煤炭企業檔案管理創新研究

侯立新

【摘要】檔案工作作為一項基礎性工作，在煤炭企業發展歷程中起著非常重要的作用。如何在嚴峻的形勢下做好企業的檔案管理和服務工作，這是本文研究的課題。

【關鍵詞】煤炭市場;煤炭企業;檔案管理

煤炭企業檔案管理的重要職責是保管、開發和利用所管理的檔案信息資源。隨著數字化、信息化和網絡化的不斷深入，以及現代煤炭企業制度的建立，需要檔案管理部門創新檔案管理理念、模式和體制，為煤炭企業決策提供服務。

一、檔案服務創新的必要性

（一）檔案創新更有利于企業的各項工作開展。科學技術的發展和進步，如今煤炭企業檔案種類從文書檔案，發展到專業檔案、視聽檔案、科學檔案和物理檔案等檔案資料。隨著文件類型的增加，訪問文件和信息的時間增加，這就要求提高工作效率。傳統的檔案管理模式根本無法適應社會的快速發展。因此，積極主動負責礦山安全管理服務和生產經營服務工作，全面建立和諧的煤礦服務機制，創新檔案和服務手段，不僅是形勢發展的要求，也是檔案工作中重要的一部分。

（二）檔案創新可滿足擴大資料收藏和管理范圍的需求。現代能源礦井檔案的來源和細節內容復雜廣泛。檔案工作帶來的安全效益和經濟效益相對較高。在礦區生產經營過程中，每天都有大量的紙質檔案和電子檔案，檔案的不確定性和存儲量不斷增加，使得檔案的收集整理不得不提高效率，通過檔案業務的創新，有針對性地解決這個問題。

二、煤炭企業檔案管理創新途徑

（一）積極推進檔案管理制度建設。1.加強組織領導。及時調整充實檔案工作組織領導小組成員。公司由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案各項任務的完成。2.確立奮進目標。公司加大對檔案工作的力度，明確提出了檔案工作要與礦井建設同步發展的目標和要求，擬定利用兩至三年時間使檔案工作在集團乃至同行業處于領先地位。3.加強制度建設。為適應現代化檔案管理的需要，堅持以制度建設為保障，針對以往檔案管理存在的問題，進一步修改和完善了《檔案借閱制度》《檔案庫房管理制度》《檔案安全管理制》《檔案保密制度》《電子檔案管理制度》等檔案管理制度，確保了檔案管理的制度化、科學化、規范化。制訂檔案管理人員崗位說明書，完善崗位責任制和檔案工作流程。健全檔案管理工作責任鏈管理體系，進一步明確了責任。制定檔案考核管理機制和考核標準，將檔案管理情況與工作人員績效考評掛鉤。建立定期調度、匯報制度。每月政工例會上匯報檔案工作情況;在經理辦公會上，對于重大工程和重大活動都對檔案工作提出要求，并安排檔案室工作人員參加活動，提高各級人員對檔案管理工作的重視程度，檔案管理工作不斷向規范化、科學化方向發展。

（二）加強檔案工作人員隊伍建設。檔案工作要跟上企業改革的步伐。為適應新時期社會發展的需要，檔案工作者需要提高工作質量和工作能力。企業需要加強對檔案工作人員的培訓和引導。1.對檔案工作人員進行定期的技能知識培訓。在培養檔案員的工作中要相互留意，不脫離中國傳統檔案的特點，同時要學會借鑒國外先進的管理經驗，理論與實踐相結合，培養一支多功能的綜合檔案管理人才隊伍。企業應該組織和計劃選拔優秀的檔案工作者到大學、國外進行深造。企業向檔案管理人員提出新目標、新定位，從而提升檔案管理的整體水平。在教育培訓領域，要有計劃、有步驟地實施長期繼續教育培訓，著力培育檔案管理行業的領導者，創造條件來鼓勵他們走在前列。2.創新檔案工作。隨著社會的不斷發展和變化，煤炭企業的體制結構也在不斷地改革。企業更加注重細化的發展，員工數量的需求大大減少。但是，對工作的復雜性要求越來越高。檔案的收集、整理、保管已經從原來的手工操作變成了如今的計算機管理模式，文件使用模式向網絡發展，所以檔案管理方式和使用檔案管理方式比以前有了較大的差別，這是檔案管理工作的一個新的再次測試。只有不斷創新才能經受考驗，如何進行煤炭企業檔案的創新與發展，提出以下建議：為了創新檔案工作的方法和手段，首先要提高檔案工作者的檔案工作者意識。有關工作人員必須意識到互聯網時代帶來的便利，并將其與檔案工作相結合，促進檔案管理工作的順利進行。檔案工作人員不僅需要不斷自我檢查、自學，不斷充實自己的工作，還要懂得理論與實踐相結合，使他們不落后于適用型人才的腳步。檔案工作者要不斷培養自己的創新意識，增強服務創新能力，適應企業的快速發展。

（三）創新煤炭企業檔案服務模式。創新服務手段，不斷拓寬煤炭企業檔案服務新領域。第一，建立健全煤炭企業檔案館（室）官方網頁，開展網上檔案查詢服務。加快煤炭企業電子文件全文數據庫建設，實現檔案信息資源的網絡化管理。第二，開展在線服務功能，在網頁設置檔案數據庫查詢、電子信箱、在線解答等功能，便于網上信息交流，提供檔案實時在線查詢服務。第三是建立檔案信息系統，在企業內部之間要實現檔案信息資源共享，通過建立聯合目錄等形式，將企業所掌握的檔案資源進行集中式、數字化管理，更好地滿足煤炭企業發展的現實需要。

三、總結

總之，煤炭企業的檔案工作需要每個人的努力，形勢越是嚴峻，檔案工作就越要抓嚴、抓細。只有這樣，才能為煤炭企業戰危機、渡難關提供優質的檔案服務保障。

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