陸曉雨
摘要:信息數據統計立足于現代信息技術和大數據概念,被廣泛運用到社會生活的各個領域?,F代企業經營者對信息數據統計越來越重視。有效的信息數據統計可以幫助企業制定正確的經營戰略,有助于企業防范和化解各種經營風險,甚至直接增厚企業利潤。因此,現代企業必須要重視信息數據統計工作,這樣才能為企業經濟效益的挖掘提供數據支撐。
關鍵詞:信息數據統計;企業;經濟效益
隨著經濟全球、科技一體化、文化多元化時代的到來,我國的信息化得到了急速爆炸式的增長,各行業在得到一個質的飛升的同時完成了信息化改造,相繼步入到信息化發展軌道,進一步提高了企業的經濟效益。企業在得到飛速發展的同時,同時也產生了海量的數據信息。經濟效益是企業運營管理的首要目標。市場經濟下,影響企業經濟效益的因素眾多。當前企業主要通過提高產品質量、服務水平,制定正確的市場營銷戰略等方式保障企業盈利。從企業內部看,做好信息數據統計與分析也可以為企業經濟效益的提升帶來間接和直接的影響。加強企業信息數據統計,可以為企業日常經營管理的提供數據支持,助推企業經濟效益的提升。
現代社會已經進入信息化時代,企業要想在激烈的市場競爭占據有利地位,必須要做好企業信息數據的統計工作。信息數據統計不但有利于企業制定經營戰略,對企業經濟效益的提升也具有積極推動作用。
(一)有效信息數據統計有利于企業正確經營戰略的制定
企業的生存和發展是企業追求經濟效益的前提,而制定正確的經營戰略關系著企業的生存。挖掘企業管理經營的規律,抓準市場發展的趨勢和導向,規避容易導致企業經營失敗的市場因素,克服企業在市場條件下生產的自發性和盲目性、滯后性,都離不開企業制定正確的經驗戰略。信息化時代,企業必須要做好信息數據的匯總、整理、分析和備案等統計工作,這樣才能為企業敬仰戰略的制定提供數據支持。從一定角度看,有效信息數據統計是企業制定正確經營戰略的核心依據,是保障企業經濟效益的關鍵。
(二)信息數據統計有助于企業防范和化解各種經營風險
現代企業運營管理中,各種經營風險因素日益增多。企業如果不能采取有效措施防范和化解經營風險,最終會給企業經濟收益的提升帶來負面影響。做好信息數據統計工作,是企業防范和化解各種經營風險的有效手段。企業掌握更多真實有效的數據信息,有助于企業制定更科學完善的風險預警機制,防范各種潛在的經營風險。同時,企業做好信息數據的統計工作,也可以為當前已經出現的各種風險問題提供解決方案的數據支持。因此,一些經濟專家認為,企業信息數據統計是企業運營管理中有效防范和化解各種經營風險的“避雷針”。
(三)部分信息數據統計工作能直接增厚企業經濟效益
大多數企業信息數據統計工作不能給企業帶來直接經濟收益,但是有些企業信息數據統計工作可以直接增厚企業經濟效益。能夠增厚企業經濟效益的信息數據統計可以分為以下幾種類型:一是企業客戶信息數據的統計。通過建立完善的客戶征信數據庫,為企業加強客戶開發,增強客戶對企業的忠誠度具有重要作用。這直接助推企業產品的營銷,增加企業利潤。二是企業財務信息數據的統計分析。通過財務數據的統計分析,可以排查企業財務管理漏洞,降低不必要的企業運營管理成本,進而直接增厚企業經濟效益。三是其他信息數據統計。如行業信息數據統計,可以幫助企業明確市場競爭地位,深入挖掘自身競爭優勢,幫助企業在激烈的市場競爭中占據更加有利地位,為企業經濟效益增加提供幫助。
信息數據統計是挖掘企業盈利能力的有效手段。因此,現代企業必須要重視信息數據統計工作。結合當前我國企業運營管理實際,現代企業在信息數據統計中必須要做到以下幾點:
(一)設立專業信息統計部門,開展真實可靠信息數據的采集
