基于云計算的云會計模式研究

許夢姣

摘要：現如今，隨著全球化的深入發展、科學技術的進步，大數據時代也隨之而來，各項應用通過互聯網廣泛傳播，這為一個新概念——“云會計”的產生與發展奠定了基礎。公司的數字化、虛擬現實大幅增長、云計算的普及是云會計產生的根本驅動因素。會計是維持任何公司活動的框架的一個必要組成部分，作為新的會計模式，云會計提供了一套成本較低、收益較高的完整的解決方案，從而幫助公司更好的實現會計信息數字化。文章全面介紹了云會計，首先介紹了云會計的內涵，并且強調公司采用此服務帶來的好處，最后具體分析了云會計發展的潛在風險，最后從三個方面提出解決云會計運行風險并推廣的建議。

關鍵詞：云計算；云會計；優勢與風險；應用及推廣

一、云會計的內涵

全球化的深入發展與科學技術的日益進步促使了對經濟創新的需要，新的商業模式興起，形成了不同的經濟預期和經濟價值。商業環境的復雜性、全球性競爭的加大、商業周期的縮短，這些對于會計行業來說都將是挑戰同時也是機遇。公司業務的數字化、互聯網的強大潛力、大數據的影響以及對數據挖掘的逐漸重視，這些都在影響著會計部門乃至公司的發展。在這一背景下，以大數據、云計算為代表的創新技術創造了新的商業模式，深刻的改變了企業對信息資源的利用方式。云計算一般是在互聯網上進行的，無需計算機自身的硬件或軟件，通過互聯網提供的硬件和軟件應用程序，允許用戶通過任何能夠連通互聯網環境的方式來使用應用程序并且存儲和訪問數據。云計算的意義是無可爭議的，并且它為經濟領域變革奠定基礎，在這一基礎上，云計算的基本原理結合會計軟件，就產生了云會計。

有學者定義“云會計”為：構建于互聯網上，并向公司提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統，是建立在計算基礎上、互聯網為媒介的會計信息化基礎設施和服務。云會計的功能和優勢都是顯而易見的，其主要特點是公司不需要安裝任何軟件，無需在計算機基礎設施上投資，即應用程序在互聯網上通過網絡瀏覽器就可被訪問，數據被安全地存儲和處理在服務器——“云端”上。公司所需要的僅僅是互聯網，就可以從任何設備在任何地方訪問財務數據。傳統財務會計應用軟件有時很復雜并且成本比較高，特別是對于小型和新型公司來說，需要公司有存儲容量、互聯網帶寬、專業技術人員進行配置和安裝，并且經常對會計軟件進行更新。云會計基于云計算的基礎之上，通過互聯網提供在線會計核算、財務分析等服務，打破了空間和時間的限制，只要在任何能夠連通互聯網的環境下都能實現遠程辦公，屬于真正的“移動式辦公”。云會計不僅有普通會計軟件的所有功能，而且還是在云服務提供商的服務器上運行的，通過云計算來提供會計服務的。

使用云會計的公司實際上可以省去會計師或記賬員，因為這些金融業務或交易的記錄工作可以由作為“虛擬”財務經理的云會計來進行。為了便于公司隨時提取并使用財務數據，經濟業務的數據都會備份在云端數據庫中。當然，云會計服務有多種形式以及不同的功能，公司可以結合自身需求定制服務項目。

二、企業運用云會計的優勢

會計軟件通過云計算到達一個新的層面，在會計中運用云計算意味著客戶公司可以隨時用一些由互聯網連接提供的應用程序來訪問財務數據。使用云會計服務的主要優勢包括以下幾個方面。

