淺析社保檔案管理制度的創新發展

趙敬華

【摘要】社保檔案是對參保人員參保信息的詳細記錄，也是參保人員享受社保待遇的重要憑證，因此需要重視社保檔案管理工作。在當前社保檔案管理工作中還存在許多問題，這主要是缺乏完善的社保檔案管理制度，因此需要加快推動社保檔案管理制度的創新發展，從而維護社會的和諧穩定。

【關鍵詞】社保檔案;社保檔案管理制度;創新;法律法規

一、社保檔案管理制度創新的必要性

（一）隨著企業的改革不斷深入，需要建立并完善社保檔案管理制度。企業在發展過程中，為了能夠創造更高的經濟效益，則會有效降低運營成本。在當前企業發展過程中，人力資源成本占有較高的比例，企業為了能夠更好地運營，則會打破傳統的終身聘用模式，利用合同制來降低企業人力資源成本，同時也使人員流動性增加。在企業改革不斷深入過程中，為了能夠更好地保障失業人員的正常生活，國家則需要建立并完善社保體系，隨著參保人員數量的增加，必然需要建立健全社保檔案管理制度，從而實現對社保檔案的科學化管理，維護好參保人員的切身利益。

（二）建立并完善社保檔案管理制度是國家發展的必然需求。在當前我國社會保障體系中，主要以社會保險、社會福利、社會優撫及社會救濟四個方面的內容為主，這其中社會保險是社會保障體系中非常重要的一項內容。當前社會發展過程中失業問題已成為社會性問題，為了保證社會的穩定性，醫療保險和養老保險受到越來越多的關注，而且我國已步入老齡化社會，養老問題尤為突出，在這種情況下，為了提高社會保障服務質量，則需要加快對社保檔案管理制度進行創新，從而實現對社保檔案的高效管理。

二、社保檔案管理制度創新的策略

（一）建立統一的社會保障檔案管理機構。通過建立統一的社會保障檔案管理機制，可以實現對社保檔案的科學化和規范化管理。社保檔案管理機構建立后，通過對原有檔案管理制度進行創新，使社會檔案管理工作能夠有據可依，從而落實好相關管理責任，實現對社保檔案的有效管理，為社保體系穩定社會奠定良好的基礎。另外，通過對社保檔案管理機制實施制度化管理，還能夠進一步提高社保檔案管理工作的效率，使社保檔案能夠更好地服務于民眾和社保管理工作。

（二）健全社保檔案管理標準和管理制度。我國幅員遼闊，各地經濟發展水平和社會文化氛圍都存在一定的差異性，這就導致社保檔案管理標準存在許多的不同之處。但針對于一般性的社保業務檔案工作，還需要進一步統一社保檔案管理標準，從而為社保檔案的流動和交換奠定良好的基礎。特別是當前人員流動性增加，通過健全社保檔案管理標準，可以為人員流動過程中社保檔案的轉移提供制度支持。同時，還要在當前社保檔案管理制度的基礎上，針對實際情況進一步對社保檔案管理制度進行完善，特別是要針對社保檔案資料的收集、整理、鑒定、歸檔、借閱等方面的內容進行明確規定，全面提升社保檔案的科學性和社會性，實現對社保檔案的科學化管理。

（三）加大經濟投入，完善社保檔案基礎建設。通過制定社保檔案管理辦法，可以將社保檔案存儲內容、范圍、設備配置、管理、人員職責及軟件開發利用等內容進一步翔實規定，從而形成一致性的社保檔案管理體系，實現對社保檔案的規范化管理。這就需要重視社保檔案基礎建設，加快對社保檔案管理的投入，進一步完善社保檔案管理設施建設，重視社保檔案信息數據庫標準化建設，構建社保檔案管理信息平臺，充分利用信息技術來創新社保檔案管理模式，實現社保檔案信息資源的有效、合理利用。

（四）完善社保檔案的法律法規。在當前社保檔案管理制度創新過程中，需要通過充分的調研來進一步完善社保檔案相關的法律法規。針對現行的法律法規實施效果進行了解和分析，從而找出與實際社保檔案管理工作矛盾的地方，對其加以修改和完善，確保社保檔案法律法規的科學性和合理性。在實踐工作中，需要深入調查社保檔案管理部門在檔案收集、整理、保管和利用等環節的工作，并進行深入分析和總結，廣泛征求公眾的意見，將公眾的反饋信息作為檔案法律法規修改的依據。最后還要結合相關專家的研究分析結果，從而制定出嚴謹、科學的社保檔案法律，全面提升社保檔案管理工作的科學性和高效性。

三、結束語

社保制度作為社會福利制度中的重要組成部分，通過創新社保檔案管理制度，有利于實現社會保障檔案的有效管理，從而為社保工作的順利開展起到重要的保障。因此在實際工作中，需要針對社會發展的實際情況加快對社保檔案管理制度進行創新，使其不斷完善，從而推動社保工作的良性發展。

【參考文獻】

[1]鐘聞.對社保檔案管理規章修改的若干建議[J].中國檔案，2011（07）.

[2]池利蓉.對社保檔案管理重要性及對策研究[J].群文天地，2012（15）.

[3]楊文杰，韋瑋，曹佩琪等.和諧社會背景下低保檔案管理途徑探析[J].蘭臺世界，2013（17）.