企業應設立專門的信息數據統計部門,獨立的負責數據統計工作。企業應對這個部門的工作提供領導支持,使數據統計部門在確保履行自身為企業經營提供數據支持的職責的同時,又能使數據統計部門的工作得到重視的同時又得到監督。在這過程中,數據統計工作的進行就完成了一個自上而下和自下而上的完美契合。最后,信息數據統計工作部門的高效保障是足夠明確的職責規定,為信息數據統計部門制定詳實的工作職責可以讓信息數據統計部門的工作得到方向知道,明確需要統計的數據范圍。企業設立信息數據統計部門,可以采取如下兩種方式:一是設立信息數據統計部門專門負責整個企業的數據管理。信息數據統計部門要設立不同工作小組對口企業的各部門,為各部門的運行提供數據指導,監管對能夠幫助企業追求經濟效益的數據的統計。二是專門設立企業經濟效益保障數據統計部門。這一部門主要圍繞企業經濟效益展開信息數據統計工作。其他部門的信息數據統計工作應當主要圍繞企業經濟效益信息數據統計部門開展。為保證信企業經濟效益的提升,現代企業在運行過程中應當側重于選擇第二種信息數據統計方式。
(二)做好信息數據的分類、歸檔、備案,為企業發展提供真實信息數據支持
企業的經營過程中面臨的信息數據非常龐雜,這些數據的處理關系著企業經濟效益的實現。一個小數據的處理不當就有可能使企業錯過發展的良機,蒙受巨大損失。由此,做好信息數據的分類、歸檔、備案顯得格外重要,從某種程度上來說,是信息數據統計工作的基礎工作,也是企業管理者通過分析數據制定經營戰略的保障。具體做法如下:第一,篩選虛假信息數據,做到不能讓虛假信息進入經營決策制定的過程中,這個工作依靠的是分類人員對數據來源的調查和研究;第二,在排除虛假數據的基礎上,做好無用信息和有用信息的分類,排除無用信息對企業制定經營戰略追求經濟效益的過程造成的干擾。第三,對有用信息數據進行排序,建立多層級企業信息數據歸檔備案機制。尤其是一些核心信息數據必須要做到歸檔備案數據真實完善。第四,信息數據統計工作人員要定期對信息數據的有效性評估。對一些已經滯后的信息數據要及時進行更新替換,要根據企業運營管理需要不斷添加一些新型信息數據。大數據時代,企業應當建立更加靈活機動的與時俱進的動態信息數據分類、歸檔和備案模式。總之,企業只有建立完善有序地企業信息數據庫,才能為企業經濟效益的提高提供源源不斷的數據支持。
(三)簡化信息數據上報工作流程,壓縮信息數據上報工作成本
傳統的信息數據統計是一種自上而下的數據統計方式,首先企業管理層對一定的信息提出統計要求然后一層層的落實,最后由具體的部門負責收集數據,然后上報企業領導。這種做法浪費了較多時間和人力成本,不利于企業經濟效益的提升。因此,現代企業要想追求更高效的信息數據,必須簡化信息數據統計工作流程,降低信息數據統計工作成本。“部門直報”的信息數據統計方式是企業進行信息數據管理的重要方式,負責信息數據收集統計的部門直接通過互聯網將企業領導需要的信息數據進行上報,跳過中間層層部門,節省上報時間,增強了信息數據的時效性,有利于企業更好的把握發展時機,及時制定出正確的經營戰略,確保企業經濟效益的實現。除此之外對于具備長期參考價值的信息數據的上報,可以借助于信息技術的發展,可以在企業內部建立信息數據管理數據庫,企業領導可以直接進入數據庫提取可供制定經營戰略參考的信息數據,這樣信息數據上報具備了更加簡潔更加方便的流程,降低了信息數據上報的成本。
除了上述做法,企業要想借助信息數據統計工作挖掘經濟效益,還需要重視企業信息數據統計工作人員的培訓。只有不斷提高企業信息數據統計工作人員的職業素養,才能為信息數據統計工作提供人力資源保障。
信息數據統計能夠幫助企業預判市場的未來發展趨勢,幫助企業制定更符合市場發展規律的經營戰略,有效防范和化解各種企業運營管理中出現的各種風險隱患。同時,部分企業信息數據統計工作本身也可以直接增厚企業盈利。因此,現代企業必須要重視信息數據統計工作,用信息數據統計深入挖掘企業盈利能力,保障企業經濟效益的提升。
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(作者單位:無錫市太湖新城發展集團有限公司)