1. 云會計可以幫助公司降低成本。在購買云會計服務軟件時，公司按本身的需求購買，也可以租用軟件應用程序，根據公司所用時長和存儲空間來付費。這樣公司可以通過將固定成本轉變為可變成本來優化成本費用。并且公司不需要對內部設備或軟件進行前期投資，也不需要雇傭技術人員來安裝、升級或者維護服務器，只需要向供應商取得云會計服務的使用權，用相對較低的投入資金來享受最新最穩固的云會計及相關配套服務，同時還能促進公司數據的信息化。對于那些預算緊張或者只買得起不是很符合公司需求的軟件、硬件系統的小公司來說這一優勢是非常有利，使那些公司能夠將更多精力與資金投入到長遠發展，保證自身競爭優勢。

2. 公司使用云會計可以增強數據的靈活性和有效性。云會計允許用戶通過一個Web連接，不受空間和時間限制地對財務信息進行遠程網絡訪問和更新，不需要在設備上安裝任何其他軟件，同時高速互聯網連接和移動技術可以進行數據的快速傳輸和實時交互。云會計還有對用戶數據無限存儲、處理和自動備份的功能，只要客戶需要，它就能允許用戶公司添加或刪除數據容量，這些功能都不需要另外收費。因此，云會計使得用戶數據能夠靈活、有效的被取得和利用，企業財會部門的工作效率才能大大的提高，同時也能有效改善會計信息化應用的效率，保障公司能夠隨時應對不斷變化的商業環境。

3. 云會計服務可以幫助公司管理財務，并且幫助公司進行財務云會計決策。首先對公司基礎數據進行采集，包括運行成本、資金、預算等，將財務數據進行預處理，提高公司原始財務數據的可利用價值。之后，按一定的邏輯業務結構歸類到數據倉庫中，再對業務數據實施處理和分析程序，利用大數據的挖掘功能和數據處理方法，挖掘隱匿在財務數據中的模式，同時把它轉變成用戶公司所需要的會計信息，如財務報表、會計決策信息等，再將這些信息存儲到云端數據庫中。云端數據庫可以滿足公司日常會計業務事務管理需求，并且會總結歸納管理者決策的偏好或特點，能夠對客戶單位的需求快速回應，為用戶在最短的時間內做出最有效的決策支持。

4. 公司運用云會計能夠提高會計部門的專業勝任能力。企業會計部門與銀行、稅務、會計師事務所、供應商等機構都有涉及，不同機構所需的服務都是有區別的，要滿足這種服務的多樣性，傳統的會計服務需要向云會計轉變。企業采用云會計使得財務會計機構的設置發生了變更，也會改變會計業務流程，公司的會計部門只有不斷提高會計專業水平才能夠不斷適應這些變化。用戶公司只要學會了云會計系統的運行方法，就可以很快跟上云會計服務軟件更新升級的節奏，并采用自定義方式調整系統功能，根據自身業務的改變和自身要求的變化來調整軟件。這樣企業就能將人力資源與精力投入到公司相關業務的發展中，以達到輕松應對各種挑戰、提高自身專業水平的目的。

三、云會計應用的潛在風險及規避對策

與其他任何互聯網應用系統一樣，云會計系統用戶數量較多，而且企業的經濟業務與經營活動都是在網上通過云會計處理的，不受時間與空間的約束，客戶財務數據安全性的問題也隨之而來，這是云會計服務發展的最大障礙。公司管理的一個重要部分就是保障財務信息的安全性，企業經營過程會有很多商業機密，能夠保密是維持市場競爭力的關鍵所在，云會計平臺中存放著大量核心經濟業務數據，面對日益激烈的市場競爭，儲存在云端數據庫的財務信息很可能會收到外界各方面的威脅，如黑客或市場中的競爭對手等，系統存在的網絡漏洞很可能會被他們利用來入侵云端數據庫，植入網絡病毒或者使用專業軟件非法截獲傳輸中的數據或者惡意篡存儲在云端的財務數據，盜取企業經營的數據或者商業秘密，這非常不利于公司的長遠發展。

