，不能有效覆蓋公司的項目管理工作，會給國家和企業造成損失，這是萬萬不可的事情。管多了、管細了，資源有限，往往還會出現顧此失彼的現象，同樣有風險存在。大家常說：企業對項目必須進行管理與服務，管理的深度和檢查的頻率到底多少合適？這一直是我們思考的問題。

本人根據長期從事管理工作的經驗，結合我們施工企業的實際情況，談談對《項目管理手冊》的一些膚淺看法，與各位同仁分享。更希望在我們的企業率先推行！

1、論點

“作什么，怎么作，在什么時間，由誰作，達到什么標準，形成什么樣的記錄？”是“三標一體化”的觀點。

而“三標一體化”涉及的內容是“質量、環境、職業健康安全”，是項目管理的一部分，遠遠不能涵蓋項目管理。

2、論證

為了規避建筑施工企業風險，提升管理能力，編制《項目管理手冊》，指導企業管理層和項目部的工作勢在必行。

《項目管理手冊》同時也是企業機關部門及人員定編的重要依據。

3、步驟

由企業最高管理者親自掛帥，組建《項目管理手冊》編寫委員會（領導小組），并任命副總經理或總工程師作為管理者代表具體負責，組織部門負責人和內部專家組成員進行編制、審核。

具體詳見流程圖。

4、方法

組織機構的搭建（見下圖）。

《項目管理要點表》的填寫可采用頭腦風暴法。

分類整理管理要點的要求：參照價值工程的4分法對大類及要點進行排序，并根據企業的自身條件進行篩選。同時作為企業對項目考核的權重系數。

專家組審核的要點：

·分類的合理性；

·用詞的規范性；

·排序篩選是否正確？

最高管理者站在企業總體戰略和宏觀管理的角度，批準管理控制要點，作為《項目管理手冊》的編制提綱。

管理者代表應“提綱”結合施工項目各個階段的順序，編制總體流程圖。

專業管理人員應在“提綱”和“總流程圖的指導下，分工編制管理管理要點的流程圖、檢查控制點及檢查頻率。建議采用《Microsoft Visio》程序。

《項目管理手冊》的編制，可以借助《思維導圖Mindjet MindManager》軟件，達到簡明扼要、事半功倍的效果。

評審會由最高管理者主持，管理者代表、分管領導、內部專家組成員、全體編寫人員，有必要的話邀請上級領導和外部專家參加。

根據評審意見，修訂完成后統一排版印刷，并由最高管理者簽署發布令后實施。

5、結論

《項目管理手冊》作為建筑施工企業在《建設工程項目管理規范》指導下企業規章制度，如果能夠順利編制并有力實施的話，將成為企業管理的制勝的法寶。

參考文獻：

[1]《建設工程項目管理規范》（GB/T 50326-2006）。

作者簡介：

張文華（1965.04）男 貴州綏陽；本科；現職稱高級工程師，從事房建與公路技術。