論述檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用

摘要：檔案管理工作是日常工作的重要部分，在當前，計算機等新型信息技術不斷更新，給檔案管理工作向著高標準和規范化方向發展提供了動力，也使得檔案管理工作的內容發生了一些變化，但檔案管理的基礎工作仍然是對檔案進行整理和分類與保存等。這些基礎工作看似簡單、機械，但其對于現代檔案管理工作卻具有重要作用。

關鍵詞：檔案管理；基礎工作；現代檔案管理；作用

1、當前階段檔案管理基礎性工作的重要作用

1.1對檔案工作進行標準化管理

檔案工作的基礎性管理可以有效提升管理體系的標準化，加強各環節的工作效率?，F代化檔案管理的標準化程度是對檔案管理水平進行評價的重要參考，其中，基礎性的管理工作主要包括對文字、照片等數據進行分類、歸檔、記錄。通過基礎工作對無用檔案進行管理，核實模糊的數據，剔除無用數據，并將檔案資料在全面分析的基礎上系統進行整合、分類，提升檔案管理流程的規范化程度，從而加強管理體系的運行效率，是當前階段檔案管理單位實現現代化管理的重要前提。明確的數據歸檔能夠在保證檔案處理、記錄完整性的同時，加快檔案數據的查找效率，完善檔案體系的建設?；A性的檔案管理工作是決定檔案管理標準化的根本要素。

1.2保證數據記錄、檢索的準確性

對復雜、龐大的數據進行系統性處理、記錄，將其輸入到檔案管理的系統中，并進行有效的歸類是檔案管理基礎性工作的重要內容，也是提升數據信息檢索效率的基礎?！?br>