論述檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用

摘要：檔案管理工作是日常工作的重要部分，在當前，計算機等新型信息技術不斷更新，給檔案管理工作向著高標準和規范化方向發展提供了動力，也使得檔案管理工作的內容發生了一些變化，但檔案管理的基礎工作仍然是對檔案進行整理和分類與保存等。這些基礎工作看似簡單、機械，但其對于現代檔案管理工作卻具有重要作用。

關鍵詞：檔案管理；基礎工作；現代檔案管理；作用

1、當前階段檔案管理基礎性工作的重要作用

1.1對檔案工作進行標準化管理

檔案工作的基礎性管理可以有效提升管理體系的標準化，加強各環節的工作效率。現代化檔案管理的標準化程度是對檔案管理水平進行評價的重要參考，其中，基礎性的管理工作主要包括對文字、照片等數據進行分類、歸檔、記錄。通過基礎工作對無用檔案進行管理，核實模糊的數據，剔除無用數據，并將檔案資料在全面分析的基礎上系統進行整合、分類，提升檔案管理流程的規范化程度，從而加強管理體系的運行效率，是當前階段檔案管理單位實現現代化管理的重要前提。明確的數據歸檔能夠在保證檔案處理、記錄完整性的同時，加快檔案數據的查找效率，完善檔案體系的建設。基礎性的檔案管理工作是決定檔案管理標準化的根本要素。

1.2保證數據記錄、檢索的準確性

對復雜、龐大的數據進行系統性處理、記錄，將其輸入到檔案管理的系統中，并進行有效的歸類是檔案管理基礎性工作的重要內容，也是提升數據信息檢索效率的基礎。……