淺談如何做好燃氣設(shè)計檔案管理工作

郝計娟

【摘要】本文就燃氣設(shè)計方案管理工作進行闡述，對如何使其發(fā)展的更好進行分析，找出問題，提出可行性的建議，為燃氣設(shè)計檔案管理更上一層樓作出貢獻。

【關(guān)鍵詞】燃氣;設(shè)計;檔案管理;工作

燃氣工程是一項復(fù)雜的工程，具有特殊性，不可避免的有各種文檔材料，這些檔案材料也是不可或缺的，它是對整個燃氣工程建設(shè)的詳細記錄，是燃氣工程的憑證，具有很高的應(yīng)用價值。我們對燃氣設(shè)計檔案管理的準確性、完整性和真實性做出了要求，而做好燃氣設(shè)計檔案管理工作可以使我們的管理更為快捷方便，工作效率更高。檔案管理工作，主要是由從事檔案管理的人員、檔案管理的物質(zhì)條件、檔案管理的制度和檔案組成的，這四個缺一不可，因此，我們要從這四個方面入手，才可以使燃氣設(shè)計檔案管理工作更完美。

一、規(guī)范檔案管理，更加標準化

在燃氣設(shè)計檔案管理工作中，檔案與資產(chǎn)評估中發(fā)揮著不可小覷的作用。想要使燃氣設(shè)計檔案管理工作越來越好，必須規(guī)范檔案管理，使其更加標準化，才能達到想要的效果。

（一）規(guī)范檔案管理人員。檔案管理人員是進行燃氣設(shè)計檔案管理工作的重要因素之一，燃氣設(shè)計檔案管理是一項復(fù)雜的工作，我們需要更專業(yè)的工作人員，因此，我們必須重視對檔案管理人員的規(guī)范，建立專業(yè)的隊伍，對其進行統(tǒng)一的培訓(xùn)，使其專業(yè)能力可以勝任自身的工作。不僅要對其專業(yè)進行培訓(xùn)，還要注重對于職業(yè)道德的培養(yǎng)，提升其綜合素質(zhì)。還要教育檔案管理人員熱愛自身工作，才可以更好更積極地完成工作。

（二）規(guī)范檔案管理的設(shè)施。在檔案管理中，所要運用的設(shè)施是不可缺少的。我們不可以忽視每一個細節(jié)，要對檔案管理的設(shè)施進行完善，要及時檢查，查漏補缺，引進先進設(shè)施，更加全面完善。

（三）規(guī)范檔案管理的嚴密性和安全性。檔案是對于燃氣工程的真實詳細的記錄，是需要保密的，我們在管理的過程中，需要對其嚴密性和安全性進行保護，防止泄露，以免造成損害。

（四）規(guī)范檔案制度。在檔案管理中，需要規(guī)范的制度來作為標準。俗話說：“無規(guī)矩，不成方圓”，燃氣設(shè)計檔案管理需要標準規(guī)范的制度來約束，在制度下，我們可以更好地完成檔案管理工作。

二、加強檔案保護，延長檔案的壽命

在燃氣設(shè)計檔案管理工作中，對檔案的保護是至關(guān)重要的，我們要盡可能去延長檔案的壽命，為我們提供真實的記錄，以供我們參考。因此，加強對檔案的保護，延長壽命成為我們必須要完成的任務(wù)。對檔案的壽命，其影響因素比較多，太陽光、蟲蛀、溫度、濕度、灰塵和污染等，都會不同程度地對檔案造成損害。這就要求我們要著重注意這些因素，并且有相對應(yīng)的措施。主要有兩個方面的建議：

（一）及時清潔檢查，通風(fēng)吸潮。要在檔案管理的過程中保護檔案，第一就是要保證檔案的干凈整潔，因此，工作人員需要定期對其進行衛(wèi)生檢查，并加以整理。防止灰塵和污染的存在。發(fā)現(xiàn)破損的檔案，要及時處理。我們知道檔案會受到溫度和濕度的影響，因此，要注意天氣的變化，從而適當進行通風(fēng)和吸潮。以免出現(xiàn)濕度過大的情況，損害檔案。

（二）選擇存放位置，檢查蟲蛀。在燃氣設(shè)計檔案管理工作中，檔案要存放在合適的位置，以保證其可以長期存放。并且要加以標記，便于查找。還要定期對檔案進行檢查，檢查是否有蟲蛀現(xiàn)象，如果有的話，要及時解決，對其進行合理的施藥處理。

三、加強自動化管理

隨著社會的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)日益強大，而互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)也廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。在燃氣設(shè)計檔案管理中，我們想要做好這項工作，就必須與時代潮流接軌，將互聯(lián)網(wǎng)信息應(yīng)用到檔案管理中去。這將大幅度提高工作效率，節(jié)省工作人員的精力，并且達到事半功倍的效果。除此之外，互聯(lián)網(wǎng)下的燃氣設(shè)計檔案管理工作更趨于自動化，得到更好的發(fā)展。并且，在這個過程中要注意兩個方面：

（一）加強工作人員對計算機的運用。想要使燃氣設(shè)計檔案管理更為自動化，必須要有工作人員的專業(yè)技術(shù)作為支撐，這就要求工作人員對計算機的熟悉程度比較高，專業(yè)知識穩(wěn)固。能夠正確使用計算機中的軟件來進行燃氣設(shè)計檔案管理工作。

（二）分配專門人員管理計算機中的檔案。計算機的加入，自動化程度增加，那么就需要專門的工作人員來進行計算機中的檔案管理工作，還要對計算機的使用狀況進行維護，確保其可以正常應(yīng)用。

四、加強聲像檔案管理

在檔案中，除卻紙質(zhì)檔案之外，還有聲像檔案。這兩種檔案都是必不可少的，對這兩種檔案的管理和保護都是同等重要的。聲像檔案包括，錄音文件和錄像等等，都是真實的憑證，具有很高的參考價值。加強對聲像檔案管理的過程中，有以下兩個方面需要注意。

（一）檢查是否完整。在檔案入庫之前，需要對聲像檔案進行整體的檢查。比如，聲音、畫面、清晰度等等是否正常，其外觀是都有裂紋和損傷。發(fā)現(xiàn)有不完整的情況，需要及時對其進行修補。

（二）防止發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。總體來說，聲像檔案是比較容易與空氣發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的。那么我們在燃氣設(shè)計檔案管理工作的過程中，就需要特殊注意。使用其配套的設(shè)施，對其進行防護，保持其各方面的平衡。

五、結(jié)束語

綜上，對于工作人員要加強綜合素質(zhì)，對于檔案管理要更加規(guī)范，對于制度要更加完善。對于檔案工作中的設(shè)備要逐步引進。我們不可以忽視每一個細節(jié)，認真落實每一項工作，才可以使燃氣設(shè)計檔案管理工作越來越好。

【參考文獻】

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