高速公路檔案管理工作中信息化管理的重要性

李鷗

【摘要】本文主要對高速公路檔案管理工作中信息化管理的重要性進行深入分析，并總結檔案信息化管理中存在的問題，同時提出較為有效的解決建議或措施，以期能夠促進我國高速公路檔案管理工作更加高效。

【關鍵詞】高速公路;檔案管理;信息化;重要性

隨著科學技術的快速發展，計算機網絡技術已經逐漸深入到各個領域當中，其利用信息傳輸迅速、范圍廣、大容量、遠程控制等優勢特點被所有行業廣泛應用。高速公路檔案作為公路建設過程中的原始依據，其對后期高速公路運行與管理工作的開展都有著至關重要的作用，而對其儲存的檔案和資料進行自動化、網絡化、信息化管理，可以有效提高其工作效率。

一、高速公路檔案管理工作中信息化管理的重要性

高速公路檔案管理工作中，信息化管理是實現智能化和現代化的重要基礎，也是我國科學技術進步的主要特點之一。在我國相關規劃和發展方針中，都明確標注了信息化建設就是我國未來發展中的主要趨勢與要求，不管是過去傳統的紙質檔案，還是現代電子與紙質相互結合的檔案管理方式，或者未來極有可能出現的純電子檔案，都要把信息化管理作為主要的基礎。現代化管理工作是把公共管理作為主要的思想與理念，在政府部門的管理范圍內或者把政府管理部門作為基礎，利用政治、經濟與管理等手段來加強管理，提高效率。高速公路是我國基礎建設過程中的重點項目，針對國家或者城市的經濟發展有著重要作用，也為人們在日常生活中更加便利提供公共服務。在這樣的背景前提下，就要不斷增加高速公路這個項目的服務能力。

二、高速公路檔案信息化管理中存在的主要問題

（一）沒有創建完善的信息化管理系統。目前，很多建設項目沒有創建檔案信息化管理的主要系統構架，還依舊使用傳統檔案管理方式和手段。比如，部分高速公路的經營企業或者單位沒有創建檔案信息化管理系統，在需要查看檔案時都要利用人工進行手動尋找，這就在一定程度上給工作人員與查詢人員都帶來了一定的不便，而且還浪費了較長的時間，工作效率偏低。同時，部分已經創建了檔案信息化管理的單位，因為缺少一定的規范性、精細化和標準化，還只停留在初期探索階段，這就給后期的信息化管理工作帶去了很多不便。

（二）檔案信息化管理的投入資金不夠充足。檔案信息化管理系統的建設，需要大量硬件和軟件設備的支持，再加之電子產品在科學技術快速發展的今天更新速度較快，而且系統還需要經常定期開展升級與維護工作等，這樣就需要大量的充足資金來保證系統的建設與運行，而很多高速公路經營單位或公司為了節約資金，在使用計算機時就通常選擇比較陳舊的處理器，這樣就導致檔案信息化管理系統在使用過程中，不能和計算機內部所擁有的系統互相匹配，使檔案信息化管理工作得不到有效落實和開展。

（三）檔案信息化管理缺少專業人才。現階段，很多檔案信息化管理工作人員，不能適應信息化所帶給傳統檔案管理工作的挑戰，不能按照公路的具體情況來開展信息化管理工作，并且由于自身綜合素質的限制，對信息化管理軟件也不能做到物盡其用。另外，因為近年來高速公路建設項目的快速增加，檔案管理的工作量出現了與日俱增的趨勢，盡管很多單位都設立了專門的管理人員，但很多沒有編制，若是長期工作下去而沒有固定的工作身份，就導致檔案信息化管理人員沒有較好的穩定性。

三、解決高速公路檔案信息化管理問題的有效對策

（一）完善監督管理的重要體系。針對高速公路檔案管理，我們要重視檔案資源、檔案利用和檔案安全保密這三個比較重要的體系，務必要做到制度、標準、管理等方面能夠形成統一，并且在檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案統計、檔案保管、檔案保護、檔案利用和信息化建設等諸多方面制定較為科學合理的相關規范或者標準，幫助高速公路檔案管理工作能夠充分實現共享，把檔案信息化管理工作歸納到年度考核范圍之內，針對其定期開展監督、管理、檢查與指導等相關工作，保證檔案信息化管理工作能夠保持在標準之內。

（二）增加檔案信息化管理工作所需要的基礎建設。在高速公路檔案管理工作當中，應該把信息化資源的建設作為主要目標，這在很大程度上也是信息化管理工作的重要任務。檔案信息化的管理工作，就是利用現代化的管理方式和信息資源，進一步實現管理技術。通過網絡管理行為來開展沒有任何障礙的溝通與交流，進而讓檔案管理實現信息化與自動化服務，基于此來增加檔案工作應有的效率。

四、結束語

隨著社會經濟的快速發展，高速公路項目建設也在不斷增加。基于此，檔案信息化管理就已經是未來發展的必然趨勢，傳統手段或者方式都不能有效滿足現代化的發展需求，所以我們要充分結合現在的實際情況，制定與其相符的檔案信息化管理工作方式，提高檔案管理工作的基本效率。

【參考文獻】

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