面對云會計發展存在的風險，我國會計行業必須制定完善的措施來防范，使云會計在公司中能夠更加普及。首先，需要完善會計行業法律法規，對于網絡信息安全所面臨的威脅，政府應針對特定領域加快制定適用的法律法規，盡快出臺有關立法規定，促進和規范云會計服務健康有序的發展。其次，進一步完善會計信息資源平臺，政府應該對云會計項目給予扶持，調動軟件開發商、科研工作者等的積極性，鼓勵加大在云會計服務開發運行技術以及售后服務方面的努力，構建完整安全的服務軟件體系。同時，還應該結合云會計服務的運行方式，制定出既符合云會計系統又能規范化、標準化的系統評估制度，設立考核云會計服務專門化的指標，對云會計的運行進行監督和管理。相對于其他發達國家來說，我國的云會計系統發展的比較晚，我們可以學習他們先進的發展經驗來完善云法律法規以及評估標準，更好的發展云會計服務。最后，還需要促進行業間的溝通與合作，解決不同供應商在協同過程中存在的問題，求同存異，維護共同利益，進一步推進云會計服務的健康、有序的發展。

四、云會計的推廣策略

為使云會計發展更加迅速，云會計服務提供商也應完善云會計的功能與服務。首先，云會計服務提供商必須嚴格滿足數據安全的國際標準——ISO/IEC17011-2004（《合格評定——認可機構通用要求》2004），只有這樣用戶才能完全信賴他們的系統，他們的業務才會擴大，并且有效避免可能會因為系統安全問題產生不良聲譽的風險。其次，云會計服務不僅僅只有在線記賬和現金管理的功能，還應有完善的財務軟件功能與服務，如財務預測、分析、決策支持等，只有這樣才能為客戶提供個性化服務，滿足公司的各種需求。此外，供應商還應在技術上不斷進步，加大研發力度，不斷完善云會計系統，為云計算建立多層、嚴密、完善的安全防護體系。第一道防線就是有針對性的、完善的防火墻系統，對來自網絡的信息流進行檢測和監控，對進出數據實時監控，有效阻止外來侵犯；第二道防線是完善有效的系統內控機制，例如對云端數據加密，用戶身份識別、權限訪問限制等，避免非法人員進入系統；第三道防線是對傳輸過程中的數據流進行加密，避免被不法分子截獲并攥改。最后，為促進云會計軟件的推廣，服務提供商還需進一步努力的一個方面是突破技術的瓶頸，提高客戶端效率，加強系統人性化操作，避免系統因為使用人數過多而崩潰的情況，在現有網絡傳輸功能的基礎上增強數據流傳輸時的穩定性，實現客戶端與云端數據的實時同步。另一方面，云會計服務提供商還應合理制定服務價格，在參考用戶對價格及服務質量的敏感程度的基礎上，還需要將系統自身的優勢以及產品生命周期和市場狀況相結合來定價。服務提供商可以根據一組通常確定服務如何消費的變量來制定各種定價計劃。

面對眾多云會計服務提供商，云會計用戶應該謹慎選擇。用戶是會計信息系統的行為主體，應該全面考慮云會計服務提供商提供的服務水平、使用價格、規模等因素再選擇產品。其中，需要特別關注系統的安全性、穩定性與可制定性等，再結合自身業務狀況對云會計功能要求的實際情況，選擇適合的系統。用戶在使用云會計系統時，賬戶及密碼，不能設置得過于簡單，還需要加強員工的保密意識，不對外泄露密碼，確保在操作過程中用戶訪問的合規性。此外還需要用戶對自己的操作行為進行記錄，生成操作日記備份在數據庫中，對操作時間、訪問的用戶、使用的模塊以及財務數據進行詳細記錄，有效防止操作失誤。云會計被引入公司后，會使公司內部機構的設置以及業務流程等發生變動，需要公司深入分析自身優勢結合云會計服務的特點，對財務會計部門機構設置與會計業務流程進行適當調整，使公司內部機構能夠整體統一、結構精簡、效率提高，使各項經營工作能夠有效銜接與合作。

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（作者單位：江蘇大學財經學院）