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基于CCPM的漫畫創作項目時間管理研究

2018-04-13 09:28:50楊維抒
中國市場 2018年12期

[摘 要]在傳統依靠經驗的管理模式下漫畫創作項目進度常常發生工期過長、延期、資源浪費等諸多問題。文章通過引入關鍵鏈項目管理技術(CCPM),解決漫畫創作項目中資源的沖突,消除安全時間,準確地定義項目工序時間,提高漫畫創作項目管理的有效性。

[關鍵詞]關鍵鏈;漫畫創作;時間管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.12.103

1 CCPM關鍵鏈法

CCPM(Critical Chain Project Management)是由高德拉特(Eliyahu M.Goldratt)提出的創新項目管理方法。高德拉特提出關鍵鏈法(CC),是針對資源約束和人的不良行為對項目進度計劃的影響,以資源沖突和消除不良行為導致的安全時間為前提,實施關鍵鏈和非關鍵鏈技術,通過設置緩沖區的思想規避項目工期延誤風險,對緩沖時間實施集中管理結合動態控制的執行方法。

2 漫畫創作項目的進度計劃要素

2.1 項目流程

工作室漫畫創作項目的工序相對固定,其創作流程經歷了以下幾個過程:

策劃→編劇→繪制→設計→發稿→排校→印刷→入庫。

2.2 基線項目范圍

以漫畫創作項目為例,通常一個獨立的故事需要200頁左右的畫面完成,漫畫書的一般尺寸為16開,原創漫畫項目的范圍從漫畫策劃開始,經過一系列的創作工序直到圖書入庫為結束,作為這一個漫畫創作基本的基線項目范圍。

2.3 項目進度計劃編制的思路

采用關鍵鏈技術對項目進度計劃編制的思路如下:①用工作結構分解,確定工序間邏輯關系。②采用三點法估算各個工序工期。③根據“創新性+經驗值”法確定工序的安全時間消減比例系數,消減其中的安全時間。④找出瓶頸資源和瓶頸工序,確定初始關鍵鏈,并將關鍵鏈作為項目的約束,循環檢查,直至沒有新的約束產生。⑤為關鍵鏈設置緩沖區,并計算緩沖時間。

3 案例研究:以漫畫出版項目《小明的夢境》為例

3.1 案例概述

《小明的夢境》漫畫出版項目的人力資源包括編劇2名、繪制3名、設計2名、責任編輯2名。在以往的項目實施基本上是依靠經驗管理,從與出版社簽訂合同到書籍入庫,同等量的項目需要4個月,近120天,項目的創作主要有四個階段,即編劇、繪制、設計、發稿,項目的工期歷時95天。對項目工期的估計基本上是按照悲觀時間來計劃,由于沒有對項目進行進度管理,會導致項目工期的時間拖沓、延期,因此通過導入CCPM進度管理使《小明的夢境》漫畫創作項目的工期歷時縮小。

3.2 編制漫畫創作項目《小明的夢境》的進度計劃

3.2.1 編制網絡進度計劃

編制網絡進度計劃圖的依據是項目的工序間邏輯關系,其中由a到t的串行工序中包括了g、f和o、p、n兩個并行工序,網絡進度計劃如下圖所示。

項目的網絡

3.2.2 估計項目的期望工期

采用三點法進行工期的估計,三點法是項目工序的三個估計時間,即樂觀時間、悲觀時間、最大可能的時間,對《小明的夢境》漫畫創作項目計算每道工序的期望持續時間如表1所示。

3.2.3 識別關鍵鏈以及非關鍵鏈

根據《小明的夢境》漫畫項目進度計劃,項目開發的鏈路上的最長路徑為a→b→c→d→e→g→h→i→j→k→l→m→p→q→r→s→t,項目的關鍵鏈就是項目工序的最長路徑,圖中的曲線路線就是本項目的非關鍵路徑,在圖中具體為“f”“o”和“n”三個工序。

據此,通過計算基線項目的關鍵鏈歷時為82.8天,整取之后得到83天,為了保持工序的連貫性,因此沒有將周末以及節假日設置為工作時間。

3.2.4 計算工序的安全時間

首先,經過漫畫家以及設計師、編輯的討論,對本項目每個工序按照創新性(低、中、高)和經驗值(存在、不存在)進行打分,如表2所示。

按照Tf=Te*1-β對工序的歷時進行調整。Tf 指調整后的工序持續時間,Te 指估計工序持續時間,β指工序時間安全余量的比例,在案例中采用該方法設置的工序彈性系數β,對《小明的夢境》漫畫項目中的20個工序進行安全時間削減。結果如表3所示。

3.2.5 計算緩沖區

根據改進緩沖區計算公式計算該基線進度計劃關鍵鏈的項目緩沖 PB 和匯入緩沖 FB。

通過計算,獲得非關鍵鏈上的三個工序“f”“o”和“n”的匯入緩沖數值,具體為fFB=3、oFB=1.92以及nFB=1.26。通過計算,獲得關鍵鏈上工序的項目緩沖數值。

利用Project 編制《小明的夢境》漫畫創作項目進度計劃,由甘特圖得到的項目基線進度計劃的時間,通過計算之后得到61.5天。

3.3 進度計劃結果分析

改進進度計劃時間取整后是61.5天,與三點法計劃得到的工期83天相比縮短了21.5天,減少的百分比為35%,與項目的傳統工期歷程95天相比較,改進后的進度計劃得到的工期縮短了33.5天,減少的百分比為54%。通過比較發現,CCPM進度計劃使《小明的夢境》漫畫創作項目的工期歷時大幅度地縮小,其主要原因在于,使用CCPM法結合工序彈性系數法,對項目各個工序的歷時進行調整,將各個工序中的安全時間余量最大可能地剔除,并在非關鍵鏈上加入匯入緩沖,在關鍵鏈上加入項目緩沖,既壓縮了工序的安全時間余量,又保證了項目各個工序的所需時間,從而獲得了項目各個工序所需要的準確時間。

參考文獻:

[1]楊寶玲,欒志強.現代項目管理[M].北京:中國人民公安大學出版社,2009.

[2]百思俊.現代項目管理[M].北京:機械工業出版社,2010.

[3]楊維抒.小明的夢境[M].北京:清華大學出版社,2010.

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